6 Pasos simples para crear un Programa de Trabajo de Empleado

Introduccion

Cada propietario de negocio inteligente entiende la importancia de un horario efectivo de empleados.

Hay varias maneras de crear un horario de empleados, pero el desafio entra en juego al descubrir si su horario sera o no efectivo. Todo esto depende de los pasos que elija seguir durante el proceso de creacion.

Un horario efectivo de empleados debe satisfacer las necesidades y demandas tanto de los empleados como de la organizacion. Por lo tanto, antes de comenzar a hacer el suyo, debe considerar y equilibrar ambos aspectos en consecuencia.

requeridas por ambas partes

Lo que se requiere de sus empleados para la correcta creacion de horarios

• Obtener los horarios mas actualizados por adelantado con el fin de hacer los ajustes necesarios en caso de emergencia o enfermedad
• Llamadas minimas de ultima hora Ventanas de turno preferidas
• . Por ejemplo, algunas personas prefieren trabajar durante las noches, mientras que otras quieren turnos de manana.
• Una comprension clara de sus descripciones de puestos y lo que se espera de ellos

• Dotacion de personal al numero adecuado de empleados para dirigir con exito el negocio
• Tener la combinacion adecuada de personas para cada situacion
• Una variedad de turnos y tiempos variables, que se adaptaran a los diferentes tiempos de disponibilidad de las preferencias de cada empleado

6 Pasos Schedule Creacion

1. Comprender sus estandares de servicio y definir sus necesidades
Para empezar, primero debe comprender cuales son sus necesidades empresariales y, a continuacion, determinar que necesita y espera de un empleado o un grupo de empleados.

La regla de oro del exito empresarial es mantener siempre un nivel de servicio. Con el fin de convertirse en un poderoso propietario de negocios, debe establecer estandares para cada posicion.

Aqui hay 3 pasos para determinar sus estandares de produccion-

• Especifique la cantidad de trabajo que debe realizar cada empleado. Por ejemplo, puede especificar cuantos clientes servira un camarero en un cierto numero de horas.
• Defina roles para cada posicion. Por ejemplo, los camareros deben configurar mesas, aceptar pedidos, servir comida y dar un informe de comentarios de los clientes al final del turno.
• Determinar las necesidades de calificacion de cada turno. En el caso de un restaurante, debe combinar al menos uno o mas camareros experimentados con recien llegados. De esta manera, los camareros aprendices podran rendir mejor.

• publicar la programacion con antelacion para que los empleados puedan programar sus problemas personales
• Trate de evitar turnos de llamada de ultima hora o una publicacion tardia de los horarios
• Dar aviso anticipado antes de cualquier cambio de horario
• Permitir un facil acceso para el turno Cambio
• Asignar una cantidad justa de turnos para cada empleado
• Proporcionar una descripcion adecuada del trabajo para cada puesto para que no haya confusion en cuanto a lo que se espera de cada empleado
• Cumplir con todas las leyes laborales

de desproteccion

4. Elija el metodo de programacion de su empleado
Un buen horario ayuda a hacer crecer el negocio, mientras que un mal horario conduce a conflictos y podria resultar bastante perjudicial.

Trabajar con un metodo avanzado de programacion que sea compatible con su organizacion producira una programacion de trabajo solida. Aqui estan sus opciones

• El metodo tradicional de papel pluma se utiliza para ahorrar dinero, pero tiene ciertas limitaciones. Como usted sabe, la opcion mas barata puede no siempre ser la mas efectiva. Las brechas de turnos, el exceso de personal, la ausencia de presumir debido a la falta de comunicacion son errores comunes de este metodo. Hacer el ajuste y conseguir que todos esten en la misma pagina tambien es dificil con este metodo.
• Una forma actualizada de programacion desde el metodo de lapiz y papel es trabajar en una hoja de calculo de Google o Excel. Aunque es una actualizacion, este metodo tambien consume mucho tiempo y energia. Comunicar cambios de ultima hora u otros ajustes tambien es dificil. Puede conducir a conflictos y errores. El
• software de programacion de trabajos es el metodo mas efectivo, productivo y simple de creacion de horarios de empleados. Las revisiones y los cambios actualizados son faciles de realizar con estos programas. La utilizacion de este software tambien le ayuda a ahorrar dinero a largo plazo, ya que puede evitar pagar por horas de trabajo extra y exceso de personal, etc.