6 simple steps to creating an employee work schedule

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

6 Pasos simples para crear un Programa de Trabajo de Empleado

Un programa de empleados efectivo debe satisfacer las necesidades y demandas tanto de los empleados como de la organizacion. Por lo tanto, antes de comenzar a hacer el suyo, debe considerar y equilibrar ambos aspectos en consecuencia.

Introduccion

Cada propietario de negocio inteligente entiende la importancia de un horario efectivo de empleados.

Hay varias maneras de crear un horario de empleados, pero el desafio entra en juego al descubrir si su horario sera o no efectivo. Todo esto depende de los pasos que elija seguir durante el proceso de creacion.

Un horario efectivo de empleados debe satisfacer las necesidades y demandas tanto de los empleados como de la organizacion. Por lo tanto, antes de comenzar a hacer el suyo, debe considerar y equilibrar ambos aspectos en consecuencia.

requeridas por ambas partes

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Lo que se requiere de sus empleados para la correcta creacion de horarios

  • Obtener los horarios mas actualizados por adelantado con el fin de hacer los ajustes necesarios en caso de emergencia o enfermedad
  • Llamadas minimas de ultima hora Ventanas de turno preferidas
  • . Por ejemplo, algunas personas prefieren trabajar durante las noches, mientras que otras quieren turnos de manana.
  • Una comprension clara de sus descripciones de puestos y lo que se espera de ellos

Cuales son los requisitos empresariales para un horario efectivo de empleados?
  • Dotacion de personal al numero adecuado de empleados para dirigir con exito el negocio
  • Tener la combinacion adecuada de personas para cada situacion
  • Una variedad de turnos y tiempos variables, que se adaptaran a los diferentes tiempos de disponibilidad de las preferencias de cada empleado

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    6 Pasos Schedule Creacion

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    1. Comprender sus estandares de servicio y definir sus necesidades
    Para empezar, primero debe comprender cuales son sus necesidades empresariales y, a continuacion, determinar que necesita y espera de un empleado o un grupo de empleados.

    La regla de oro del exito empresarial es mantener siempre un nivel de servicio. Con el fin de convertirse en un poderoso propietario de negocios, debe establecer estandares para cada posicion.

    Aqui hay 3 pasos para determinar sus estandares de produccion-

    • Especifique la cantidad de trabajo que debe realizar cada empleado. Por ejemplo, puede especificar cuantos clientes servira un camarero en un cierto numero de horas.
    • Defina roles para cada posicion. Por ejemplo, los camareros deben configurar mesas, aceptar pedidos, servir comida y dar un informe de comentarios de los clientes al final del turno.
    • Determinar las necesidades de calificacion de cada turno. En el caso de un restaurante, debe combinar al menos uno o mas camareros experimentados con recien llegados. De esta manera, los camareros aprendices podran rendir mejor.

    2. Concentrese en su nivel de actividad
    empresarial actual Cada empresa experimenta una hora punta y temporadas mas lentas. Analice los datos empresariales para comprender sus necesidades actuales. Planifique y esboce su nivel actual de actividad junto con estadisticas anteriores para pronosticar sus programas futuros.

    Esto le ayudara a determinar que horas del dia y los proximos meses estan mas ocupados que otros, lo que le permitira planificar los horarios en consecuencia.

    Para la prevision mas precisa, la utilizacion de software de programacion de trabajos producira una estimacion mas confiable de cuando necesita mas empleados que trabajan frente a cuando no lo hacen.

    Desestimar estrictamente sus propios calculos y opiniones puede resultar en problemas de exceso de personal o falta de personal. Las decisiones basadas en la intuicion pueden funcionar ocasionalmente, pero la mejor manera de producir una programacion solida es con el uso de herramientas de prediccion de horarios.

    3. Considere las preferencias de los
    empleados Incorpore las necesidades y preferencias de los empleados para asegurar la satisfaccion de los empleados. La satisfaccion de los empleados se traducira en menos rotacion de los empleados y un mejor rendimiento. Para satisfacer las necesidades de los empleados, debe
    • publicar la programacion con antelacion para que los empleados puedan programar sus problemas personales
    • Trate de evitar turnos de llamada de ultima hora o una publicacion tardia de los horarios
    • Dar aviso anticipado antes de cualquier cambio de horario
    • Permitir un facil acceso para el turno Cambio
    • Asignar una cantidad justa de turnos para cada empleado
    • Proporcionar una descripcion adecuada del trabajo para cada puesto para que no haya confusion en cuanto a lo que se espera de cada empleado
    • Cumplir con todas las leyes laborales

      de desproteccion

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      4. Elija el metodo de programacion de su empleado
      Un buen horario ayuda a hacer crecer el negocio, mientras que un mal horario conduce a conflictos y podria resultar bastante perjudicial.

      Trabajar con un metodo avanzado de programacion que sea compatible con su organizacion producira una programacion de trabajo solida. Aqui estan sus opciones

      • El metodo tradicional de papel pluma se utiliza para ahorrar dinero, pero tiene ciertas limitaciones. Como usted sabe, la opcion mas barata puede no siempre ser la mas efectiva. Las brechas de turnos, el exceso de personal, la ausencia de presumir debido a la falta de comunicacion son errores comunes de este metodo. Hacer el ajuste y conseguir que todos esten en la misma pagina tambien es dificil con este metodo.
      • Una forma actualizada de programacion desde el metodo de lapiz y papel es trabajar en una hoja de calculo de Google o Excel. Aunque es una actualizacion, este metodo tambien consume mucho tiempo y energia. Comunicar cambios de ultima hora u otros ajustes tambien es dificil. Puede conducir a conflictos y errores. El
      • software de programacion de trabajos es el metodo mas efectivo, productivo y simple de creacion de horarios de empleados. Las revisiones y los cambios actualizados son faciles de realizar con estos programas. La utilizacion de este software tambien le ayuda a ahorrar dinero a largo plazo, ya que puede evitar pagar por horas de trabajo extra y exceso de personal, etc.

      5. Establecer reglas y reglamentos
      Establecer reglas de programacion estandar. Estas reglas pueden variar en funcion de las diferentes situaciones. Es posible que tenga sus propias reglas unicas o excepcionales que funcionen unicamente para su organizacion. Un buen software de programacion siempre permitira ajustes. Por lo tanto, no tengas miedo de ser innovador.

      En algunos casos, la aprobacion de la administracion puede estar involucrada. Los ajustes en los horarios se pueden realizar con aprobaciones de gestion. Puede que no siempre necesite aprobaciones de gestion, pero no olvide examinar los horarios basados en los costos de mano de obra, las necesidades empresariales y las demandas de los empleados, etc.

      6. Actualizar los metodos de distribucion y comunicacion
      Puede distribuir su programacion como copias impresas o enviarla por correo electronico. La ruta de copia impresa gasta recursos a un ritmo acelerado y no garantiza que todo el personal vea la programacion. Enviar correos electronicos masivos es una gran alternativa, sin embargo, todavia no garantiza que todo el mundo vea el horario mas actual.

      Con el software de programacion de trabajos, puede publicar horarios en la plataforma, y todos sus empleados recibiran notificaciones inmediatas y automaticas para informar de la nueva publicacion de horarios.

      Tambien se puede acceder a la programacion desde cualquier lugar a traves de un dispositivo movil, lo que facilita la comunicacion y crea menos espacio para conflictos o descomunicaciones.

      Licencia



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