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Como un fabricante de horarios por hora mejora la organizacion en su negocio

how an hourly schedule maker improves organization in your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

El viejo refran de quien no planifica, tambien planea fallar dice mucho. La planificacion es esencial en la vida de todos. Una planificacion inadecuada genera problemas porque la ausencia de eso podria llevar a la desorganizacion, por lo que estarias luchando para completar multiples tareas a la vez.

Por lo tanto, elaborar un plan es una de las mejores maneras de mantenerse organizado, trabajar dentro de un periodo de tiempo asignado y completar tareas en secuencias.

Al igual que la planificacion se aplica a nuestros horarios diarios, lo mismo se puede decir cuando se trata de dirigir un negocio.

Un restaurante, por ejemplo, necesita tener un planificador que facilite la organizacion y distribucion de tareas para los empleados. Un creador de horarios por hora es una de las soluciones de programacion perfectas que se pueden utilizar porque realiza un seguimiento de las tareas horarias de los miembros del personal, lo que tambien facilitara el seguimiento de las actividades.

Que hace a un excelente fabricante de horarios por hora?

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Entonces, que caracteristicas hacen que ciertos programas de programacion se diferencien del resto? Estos son los componentes clave a mantener en su radar a la hora de determinar el mejor producto para su negocio

Roles de
Empleado Cada empleado en un establecimiento tiene roles especificos para los que fue contratado para asumir. Del mismo modo, el software de programacion debe tener una columna para los deberes o roles que se han asignado a cada empleado, aclarando aun mas lo que se espera de cada individuo para el dia.

Los desgloses de horas y minutos
Otro factor esencial a tener en cuenta cuando se busca en los planificadores de su negocio es obtener uno que tenga el desglose de horas y minutos de las tareas. Esto es esencial porque permite a los empleados obtener informacion sobre los intervalos especificos que se espera que trabajo.

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Pasos relacionados con la configuracion de una programacion

Establecer un horario para su negocio no tiene por que ser una tarea ardua, especialmente cuando tiene las herramientas adecuadas en su lugar. Invertir en herramientas de programacion es una cosa, y aplicar pasos especificos para tener exito es otra.

Por lo tanto, los pasos detallados a continuacion le guiaran en la creacion de un fabricante de horarios horarios flexibles para sus empleados.

1. Definir
los objetivos Lo primero es definir la necesidad de un creador de horarios por hora. Es posible que su restaurante lo necesite para mejorar la organizacion, pero cuando usted no determine sus objetivos, el concepto general puede perderse en la traduccion. La definicion de los objetivos es el primer proceso, y hay maneras de hacerlo.

Cuales son las expectativas de sus empleados? Cuantos minutos u horas se deben dedicar para completar la tarea? Si las tareas exigen mas manos, cuantos empleados se espera que lo hagan funcionar? Estas preguntas, junto con otros componentes esenciales, deben abordarse al determinar sus objetivos.

Una vez determinado, entonces la implementacion seria mucho mas facil porque ya tiene las ideas basicas a mano.

2. Clasificar las tareas y definir los roles
Vale la pena mencionar que la implementacion de las tareas resaltadas puede no ser exitosa si no hay clasificacion. La clasificacion de las tareas ayudaria a clasificar cada una de ellas en sus respectivas categorias.

Ademas, facilitaria la seleccion de los empleados para trabajar en ellos porque a cada empleado se les habian asignado tareas.

Por lo tanto, clasifique las tareas que ya enumero en un orden logico. A continuacion, proceda a asignar las tareas a los empleados que tengan los conocimientos y habilidades necesarios para trabajar en ellas. Asegurese de que deja suficiente tiempo a sus empleados, para que pueda facilitar el trabajo para cumplir con el tiempo estimado de finalizacion.

3. Iniciar programacion
Las tareas principales se han seleccionado e implementado. Entonces, lo siguiente es comenzar a crear el horario. Lograr el plan en esta instancia requiere que el programador incluya marcas de tiempo, lo que le permite realizar un seguimiento del rol de cada empleado.

Tenga en cuenta que el desmontaje del programa de esta manera esta orientado a la supervision de los componentes necesarios en el programa. Esto hace que sea mas facil acelerar la finalizacion de los componentes asignados minuto a minuto.

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Ahora ha visto la necesidad de un fabricante de horarios por hora para su negocio. Teniendo en cuenta la importancia de esto, el siguiente paso seria encontrar el mejor software de programacion en el que invertir. El software debe incluir

excelentes capacidades de programacion
El producto debe evitar los errores de programacion excesiva y subprogramacion, lo que tambien ayudara a reducir el error de asignar multiples proyectos a una persona. El software tambien debe emitir notificaciones inmediatas al intentar programar a un empleado que este fuera de las pautas de disponibilidad de ese empleado.

Movilidad
No se puede descartar el hecho de que la movilidad es uno de los principales marcos que ha ayudado a muchos propietarios de negocios a gestionar su negocio. Deberia darle la facultad de seguir el progreso de las actividades de sus empleados mediante el uso de su telefono movil.

Versatilidad
Es posible que tenga varias empresas que desee configurar y realizar un seguimiento de los horarios y roles de sus empleados. Puede ser dificil pasar de una empresa a otra para supervisar a su equipo.

Si el software elegido ofrece herramientas y funcionalidades que acomodan, podra realizar un seguimiento de todas las actividades de sus empleados en cualquier lugar y en tiempo real.

Un planificador versatil no solo es beneficioso para los restaurantes. Tambien puede usarlo en otros entornos de equipo de negocios, como hospitales, hoteles, tiendas minoristas y muchos mas.

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