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La forma en que el creador de horarios adecuado puede impulsar el valor a traves de la programacion de

how the right schedule maker can drive value across your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Como la planificacion precisa de los empleados puede generar valor en su negocio

Es un hecho que cada negocio necesita tener el personal adecuado disponible en el momento adecuado. Esto significa que, en un nivel fundamental, un gran planificador de empleados es fundamental para el exito de cada negocio.

Pero la programacion de los empleados es mucho mas que una mera logistica- puede generar valor real en su negocio.

En este post vamos a explorar por que la programacion de empleados es tan importante y como puede mejorar el rendimiento de su negocio. Antes de llegar a eso, sin embargo, echemos un vistazo mas de cerca exactamente lo que es la programacion de los empleados.

Que es la programacion de empleados ?

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La programacion de empleados es el proceso de planificacion y programacion de las actividades de los miembros de su equipo. Cada empresa necesita pensar en la programacion de los empleados, incluso las pequenas empresas con un solo miembro del equipo!

Vamos a echar un vistazo a lo que un horario efectivo de empleados puede ayudarle a lograr a continuacion. En primer lugar, veamos lo que todos los horarios efectivos de empleados tienen en comun

  • Cumple- cada horario de empleados debe cumplir con la ley y las politicas internas de la empresa. Su departamento de recursos humanos debe asegurarse de investigar y comprender esos datos y crear un horario de empleados que sea apropiado.
  • Feria - La distribucion de las horas de trabajo y los turnos suele ser muy compleja. Debes tener como objetivo crear un horario de empleados que mantenga a todos contentos y evite cualquier acumulacion de resentimiento entre los miembros de tu equipo.
  • Accesible - Los mejores horarios de empleados son accesibles y claros. Los horarios de los empleados deben compartirse de manera predecible para garantizar que cada miembro del equipo este en la misma pagina y sea consciente de sus responsabilidades.
  • Logico - los horarios de los empleados tambien deben reflejar la realidad de su negocio. Debes evaluar los reflujos y flujos de demanda para asegurarte de que manejas a tu equipo y siempre tienes el nivel adecuado de cobertura.Licencia de

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    Por que es importante la programacion de empleados?

    En un nivel fundamental, la programacion de los empleados puede ayudarle a organizar su equipo y dirigir su negocio de manera eficaz. Tambien hay una serie de beneficios adicionales que pueden impulsar su negocio

    1. Crear un sentido de orden
    Cada negocio necesita crear un sentido de orden y previsibilidad. Esto ayuda a todos a entender cuales son los objetivos, como se van a lograr y que papel van a desempenar.

    Un horario de empleados preciso y planificado previamente es una parte importante para crear ese sentido del orden. Si no organizas adecuadamente tu equipo, es posible que otras areas de tu negocio sufran de imprevisibilidad.

    2. Mejorar la moral
    Tienes que centrarte en la satisfaccion de los empleados para obtener los mejores resultados de tu personal. Hay muchos factores que afectan a la satisfaccion de su equipo, como el entorno laboral, las relaciones entre el equipo y mucho mas.

    La programacion es facilmente uno de los factores mas importantes que afectan la satisfaccion de los empleados. Debes hacer todo lo posible para asegurarte de que los miembros de tu equipo tengan los turnos que quieren cuando los quieran. La programacion precisa de los empleados puede ayudarle a lograr esto.

    3. Impulsar la transparencia
    Nadie quiere quedar en la oscuridad cuando se trata de programar. Los miembros de su equipo tienen sus propias vidas y planes- un horario exacto de empleados muestra que usted se preocupa por su equipo y les permite vivir sus propias vidas.

    Si produce un horario de empleados detallado y visible, a sus empleados les encantara la transparencia adicional. Apreciaran ser tratados como colaboradores y realmente se sentiran como parte del equipo.

    4. Reducir las horas de trabajo perdidas
    La programacion deficiente de los empleados es responsable de incontables horas de trabajo perdidas. Por un lado, los conflictos de programacion y la confusion conducen a conversaciones y debates no programados que pueden afectar la productividad.

    Por otro lado, un mal horario de empleados puede incluso llevar a que los miembros de su equipo no se muestren a trabajar. Invertir en un horario de empleados de calidad puede ayudarle a evitar esos momentos costosos y disruptivos.

    5. Mejorar la toma de decisiones
    Cada decision empresarial que tome debe estar respaldada por la mayor cantidad de datos y experiencia posible. Si organiza los horarios de sus empleados de una manera logica, tendra un tesoro de datos historicos que pueden guiar sus decisiones.

    Imaginemos que encuentra una correlacion entre las ventas mejoradas y un miembro particular de su equipo que esta en turno. Esta es la oportunidad perfecta para identificar a una estrella que puede trabajar en turnos exigentes.

    Como Mejorar la Programacion de Empleados

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    Existen algunas estrategias clave que puede utilizar para mejorar su proceso de programacion de empleados. Aqui hay un vistazo mas de cerca a esas estrategias.

    1. Asignar responsabilidad
    Muchas empresas no son coherentes cuando se trata de asignar la tarea de programacion de empleados. Esto significa que hay una falta de coherencia en los calendarios y que la tarea tarda mas de lo que deberia hacer.

    Si es posible, debe intentar asignar la tarea a la persona adecuada con la mayor frecuencia posible. Esto garantizara consistencia, reducira la cantidad de tiempo que toma y dara a sus empleados un punto de contacto claro.

    2. Comprenda a su equipo
    Cada miembro de su equipo tiene una personalidad y un conjunto de habilidades distintas- debe tenerlas en cuenta tanto como sea posible a la hora de programar. Esto puede ayudarle a cumplir sus objetivos y mantener a su equipo feliz.

    Inevitablemente aprenderas, por ejemplo, que los diferentes miembros de tu equipo tienen preferencias cuando se trata de tareas y turnos. Realmente puedes sacar el maximo provecho de tu equipo programando deliberadamente su tiempo.

    3. Utilice el mejor creador de horarios
    de empleados Realizar un seguimiento manual de la programacion de empleados utilizando un software como Excel no siempre es optimo- requiere capacitacion, a menudo lleva mucho tiempo y no es facil publicar esos horarios a su equipo.

    Usar un poderoso creador de horarios de empleados es la mejor opcion. Estas herramientas especializadas que pueden ayudarle a crear horarios efectivos de los empleados. El mejor software de programacion de empleados ofrece una funcionalidad solida que se complementa con una gama de caracteristicas innovadoras.

    Aqui tienes un vistazo a lo que ofrece Zip Schedules para ayudarte a desbloquear todo el potencial de la programacion de empleados y generar valor para tu negocio.


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    El Mejor Planificador de Empleados

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    Zip Schedules es una pieza del fabricante de horarios de empleados lider. Hemos creado esta herramienta amorosamente para ayudar a los gerentes a generar valor dentro de sus organizaciones y realmente ser duenos del proceso de programacion de empleados. Esto es lo que ofrecemos-

    Una experiencia movil
    El tablon de anuncios esta bien y realmente fuera de moda ahora. Tambien es una forma ineficiente de compartir su horario, dado que puede conducir a confusion y errores de lectura. Tambien exige que los miembros de tu equipo vengan a la oficina para verlo!

    Nuestro planificador de horarios ofrece una experiencia movil comoda y de vanguardia. Esta aplicacion movil dispensa la programacion de los empleados automaticamente y ahorra tiempo tanto para los gerentes como para el personal por igual. Aqui hay un vistazo mas de cerca a lo que nuestra aplicacion movil puede hacer

    • Los empleados pueden coordinar rapidamente la cobertura de los turnos
    • Los gerentes pueden aprobar las solicitudes de cambio de horario
    • Los gerentes pueden modificar los turnos
    • La aplicacion mantiene a todos actualizados

    Flexibilidad total
    Entendemos que las cosas pueden cambiar cuando se trata de la programacion de los empleados. Tienes que ser capaz de responder y eso es exactamente lo que Zip Schedules ofrece- total flexibilidad. Es muy sencillo usar la aplicacion para realizar cambios significativos en su horario y luego comunicar esos cambios.

    Puede cambiar la forma de un cambio con solo unos clics. Ya sea que necesite volar rapidamente con mas ayuda o cambiar quien esta trabajando, descubrira que es mas facil que nunca.

    Los dias de lucha con hojas de Excel e impresion de versiones en papel han terminado. Esto nunca fue muy efectivo, tampoco, dado que no habia consenso o forma de saber si su equipo tenia sus horarios actualizados.

    Conexiones autenticas
    Los gerentes a menudo tienen que perder mucho tiempo asegurandose de que todos sus empleados estan en la misma pagina. Algunas personas estaban en el circulo mientras que otras estaban bien y verdaderamente fuera de el.

    Zip Schedules es un creador de horarios que facilita a los administradores comunicar sus cambios y actualizaciones. Si necesita un sistema para notificar a su equipo acerca de los proximos eventos o cambios en las politicas, esto es todo.

    Nuestro sistema de mensajeria interna es robusto y permite a los gerentes enviar nuevas noticias y actualizaciones al equipo con solo pulsar un boton. Nadie tiene que permanecer en la oscuridad por mas tiempo.

    Prediccion laboral precisa La prevision
    laboral es una frase que con demasiada frecuencia evoca preocupaciones dentro de los corazones de los gerentes. Suena increiblemente complejo y si no tienes las herramientas adecuadas, es una ciencia muy dificil de dominar.

    Sin embargo, Zip Schedules hace que sea muy facil convertirse en un experto. Nuestro potente creador de horarios le ayuda a predecir las necesidades de su negocio en funcion de sus ventas y transacciones. Equipado con esta importante informacion, puede programar a los miembros del equipo adecuados en el momento adecuado para aumentar sus ingresos y reducir los costos de mano de obra cuando sea necesario.

    Programacion mas rapida
    La programacion de los empleados puede llevar mucho tiempo. En el pasado era una tarea manual que no disfrutaba muchos gerentes y era muy facil cometer errores que descarrilarian todo el ejercicio.

    Eso es todo en el pasado ahora, sin embargo. Zip Schedules ayuda a los gerentes a elaborar rapidamente programas de empleados eficaces y precisos que impulsan el valor. La herramienta tambien es intuitiva de usar, por lo que no tienes que preocuparte por la confusion o la ineficiencia.

    Seguimiento de presupuestos
    Muchas empresas encuentran dificil alcanzar la rentabilidad midiendo sus presupuestos. Es un proceso dificil y tienes que tener las herramientas adecuadas para que sea un exito.

    Nuestro equipo entiende esto y es por eso que hemos convertido en una prioridad crear una increible herramienta de presupuesto laboral. Esta herramienta llama a las ventas y transacciones historicas para crear previsiones diarias. Estos pueden ser utilizados para proyectar sus necesidades de personal y realmente obtener un buen manejo de su presupuesto laboral.

    Esta herramienta realmente puede ayudarle a maximizar la rentabilidad y asegurarse de que logra el equilibrio perfecto cuando se trata de la programacion de sus empleados.

    Informes sofisticados
    Cuantos mas datos tenga, mas precisa sera su toma de decisiones. Es por eso que ofrecemos una amplia gama de sofisticadas herramientas de informes que le ayudan a iluminar la realidad de sus actividades de programacion.

    De un vistazo, usted es capaz de evaluar rapidamente sus necesidades laborales y verificar el estado de su equipo. Esta vision sin precedentes le ayuda a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado y a tener conviccion en sus decisiones.

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    Primeros pasos

    Esperamos que este post te haya ayudado a ver que la programacion de los empleados es una gran area para invertir. Si encuentra las herramientas adecuadas y las utiliza correctamente, vera un retorno significativo de su inversion.

    Estas listo para mejorar tu experiencia de creador de horarios de empleados con Zip Schedules? Empezar y crear horarios increibles no podria ser mas sencillo! Sientase libre de registrarse para su prueba gratuita con Zip Schedules hoy mismo.

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