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5 Consejos para elegir la mejor plantilla de horario semanal de empleados

5 tips for choosing the best weekly employee schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

El software de programacion de empleados puede beneficiar a su restaurante de muchas maneras, pero con tantos productos disponibles en el mercado, puede ser dificil encontrar la mejor opcion que se ajuste a los estandares de su marca.

Si realiza la seleccion correcta que sea mas compatible con sus necesidades empresariales, experimentara aspectos positivos consistentes en la eliminacion de solapamientos en los horarios, la prevencion del robo de tiempo y la facilidad en las operaciones de nomina, por nombrar algunos.

Si desea actualizar los sistemas de programacion de su restaurante, revise estos consejos que le ayudaran a determinar el mejor software de programacion para su restaurante.

One - Monitorizacion del personal en el reloj

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Una de las principales caracteristicas del software de programacion de empleados para su restaurante es monitorear quien esta o no en el reloj de trabajo.

El sistema puede comprobar quien esta programado para trabajar y si ese empleado se presento o no para ese turno designado.

El software de programacion tambien esta equipado para predecir cuando se necesitara mas personal para trabajar durante ciertos momentos, basado en el trafico a pie anterior.

Por ejemplo, el sistema deberia poder alertar a la administracion cuando surja una necesidad de personal, de modo que podrian adoptarse las medidas apropiadas para corregir la escasez de cobertura.

Sobre la base de estas caracteristicas especiales de prevision, el software tambien debe utilizar los datos cargados para proporcionar sugerencias futuras de cuando se programarian mas empleados en los proximos dias o semanas, asi como que empleado esta disponible para trabajar durante esos periodos.

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Dos - Facilidad de uso

Necesita una solucion de tiempo y asistencia que sea facil de usar. Eso no quiere decir o implicar que usted debe ir por una herramienta demasiado simple. Sin embargo, todos sus empleados deberian poder usar el nuevo software de programacion sin muchas molestias.

Para evitar cualquier posible confusion que pueda surgir, es aconsejable organizar una breve sesion de capacitacion, para que los empleados puedan aprender y familiarizarse con el nuevo sistema.

Si la herramienta de programacion tiene una navegacion compleja, los usuarios tendran un problema al utilizar las aplicaciones, eliminando el proposito de por que invirtio en el software en primer lugar.

Con un sistema facil de usar, tambien se mejoran los procesos de nomina. Sera mas facil rastrear el numero de horas y dias que cada empleado estaba de servicio, y habra un registro digital de referencia. Por lo tanto, a todos les resultara facil iniciar pagos e informes.

En ultima instancia, el software debe eliminar y reducir el numero de errores que normalmente se cometen durante el proceso de programacion.

Three - Capacidades moviles

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El mejor software de programacion no solo debe ofrecer aplicaciones moviles, sino que tambien debe poseer capacidades moviles faciles de usar.

Esto ayudara a los empleados de su restaurante a acceder a sus horarios desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por ejemplo, si un empleado esta actualmente de vacaciones, pero desea verificar el horario de la proxima semana para cuando regresa, ese empleado deberia poder iniciar sesion en la aplicacion y verificar el horario, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentre ese empleado.

Los empleados desean la libertad de acceder a las aplicaciones empresariales desde cualquier lugar las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana. Por lo tanto, el mejor software de programacion debe tener capacidades moviles en la mayoria de los dispositivos comunes, como iPhones, Androides, laptops y computadoras de escritorio.

En caso de emergencia, los empleados tambien pueden utilizar el sistema movil para alertar a la administracion y pedir un proximo dia libre o solicitar un dia de enfermedad.

Las capacidades moviles se aseguraran de que las operaciones de su restaurante funcionen sin problemas y con eficacia, y adaptarse a estas actualizaciones solo ayudara a su negocio a prosperar.

Cuatro- ir mas alla de la creacion de horarios

La creacion de horarios se simplifica a traves de la tecnologia. El software le permite establecer una plantilla de horario semanal de empleados para una semana y llevarla facilmente y reciclarla en la semana siguiente, reduciendo el tiempo de creacion.

El software de programacion tambien debe ir mas alla de la creacion de horarios de trabajo. La mejor solucion puede ayudarle a crear listas de tareas de grupo y asignaciones de planificacion de turnos especificadas, junto con otras funciones utiles.

Puede crear listas de tareas para todo el departamento, grupos de empleados e incluso empleados individuales. Una vez creada, deberia poder compartir estas listas en todos los dispositivos moviles con un simple clic de un boton.

Si hay un evento especial en la casa, como una reunion de equipo antes de la apertura del restaurante, tambien puede introducirlo en el sistema.

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Five - Alertas y Recordatorios

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El mejor software de programacion para un restaurante debe incluir alertas y recordatorios que sean relevantes para el horario.

Debe recordar a sus empleados los cambios en sus horarios de trabajo o la nueva informacion que surgen esporadicamente. Ademas de mejorar el flujo de trabajo en su restaurante, esta caracteristica hara que la vida de sus empleados sea mas comodo, ya que siempre estaran en el conocimiento de lo que esta pasando en el restaurante.

Los empleados del restaurante necesitan alertas despues de la aprobacion de un cambio de turno, disponibilidad de horas extra e intercambio de turnos, por ejemplo.

Cuando hay un proximo turno, el sistema deberia poder recordarle a sus empleados antes de tiempo. Las otras alertas cruciales incluyen el codigo de vestimenta para eventos particulares, las politicas de la compania y los espacios abiertos disponibles en el horario.

Conclusion

Estas caracteristicas le ayudaran a elegir la mejor herramienta de programacion para su restaurante. Estos consejos te aseguraran de que elijas la solucion adecuada para tu negocio de restaurantes. Sus empleados tambien tendran un tiempo facil de ajustar a este nuevo software. Haga bien su tarea y no tendra problemas para elegir el software de programacion de empleados adecuado para su marca.

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