Reloj de tiempo exacto- como calcular la hora en diferentes zonas horarias

Que es un reloj de tiempo exacto?

Un sistema de cronometraje exacto, tambien conocido como reloj de tiempo real, es un reloj de computadora construido unicamente con el proposito de mantener la hora exacta. Cuenta segundos, minutos, horas, dias e incluso meses y anos. Se puede encontrar un reloj de tiempo real integrado en forma de circuito integrado en dispositivos electronicos como computadoras personales y aplicaciones que requieren control de tiempo, como una aplicacion de programacion o gestion de empleados. Un reloj de tiempo real puede funcionar incluso cuando el dispositivo principal esta apagado, ya que funciona con una fuente independiente, como una bateria.
Un sistema de cronometraje exacto es muy util para una empresa, ya que ayuda a ahorrar tiempo y dinero, ya que proporciona un registro preciso de las horas trabajadas y elimina la necesidad de recopilar y verificar los datos de asistencia para la nomina.

Por que es importante el reloj de tiempo exacto?

1. Como se menciono anteriormente, los relojes de tiempo real ayudan a mantener registros de tiempo precisos. Veamos ahora como optar por un sistema de cronometraje exacto es util para su negocio. Aqui hay una lista de beneficios que obtiene al optar por un reloj de tiempo para empleados-
2. Precision- Un reloj de tiempo registra el tiempo de los empleados desde el momento en que ingresan hasta que salen. El reloj tambien se puede integrar con el software de recursos humanos y nomina para facilitar el calculo y reducir el trabajo manual. El control preciso de la hora tambien elimino problemas como el robo de tiempo y el golpe de amigos. La aplicacion de reloj tambien garantiza que a los empleados se les pague con precision por las horas trabajadas.
3. Aumento de la productividad- un reloj no solo reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para calcular la nomina, sino que tambien aumenta la precision de los datos registrados. Esto ayuda a aumentar la productividad, ya que el personal puede realizar otro trabajo en el tiempo que habria llevado calcular la nomina manualmente.
4. Mejor seguridad- una aplicacion de reloj horario tiene funciones para proteger los datos de los empleados y tambien verificar que el tiempo que el empleado pasa en el lugar de trabajo es preciso. El reloj de un empleado puede ofrecer una mayor seguridad que la verificacion manual de los datos.
5. Aumento de la satisfaccion- optar por un reloj horario exacto garantiza un pago preciso a tiempo y esto hace que los empleados esten mas felices y satisfechos. La aplicacion tambien brinda a los empleados acceso a sus datos a traves de un portal de autoservicio que les permite administrar sus propios datos.
6. Cumplimiento legal- Se puede programar un reloj de tiempo con las reglas y politicas de la empresa y tambien tener herramientas incorporadas que pueden rastrear y seguir las leyes estatales y federales y advertir a la empresa si se trata de una infraccion. La aplicacion tambien conserva registros de las horas de trabajo de los empleados, lo que es util en caso de una auditoria o cualquier demanda.

Cuando usar el reloj de tiempo exacto?

Despues de analizar los beneficios de los relojes horarios de un empleado, analicemos la necesidad de optar por un reloj horario-

1. Flujo de trabajo optimizado- un reloj horario le ayuda a agilizar las operaciones diarias, ya que reduce el trabajo necesario para calcular la asistencia datos y envielos a la nomina. La aplicacion automatiza todo el proceso, lo hace eficiente y ahorra tiempo. El proceso automatizado tambien garantiza que los datos y los calculos sean precisos, lo que reduce el elemento de error humano. El reloj de tiempo transfiere la carga a los empleados para llevar un registro de su tiempo y horas trabajadas.
Un
2. proceso mas justo- El uso de un reloj de empleado puede ayudar con algunos problemas comunes que el personal considera injustos. Con el calculo automatizado de la nomina, se elimina el elemento humano y esto garantiza un calculo justo sin ningun sesgo. Ningun empleado puede acusar a la aplicacion de incorreccion.
3. Problemas de asistencia- un reloj le da acceso rapido a la informacion sobre retrasos y ausentismo repetidos, lo que puede costar dinero a la empresa, ya que interrumpe los proyectos y la finalizacion de tareas. La contratacion de mano de obra temporal para ocuparse de las tareas que el personal ausente dejo incompletas tambien aumenta los gastos de la empresa. El resto del personal que tiene que asumir un trabajo adicional debido a la ausencia de trabajadores tambien puede sentirse desmotivado. Una aplicacion de reloj de tiempo hace que sea mas facil detectar algunos de estos problemas y los empleadores pueden corregir el curso antes de que el problema empeore.
4. Costos de mano de obra en tiempo real- dado que un sistema de cronometraje exacto registra registros de tiempo precisos, es mas facil encontrar que empleados o areas de trabajo ocupan mas tiempo y que area de trabajo cuesta mas. La aplicacion tambien puede ayudar a rastrear donde se utilizan los costos de horas extra para completar los trabajos. La aplicacion tambien puede proporcionar detalles sobre como los costos de mano de obra se comparan con los estandares de la industria. Los datos tambien pueden ayudar a tomar decisiones mas informadas sobre la empresa.

Desventajas de usar un reloj de tiempo exacto

Despues de analizar como un reloj de tiempo exacto puede ser beneficioso para una empresa, analicemos tambien los contraargumentos sobre el uso de un reloj de tiempo de un empleado- Desconfianza

1. - cuando optas por usar un reloj de tiempo para rastrear a los empleados, pueden pensar que no confias en ellos. Es posible que los empleados se preocupen mas por mantener el tiempo que por centrarse en el trabajo.
2. Inexactitud- una solucion de cronometraje exacto puede mantener registros precisos solo cuando los empleados ingresan los datos correctos. Si los empleados se olvidan de marcar la entrada y la salida o pierden sus tarjetas de horario, tendran que introducir la hora manualmente y esto podria provocar un mal uso del sistema.
3. Sin garantia- un reloj no garantiza que los empleados esten donde dicen estar. Un empleado puede pellizcar y marcharse o pedirle a un companero de trabajo que marque su entrada.
4. Moral baja- Hacer un seguimiento del tiempo de los empleados puede provocar ansiedad y baja moral. Ademas, si un empleado no puede desempenarse durante un periodo de tiempo debido a alguna razon, el seguimiento de las tareas puede aumentar sus niveles de ansiedad.
5. Tareas intangibles- un reloj no tiene forma de realizar un seguimiento de las tareas intangibles, como asistir a reuniones. Si los miembros del equipo asisten a una reunion de una hora, como calcularia el reloj el tiempo empleado una hora del tiempo del cliente o una hora del tiempo de cada miembro?

Como calcular el tiempo en diferentes zonas horarias?

Ahora nos estamos mudando a un mercado global, por lo que el tiempo que pasamos en el trabajo ya no se limita solo a nuestra zona horaria. Ahora es necesario trabajar con diferentes zonas horarias. Esto nos lleva a la cuestion de como calcular el tiempo y las diferentes zonas horarias.
El mundo esta dividido por longitudes en 24 zonas horarias diferentes y la hora local de cada zona horaria se calcula en funcion de su relacion con la hora universal coordinada o UTC.
Las zonas horarias se calculan utilizando el meridiano principal, tambien conocido como meridiano de Greenwich, como base para todas las zonas horarias.
Cada longitud esta a una distancia de 15 grados entre si y tiene una diferencia horaria estandar de una hora. Si te mueves hacia el este desde el meridiano principal, suma el tiempo apropiado para cada longitud y, si te mueves hacia el oeste, resta el tiempo para calcular la diferencia horaria.
Digamos que la longitud es 75 grados este, luego 75/15 = 5 y este significa que agrega cinco horas, por lo que la hora estandar sera UTC+5 o 5 horas antes de UTC. Si la longitud es 150 grados oeste, entonces 150/15 = 10, por lo que la hora estandar sera UTC -10 o 10 horas menos que UTC.

Diferencia entre la hora coordinada y la hora estandar

Ahora que hemos aprendido a calcular la diferencia horaria y la hora estandar para diferentes zonas horarias, hablemos mas sobre la hora coordinada universal y la hora estandar.
Hora universal coordinada
Es la base sobre la que se calcula todo el tiempo estandar. Este estandar de tiempo de 24 horas se mantiene con el uso de relojes atomicos de alta precision y se basa en la rotacion de la Tierra.
Los dos componentes que determinan el tiempo universal coordinado son el tiempo atomico internacional, que es una escala de tiempo que combina la salida de 400 relojes atomicos para proporcionar la velocidad exacta para que el reloj marque y el tiempo universal que se calcula El tiempo universal (UT) es un estandar de tiempo que refleja velocidad media de rotacion de la Tierra y se mide mirando las estrellas.
Hasta 1972, la hora del meridiano de Greenwich y la hora universal coordinada eran la misma, pero ahora GMT es una zona horaria que se usa oficialmente en algunos paises africanos y europeos, y la hora universal coordinada es un estandar de tiempo, lo que significa que ningun pais utiliza oficialmente la hora universal coordinada como local actual. tiempo.
Los centros de tiempo mundiales han decidido mantener sus relojes horarios locales sincronizados con el estandar universal coordinado.
Hora estandar La hora
local actual utilizada por un pais o region cuando el horario de verano no esta en vigor se denomina hora estandar. La hora estandar tambien se llama invierno o hora normal y el horario de verano se llama horario de verano. Alrededor del 60% de los paises utilizan la hora estandar durante todo el ano. Ya hemos visto como se calcula la hora estandar o la hora local de un pais o region. La hora local dentro de una zona horaria se calcula como la diferencia de la hora universal coordinada y se expresa como UTC o UTC+. Algunos paises tambien tienen un desplazamiento UTC de 30 o 45 minutos.

Mientras que menos del 40% de los paises, como los Estados Unidos, utilizan el horario de verano (configurar el reloj una hora antes de la hora estandar en los meses de verano y viceversa en otono para aprovechar al maximo la luz natural), ni el GMT ni el el estandar universal se ve afectado por el horario de verano. Algunos paises que entran en la zona horaria GMT cambian a otra zona durante el horario de verano.

Preguntas frecuentes sobre zonas horarias

Las cinco herramientas principales recomendadas para gestionar las diferencias de zona horaria

1. Buscador de horas- La aplicacion tiene herramientas para elegir tu ciudad y, una vez seleccionada, la aplicacion mostrara la hora local actual.
2. Conversor de zona horaria- La aplicacion tiene dos relojes, uno de la izquierda muestra la hora local actual y el de la derecha muestra la hora estandar de la ciudad que selecciones, lo que es perfecto para las busquedas de zona horaria.
3. Planificador de reuniones del reloj mundial- la aplicacion le permite ingresar a multiples ubicaciones a la vez para obtener una vision clara de las zonas horarias y permitir que un planificador de reuniones se prepare facilmente para las reuniones transnacionales.
4. Timezone.io- La aplicacion te ayuda a llevar un registro de la hora local de los miembros de tu equipo y a tener una vision clara de todos los miembros de tu equipo y su hora local.
5. Companero de hora mundial- la aplicacion te permite elegir 3 o mas ciudades para ver la hora local actual.