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それはプロジェクト計画に来るとき、何のために見てみる正しく行われ

what to look out for when it comes to project planning
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

チームリーダーとして、あなたが克服する必要がある多くの障害があり、おそらく最大の課題の1つは、プロジェクトを計画することです。

プロジェクト計画は、多くの場合、長くてストレスの多い作業であり、プロセスを急いで実行しようとすると、お湯に着陸することができます。

すべてのプロジェクトは異なっており、同じアプローチは、特に食品業界では、すべてのプロジェクトに適用することはできません。

たとえば、顧客がケータリングイベントのためにあなたのレストランを雇う場合、あるクライアントのための希望の料理は、次のクライアントのために完全に異なる場合があります。1つのイベントは、アフタヌーンティータイムにデザートやペストリーを提供するシンプルなものですが、次のイベントは、フィレミニョンと美味しい側面が料理に付随する豊富なメニューです。

いずれにしても、失敗した計画の理由は似ている可能性があります。正しく行われれば、プロジェクト計画は、実際には、あなたが望ましい結果をもたらす場合は特に、非常にやりがいのあることができます。

プロジェクトの成功を計画する際に、考慮すべき重要な要素と対処すべき課題について検討しましょう。

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プロジェクトプランナーが直面する最大の問題の一つは、彼らはすぐにそのような気晴らしは、プロジェクトが

最終的に失敗する最も一般的な理由のいくつかであるなど、従業員管理、顧客サービスの問題、などの仕事で他の気晴らしに、彼らのプロジェクトの範囲と焦点を失うということです。そして、既存の心配に加えて、他の決定要因を特定することは、非常に困難な場合があります。

あなたは正しい軌道に乗っていて、プロジェクトの目標が明確であると考えるかもしれませんが、時間の間に小さな偏差が災害につながる可能性があるため、あなたがそこから漂流し始めるとき、あなたは決して知らないでしょう。

あなたは、初期の計画段階で心に留めておく必要がある多くの変数がありますが、現在の焦点が唯一の最終結果に向けられている場合、これは大きな課題になります。

イベント前に食べ物を注文し、在庫を取るのに必要な従業員数、その日に食べ物を準備するためにデッキで必要な料理人の数、現場で食べ物を出すことができる人の数を考慮する必要があります。

多くの人々は、このような経過は、明快さとコミュニケーションの欠如のためにしばしば起こることに同意する。この問題を解決するには、チームメンバーが同じページにあり、それらの期待事項を完全に認識していることを確認する必要があります。

範囲を念頭に置いておくことは、人生をずっと楽にすることができ、そうでなければ、あなたは非常に簡単にトラックを降りるので、あなたがそうすることが不可欠です。

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適切なプロジェクト計画を妨げるもう一つの障壁は、コミュニケーションの欠如です。

あなたがする必要があることはすべて早い段階で決定し、あなたのチームメンバー全員に明確にする必要があります。目標を明確にし、後でラインダウン任意のしゃっくりに直面する必要がないように、プロジェクトの先頭にタスクを割り当てる必要があります。

ミスのコミュニケーションの問題は、誰も責任を取ることを望んでいないことです。プロジェクトの成功が損なわれたときです。

この問題を解決する最善の方法は、プロジェクトの進捗状況に関する毎週のミーティングを行うことです。このセッションでは、各チームメンバーに必要な質問をし、すべてのステージがスムーズに実行されていることを確認する必要があります。

このアプローチでは、誤通信が発生しても、早期に捕捉され、貴重な時間を失うことなくエラーを修正できます。コミュニケーションが問題にならないようにするには、テキストメッセージアプリのスケジュールなど、 プログラムソリューション を検討する必要があります。

これらのタイプのアプリケーションは、内部グループチャットで仕事を議論したり、新しいスケジュールやチームミーティングが投稿されたときに通知を送信し、全員が同じページにいることを保証します。

プロジェクト計画のもう一つの重要な要素は、手元のタスクに最適なチームを選択することです。

あなたのチームを選ぶときは、あなたが仕事のために適切な人だけを選ぶことを確認する必要があります。それとは別に、プロジェクトを完了するためのリソースがあることを確認する必要があります。

あなたはリソースを持っていますが、リソースを利用するための熟練した人を持っていない場合、あなたのプロジェクトは期待を満たしていないか、さらには失敗する可能性があります。また、作業負荷が関係するすべての従業員に均等に分散されていることを確認する必要があります。

また、作業負荷を追跡して、現在のタスクを完了するまでに近いチームメンバーを把握し、事前に他のタスクを割り当てることができるようにする必要があります。ワークフロー管理 は、プロジェクトの最終結果を懸念しているときに大きな役割を果たします。

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あなたが新しいプロジェクトを取得するとき、あなたが直面するかもしれないもう一つの課題は、プロジェクトが実際に完了するのにかかる時間を正確に計算しようとすることです。あなたが逃げた場合、物事は管理することがより困難になるので、あなたは常に現実的な時間枠を設定する必要があります。

それはあなたのプロジェクトの時間枠を設定することになると、あまりにも楽観的になる間違いを犯さないでください。ただし、これはあまりにもリラックスして、プロジェクトの期限を長く設定するという意味ではありません。

プロジェクトの予算を設定するときにも同じアドバイスを適用できます。それは通常、予算に当てはまります, 彼らは常に限られており、あなたは賢明にそれらを使用する必要があります.

イベントやプロジェクトの準備に役立てるためにデッキに何手が必要かを決定し、各従業員が時間単位で支払われるかを考慮する必要があります。現実的で スマートな計画

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