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正しいスケジュールメーカーは、多くの場合、雑用として見られているが、適切なスケジュールメーカーを使用する場合は、あなたのビジネス全体の結果を後押しすることができます。

how the right schedule maker can drive value across your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

すべてのビジネスにおいて、適切な人材を適切なタイミングで確保する必要があるのは事実です。つまり、基本的なレベルでは、優れた従業員スケジュール作成者がすべてのビジネスの成功に不可欠です。

しかし、従業員のスケジューリングは単なるロジスティクスではなく、ビジネス全体で真の価値を高めることができます。

この記事では、従業員のスケジューリングが非常に重要である理由と、それがどのようにビジネスのパフォーマンスを向上させることができるかを検討します。しかし、それに着く前に、従業員のスケジューリングが何であるかを詳しく見てみましょう。

とは?

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従業員のスケジューリングは、あなたのチームメンバーの活動を計画し、スケジューリングするプロセスです。すべてのビジネスは、従業員のスケジュールについて考える必要があります。チームメンバーが1人いる小規模企業でも同様です。

効果的な従業員スケジュールが以下の達成に役立つものを見ていきます。まず、すべての効果的な従業員スケジュールが共通

  • している ものを見てみましょう。すべての従業員スケジュールは、法律と社内ポリシーに準拠している必要があります。人事部門は、それらを調査し、理解し、適切な従業員スケジュールを作成する必要があります。
  • 公正 な-労働時間とシフトの分布は、しばしば非常に複雑です。あなたは、誰もが幸せを維持し、あなたのチームメンバー間の任意の憤りのビルドアップを避ける従業員のスケジュールを作成することを目指すべきです。
  • アクセス可能 -最高の従業員スケジュールは、アクセス可能かつ明確です。従業員のスケジュールは、チームのすべての単一のメンバーが同じページにあり、自分の責任を認識していることを保証するために、予測可能な方法で共有する必要があります。
  • 論理的 -従業員のスケジュールも、あなたのビジネスの現実を反映する必要があります。チームを管理し、常に適切なレベルのカバレッジを確保するために、需要の潮汐と流れを評価する必要があります。

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基本的なレベルでは、 従業員のスケジューリング は、チームを編成し、ビジネスを効果的に運営するのに役立ちます。また、ビジネスを後押しできるさまざまな特典があります

。1.注文の感覚を作成する
すべてのビジネスは、注文の感覚と予測可能性を作成する必要があります。これは、目標が何であるか、どのように達成されるのか、そして彼らが果たす役割を理解するために誰もが役立ちます。

正確かつ事前に計画された従業員スケジュールは、その秩序の感覚を作り出す上で重要な部分です。あなたのチームを適切に編成できない場合、あなたはあなたのビジネスの他の領域は、予測不能に苦しむことがわかります。

2.士
気を向上従業員から最高の結果を得るには、従業員の満足度に集中する必要があります。このような職場環境、チーム間の関係、およびより多くなど、チームの満足度に影響を与える要因がたくさんあります。

スケジューリングは、簡単に従業員の満足度に影響を与える最も重要な要因の一つです。チームメンバーが望むときに必要なシフトを確実に得るために最善を尽くすべきです。正確な従業員のスケジューリングは、これを達成するのに役立ちます。

3.透明度を高める
誰もそれがスケジューリングに来るとき、暗闇の中に残されたいです。チームメンバーには自分の人生と計画があります。正確な従業員スケジュールは、チームを大切にし、自分の人生を生きられるようにします。

詳細で目に見える従業員のスケジュールを作成する場合、従業員はさらなる透明性を気に入るでしょう。彼らは協力者のように扱われ、本当にチームの一員のように感じられることに感謝します。

4.労働時間の損失を減らす
従業員のスケジューリングは、無数の労働時間の損失に責任があります。一方で、スケジュール上の競合や混乱は、生産性に影響を与える可能性のある予定外の会話や議論につながります。

一方、従業員のスケジュールが不十分であると、チームメンバーが仕事のために表示に失敗することさえできます。質の高い従業員スケジュールに投資することで、コストがかかり、破壊的な瞬間を回避できます。

5.意思決定の改善
ビジネス上の意思決定は、できるだけ多くのデータと経験によってバックアップする必要があります。従業員のスケジュールを論理的に整理すると、意思決定を導くことができる履歴データの宝庫があります。

セールスの改善と、チームの特定のメンバーがシフトしている間に相関関係があるとしましょう。これは、厳しいシフトに取り組むことができるスターを特定する絶好の機会です。

従業員のスケジューリングを向上させる

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従業員のスケジューリングプロセスを改善するために使用できるいくつかの重要な戦略があります。これらの戦略を詳しく見ていきます。

1.職責の割り当て
多くの企業は、従業員のスケジューリングタスク自体を割り当てることになると一貫性がありません。これは、スケジュールに一貫性が欠けていることを意味し、タスクに必要な時間よりも時間がかかります。

可能であれば、できるだけ頻繁に適切な担当者にタスクを割り当てるようにしてください。これにより、一貫性が保証され、かかる時間が短縮され、従業員に明確な連絡窓口が与えられます。

2.チームを理解
するチームのすべてのメンバーには、明確な個性とスキルがあります。スケジュール設定に関しては、できるだけ考慮する必要があります。これは、あなたの目標を達成し、あなたのチームを幸せに保つのに役立ちます。

たとえば、タスクやシフトに関しては、異なるチームメンバーが好みを持っていることが必然的にわかります。意図的に時間をスケジュールすることで、チームを最大限に活用できます。

3.最高の従業員のスケジュールメーカーを使用する
Excelのようなソフトウェアを使用して従業員のスケジュールを手動で追跡することは必ずしも最適ではありません。トレーニングが必要であり、多くの時間がかかり、チームにスケジュールを公開するのは容易ではありません。

強力な従業員のスケジュールメーカーを使用するのが良い選択です。効果的な従業員スケジュールを作成 するのに役立つこれらの専門ツール。最高の従業員スケジューリングソフトウェアは、さまざまな革新的な機能によって補完された強固な機能を提供します。

ここでは、従業員スケジュールの可能性を最大限に引き出し、ビジネスに価値を高めるために、Zip Schedulesが提供する内容をご紹介します。

アンスプラッシュライセンス

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Zip Schedulesは大手従業員のスケジュールメーカーの一部です。このツールは、マネージャが組織内で価値を引き出し、従業員のスケジューリングプロセスを実際に所有できるようにするために愛情を込めて作成しました。ここに私たちが提供するもの

があります:モバイル体験
予告板は今や流行から外れています。これは、混乱や誤読につながる可能性があることを考えると、スケジュールを共有する非効率的な方法です。また、あなたのチームメンバーがオフィスに来て、それを見ることが要求されます!

当社のスケジュールメーカーは、快適で最先端のモバイル体験を提供します。このモバイルアプリは、自動的に従業員のスケジュールを分配し、同様にマネージャーとスタッフの両方の時間を節約します。ここでは、モバイルアプリで何ができるか

  • について詳しく見ていきます従業員はシフトのカバーを素早く調整
  • できますマネージャーはスケジュール変更リクエストを承認
  • できますマネージャーはシフトを変更できます
  • アプリは誰もが最新の状態に保ちます

全体的な柔軟性
私たちは理解していますそれは従業員のスケジューリングに来るとき、物事は変化する可能性があります。あなたは応答できるようにする必要があります、それはまさにZip Schedulesが提供するものです-完全な柔軟性。アプリを使用してスケジュールを大幅に変更し、その変更を通信するのは簡単です。

クリックするだけで、シフトの形状を変更できます。すぐに多くの助けを飛ばす必要がある場合でも、誰が働いているのかを変える必要がある場合でも、これまで以上に簡単であることがわかります。

エクセルシートでプロレスしたり、紙版を印刷したりする時代は終わった。これは、あなたのチームが更新されたスケジュールを持っていたかどうかを知るコンセンサスや方法がないことを考えると、あまり効果的ではありませんでした。

本物の接続
マネージャは、多くの場合、すべての従業員が同じページにいることを確認するために多くの時間を無駄にしなければなりません。一部の人々はループに入っていましたが、他の人はうまくて、本当にそれを外していました。

Zip Schedulesはマネージャーが自分の変更や更新を伝えることを簡単にするスケジュールメーカーです。今後のイベントやポリシーの変更についてチームに通知するシステムが必要な場合、これはそれです。

当社の内部メッセージングシステムは堅牢で、マネージャーはボタンを押すだけでチームに新しいニュースや最新情報を送信できます。もはや誰も暗闇の中に残さなくてよい。

正確な労働予測
労働予測は、すべてあまりにも頻繁に経営者の心の中で心配を吸うフレーズです。それは信じられないほど複雑に聞こえるし、適切なツールを持っていない場合、それは習得することは非常に難しい科学です。

Zip Schedulesを使用すると、しかし、専門家になるためにそよ風になります。当社の強力なスケジュールメーカーは、販売と取引に基づいてビジネスニーズを予測するのに役立ちます。この重要な情報を備えているため、適切なチームメンバーを適切なタイミングでスケジュールし、収益を増やし、必要に応じて人件費を削減できます。

より高速なスケジュー
リング従業員のスケジューリングは、多くの時間がかかることがあります。過去には、多くのマネージャーが楽しんでいない手動作業だったし、全体の運動を脱線するミスを犯すのは非常に簡単でした。

しかし、それはすべて過去です。Zip Schedulesを使用すると、マネージャは効率的で正確な従業員のスケジュールを迅速にまとめて、価値を高めることができます。このツールは直感的に使用できるため、混乱や非効率性を心配する必要はありません。

予算の追跡
多くの企業は、予算を測定することによって収益性を達成することが難しいと感じています。これは難しいプロセスであり、成功させるために適切なツールを用意する必要があります。

私たちのチームはこれを理解しており、驚くべき労働予算ツールを作成することを優先事項にした理由です。このツールは、過去の販売とトランザクションを呼び出し、日次予測を作成します。これらは、スタッフのニーズを投影するために使用することができ、実際に労働予算を適切に処理することができます。

このツールは、収益性を最大化し、従業員のスケジューリングに関して完璧なバランスを取るために本当に役立ちます。

高度なレポート
データが多いほど、意思決定がより正確になります。そのため、スケジューリング活動の現実を照らすのに役立つ、高度なレポートツールを幅広く提供しています。

一目瞭然で、労働ニーズを迅速に評価し、チームのステータスを確認することができます。この比類のない洞察は、適切なタイミングで適切な選択を行い、意思決定に確信を持つのに役立ちます。


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この記事は、従業員のスケジューリングが投資するのに最適な領域であることを確認するのに役立つことを願っています。適切なツールを見つけて適切に使用すれば、投資に対する大きな利益を得ることができます。

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