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強力な従業員の作業スケジュール

tips for creating a strong employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

正直に言って、毎週の従業員のスケジュールを作成することは、経営陣が楽しみにしている楽しいタスクではありません。それにもかかわらず、それはあなたのレストランが適切にスタッフ配置され、ビジネスが日常的にスムーズに実行されていることを確認するのに役立ちますので、それは最優先事項です。さらに、効果的なスケジューリングにより、従業員がシフトに満足し、満足できることが保証されます。

シフトまたは休暇のリクエストについては、ポリシーについて明示的に指定する必要があります。従業員との効果的なコミュニケーションは、従業員が自分の好みを知ることができるようにする必要があります。

また、誰もが幸せにすることはできませんが、あなたが取ることができる予防措置とあなたが強く、公正な従業員の仕事のスケジュールを実装するというその偉業に近づくことができる良い基盤を設定するためのヒントがあります。

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私たちは、効果的なコミュニケーションがどの職場でも多くの問題に対する主要な解決策になるように、この点を十分に強調することはできません。

従業員に休暇とスケジュールポリシーのハンドブックを提供し、この情報を口頭で伝えるようにしてください。それはあなたの従業員が少なくとも2週間前に彼らの要求を提出するようにスケジュールに来るとき、あなたの従業員は、あなたが最後の分スケジューリングの頭痛を避けることができるので、手順の優先基準を通知します。

それは言うまでもなく、強力でオープンな通信チャネルは、組織内のスケジューリングの競合が少なくなり、調和のとれた職場

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これは、複数の従業員が同じ休みを望むので、夏の間のような人気のある休暇の季節に誰が休暇を取るかを決める必要があるため、難しいことがあります。

不偏のままにするためには、休暇要求の背後にある理由があなたの決定とは無関係であり、最終的な評決は、どの従業員が休暇要求を最初に提出したかに基づいている必要があることを覚えておく必要があります。

ある従業員は、さまざまな時間にクラスに出席する必要があるかもしれません。別の従業員は、家族に傾向がある特定の休暇を必要とする親かもしれません。理由が何であれ、主な懸念事項は、従業員の可用性に従うことと、スケジュールが有効になった後も従業員が信頼性を維持することです。

たとえば、ある従業員が 2 週間の休暇を自宅に泊めて充電するように要求し、別の従業員が家族と一緒に旅行する休暇を要求するとします。自宅でリラックスしたいし、もう一方は旅行したいということは問題ではありません。あなたは彼らの推論に基づいてそれらのいずれかを優先することはできません。

このプロセスで公平性を確保する最善の方法は、従業員が別の従業員の後に休暇を要求することについて不平を言うことができない先着先着システムを配置することです。カレンダースケジューリングアプリを利用することで、従業員の休暇要求を追跡することもできます。すべてがデジタルで記録され、要求がリアルタイムで送信されるため、プロセスを迅速化できます。

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現在、休暇と病気休暇の両方を含むすべての有給休暇日を1つのパッケージに提供することが一般的になっています。

休暇と病気の時間をバンドル することで、PPOプロセスが簡単になり、従業員がより多くの処理を行うことができます 彼らのスケジュールは、柔軟性を可能にするため。この手法は、式から当て推量や判断を取り出すため、公平性も高まります。

たとえば、従業員の 1 人が1月に有給休暇の許可番号を通過した後、病気になった場合、その従業員は病気休暇中に支払われないことを知ります。

すべてのことが言われ、完了したら、従業員が休暇日をどのように使用しているかは関係ありません。

たぶん、彼らは休暇や体調不良のために家に滞在しています。理由が何であれ、彼らは彼らが有給休暇ノルマを担当していることを理解し、最も重要なのは、彼らが最終的に組織と彼らの仕事に幸せで忠実になる彼らのスケジュールを制御するために与えた緯度を感謝します。

何よりも、あなたはあなたの貴重な時間を費やす必要はありません休暇要求をスクリーニングしたり、あなたの従業員が正当な理由のために本当にアウトであるか、彼らは単にその日の仕事のように感じなかったので、疑問に思います。

残業は、特に繁忙期には非常に一般的な職場コンポーネントであり、従業員に残業のオプションを提供するかどうかという疑問を抱くことがよくあります。

まあ、それは主にあなたと組織の種類によって異なります。

通常、従業員が年内に多くの残業を働いている場合、定期的なカバレッジが不足しているため、作業負荷のバランスを取るために新しい従業員を雇う必要があります。ただし、残業時間が特定のピーク期間中だけである場合は、残業代を現在の従業員に支払う方がよいでしょう。

それはすべて最終的に リスク対報酬 に沸きます.

専門職の場合は、新しい従業員に収入を費やすのではなく、既存の従業員と一緒に行く必要があります。この推論は、トレーニングだけに時間を割く必要がないので、人件費に関してより理にかなっているという事実によるものです。

それは時間をコンプになると, 従業員は、より多く働いた時間のためにオフ補償時間を支払われます 40 週あたり.職場での複雑さと合併症のため、この練習の明確な操縦をお勧めします。

最後に、カレンダースケジューリングアプリやスケジューリング方法を容易にするプログラムなど、利用可能な最高の技術を使用してください。

Zip Schedulesは クラウドベースのカレンダースケジューリングアプリ で、シンプルなユーザーインターフェイス設計で最高のスケジューリングプロセスを統合します。これは、マネージャーのための容易なスケジューリングの長いタスクになり、あなたの従業員が公正かつそれに応じてスケジュールされている保証します。

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