how a scheduling app can modernize your workforce landscape

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

スケジューリングアプリがあなたの従業員のランドスケープをモダナイズする方法

すべてのビジネスは、その従業員のために何らかのスケジューリングシステムを必要とします.これは、従業員がシフトで働く企業にとって特に重要です。

すべてのビジネスは、その従業員のためのスケジューリングシステムのいくつかの種類を必要とします。これは、従業員がシフトで働く企業にとって特に重要です。不適切な従業員のスケジューリングシステムを介して発生する可能性があります多くの問題があり、ビジネスの全体的な生産性は、最終的に苦しんでいます。

一般的に従業員のスケジューリングを見ると、別の問題が発生します。最近の研究では、米国内の 全雇用者の少なくとも 50% が従業員のスケジュールに毎週最低2時間を費やすことがわかりました。さらに悪いことに、調査に回答した雇用者の一部は、毎週12時間以上のスケジュール作業に取り組んでいると報告しました。しかし、反対側では、雇用主の 98% が、社員がシフトを見逃すことがあるとの闘いを主張しています。

適切なスケジューリングアプリと適切な戦略を導入することで、これらの問題の多くを回避できます。唯一の問題は、多くの雇用者が正確にどのようにか、なぜ彼らはこれらのシステムのいずれかを実装する必要がありますわからないことです.私たちは、スケジューリングプラットフォームのような単純なものが、雇用者の生活を楽にし、生産性を大幅に向上させる方法を検討します。


Pexels License スケジューリングアプリはあなたのビジネスに

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スケジューリングは、ビジネスの成功と生産性にとって重要なタスクであり、毎週非常に多くの時間を要するので、スケジューリングアプリの使用は間違いなく理にかなっています。通常、これらのアプリは、雇用主がスケジュールに含める必要がある従業員の完全な名簿を設定する機能を提供します。ラインアップが策定されると、スケジュールシフトがより十分かつ効果的になります。

それでは、従業員のためのシフト時刻表を設定するために特別に設計されたスケジューリングアプリにペンと紙、あるいはデジタルスプレッドシートを使用することから、雇用者が期待できるメリットのいくつかを見てみましょう。


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それは従業員の可用性に来るとき、より伝統的なスケジューリング技術では、多くの雇用者は競合に遭遇します。意味をなさないように見えた、十分に計画されたスケジュールを設定しないと、ある時点で不十分な数の従業員が残ることがあります。当初予定外の従業員が今後のシフト変更について事前に通知していない場合、入社時に利用できなくなる可能性があるため、災害につながる可能性があります。

あなたの処分でスケジューリングアプリを使用すると、スケジュールの変更があったときに従業員にアラートを取得し、特定のシフトのためのスタッフの不足がある状況で自分自身を見つけることはできませんことを確認することが容易になります。


Pexels ライセンスは、スケジューリングに費やす労働時間を

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我々は前にこれを言及しましたが、それは本当に従業員のスケジューリングスイートまたはプラットフォームが雇用主にもたらす最も重要なメリットの1つです。従業員のために開発する必要があるスケジュールで毎週12時間以上を費やしている雇用主の中には、時間はお金であるという事実を考慮する必要があります。

これらのアプリのいずれかでスケジュールを設定するのにかかる時間を考慮し、前述の12時間と比較してください。あなたは、机の前に座って、各従業員のために個別に特定のスケジュールをワークアウトすることから、いくつかの詳細を入力し、数分であなたの前で完全なスケジュールを持っています。

従業員のスケジューリングを処理するアプリに切り替えるときに節約される余分な時間は、最終的にビジネスの生産性の向上に役立つ他のタスクに費やすことができます。ターンでは、これは改善された利益をもたらし、最終的にはより多くの売上や顧客満足度の向上につながる可能性があります。


これらのアプリの実装に付属するもう一つの重要な利点は、通常、従業員が自分のスケジュールに簡単にアクセスできるようにすることです。これらのプラットフォームのほとんどは、従業員がダウンロードし、プラットフォームが設定されたら従業員に通知し、アカウントに適切な資格情報を提供できるモバイルアプリケーションが付属しています。

ログインすると、従業員は週全体のスケジュールを見ることができます。また、月単位のスケジュールでも、経営陣が即座に作成するように選択する必要があります。これらのアプリの中には、従業員がスケジュール担当者と直接プラットフォーム上でコミュニケーションを取ることができ、メッセージの記録を保持し、従業員がスケジュールされたシフトに懸念がある場合に変更を加えることができます。

スケジュールが変更されると、そのような変更の影響を受ける従業員にも通知することができます。これにより、携帯電話にメッセージがプッシュされ、メッセージをタップしてアプリを開くことができます。スケジュールに加えられた変更の概要がスケジュールに表示されます。これにより、スケジュールに割り当てられた新しいシフトが完全に認識されます。


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Pexels ライセンス

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ペンと紙を使用してスケジュールを設定する場合、またはスプレッドシートに依存する場合、通常、このプロセスは1人の担当者が担当します。これは、従業員間のタスクの委任を向上させるのに役立ちますが、管理職の特定の個人がスケジュールの変更について警告を受けていないか、直前に変更された改訂されたスケジュールにアクセスできない場合、問題になる可能性があります。

クラウドベースの従業員スケジュール設定アプリに切り替えることで、従業員のスケジュールを設定するための共同アプローチを活用できます。それは、従業員のスケジュールに来るとき、すべてを制御するだけの人がもはやありません。確かに、1人が設定を担当することもありますが、複数の人がスケジュールにアクセスすることができます。これにより、管理スタッフは必要に応じてスケジュールを変更することができ、適切なすべての個人にそのような変更が通知されます。

ビジネスにスケジューリングアプリを実装することは、複雑な作業ではありません。実際、トップクラスのアプリの中には、簡単にすべての機能を起動して実行するのに数分しかかからないものもあります。

最初のステップは、ビジネスのニーズを分析することです。スケジューリングアプリの要件は、業界の要求が異なるため、ビジネスに固有のものであることがよくあります。

すべてのスケジュールは、現在および今後のスケジュールもすぐに利用可能でなければなりません。これにより、ビジネスのスケジュールを設定する際に作業を簡単にすることができます。スケジューリングアプリを使用する背後にあるアイデアは、プロセス全体を自動化することです。これは、このタイプのプラットフォームが最終的にあなたの生活を楽にする方法です。

アプリケーションを設定するときは、ビジネス用のプロファイルに入力するときに、適切なすべてのフィールドに必ず入力してください。また、アプリのスケジューリングプロセスに含まれるすべての従業員を追加する必要があります。各従業員の最新の連絡先情報を取得します。これにより、従業員がスケジュールに簡単にアクセスできるようになり、スケジュールに変更があったときに従業員に送信される通知が失われるのを防ぐことができます。


お客様のビジネスに最適なスケジューリングアプリ

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スケジューリングアプリは間違いなくいくつかの方法であなたのビジネスのために有益であり、最も困難な部分は、あなたに利用可能な多くのアプリケーションから選択されます。

あなたが先に行くと、迅速なインターネット検索を行った後に出てくる最初のスケジューリングアプリにサインアップする前に、さまざまな要因を決定することを検討するためにいくつかの時間を費やします。また、考慮に各ブランドが提供するユニークな機能を見ながら、利用可能なさまざまなオプションを比較します。

ここで自分のニーズを考慮してください。たとえば、システムにアップロードする必要がある従業員数を考えてみましょう。これらのアプリケーションの多くは、システムにアクセスする必要がある従業員数に基づく価格モデルを持つ傾向があります。プラットフォームで管理する必要がある従業員数に基づいて、さまざまなオプションの価格を比較します。

あなたは最終的に私たちが上記の利点を与えるアプリを求めています。従業員がモバイルアプリにアクセスできるようにする必要があります。このアプリは、従業員が自分のスケジュールに瞬時にアクセスできるようにする必要があります。

さらに、クラウドに接続されているアプリを選択することも有益です。スケジュールに加えられた更新は、すべての端で即座に更新されます。これにより、管理スタッフと従業員は、所定の位置に設定されたシフトで発生するすべての変更に対して更新を維持することができます。


インターネット上に浮かぶ利用可能なアプリのスケジュール設定に「特化した」多くのブランドや企業があります。これらの多くは、従業員のスケジュールを設定し、すべての従業員がシフト時間に従っていることを保証する際に優位に立つ信頼性の高いプラットフォームを提供します。残念ながら、これらのアプリケーションの多くは、広告で宣伝されたサービスに配信する機能を持っていません。これらのアプリは、雇用主としての生活を楽にすることを約束するかもしれませんが、プラットフォームとインターフェイスは非常に混乱しているため、アプリケーションのスケジュール設定に多くの時間を費やすことがあります。アプリのポイントは、あなたの仕事生活を簡素化することです。


Zip Schedulesは特に、従業員のスケジューリングを簡単かつ迅速にする方法に焦点を当てたスケジューリングアプリです。このアプリの背後にあるアイデアは、すべての従業員が自分のスケジュールにフルアクセスできるようにすることで、生産性を向上させるだけでなく、雇用者の側でこれらのシフトを簡単に設定するプロセスを作ることです。


Zip Schedulesは従業員のスケジュールを作成するプロセス全体を完全に合理化します。これは、雇用主がどこからでもスケジュールを管理できるだけでなく、従業員がどこからでもシフトにアクセスできるようにする完全なプラットフォームです。モバイルデバイス上で直接利用可能で、アップデートがスケジュールに行われたときも、アプリは通知を送信します。

雇用主は、彼らが郵便スケジュールにサインアップしたときに恩恵を受けることができるトップ機能のいくつかは、

  • 従業員のスケジュールを作成するのにわずか数分ではなく、時間を取るので、短いスケジュール処理時間
  • を含めます
  • あなたの特定のニーズを満たすために焦点を当てたカスタマイズ機能業界
  • Webブラウザまたはモバイルデバイスからスケジュールを管理する機能
  • 利用可能なスケジュールへのアクセスを可能にする無料のモバイルアプリへの従業員アクセス
  • このスケジューリングアプリは、
  • 人員超過を減らすのに役立ちます労働予算ガイド
では、プラットフォームを試し、アプリケーションがビジネスにできることを体験する機会を提供します。試用期間が終了すると、有料プランにアップグレードできます。有料プランには、毎月の分割払いプランのオプションがあります。同社では、お客様のビジネス固有のニーズに合わせてカスタマイズできるプランを設定できるオプションなど、さまざまなプランを用意しています。毎月のプランはわずか19ドルから始まります。

スケジューリングは、雇用主が遭遇する一般的な問題であり、多くの場合、かなりの時間を費やし、シフトを逃し、生産性の低下につながります。Zip Schedulesなどのシンプルなスケジューリングアプリを使用すると、従業員のための時刻表を作成するために自動化され、スケジュールはできるだけ多くの時間を必要としない単純なタスクに変換されます。このアプリは、雇用主がわずか数分で毎週のスケジュールを設定するのに役立ちます。また、他の場所でスケジュールされている可能性のあるシフトを管理するためのアクセシビリティを可能にします。





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