management | 1 min read

あなたのモチベーションを維持するための5つの生産的な時間管理戦略

5 productive time management strategies to keep you motivated
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

時間管理は完璧にトリッキーなスキルです。いくつかのために、それは自然に来る。他の人にとっては、ルーチンを理解するにはもう少し努力が必要です。ただし、スペクトルのどちらの側でも、時間管理を習得できます。あなたの毎日のルーチンのために働くトリックは確かにあります。これらの5つのヒントは、あなたに時間管理のプロになります!

1-時間管理のためのデイリープランナー

1 try a daily planner 1580761595 4825

多くの人々は、伝統的なプランナーによって誓います。これは正当な理由です。脳は手書きだと自然に情報を保持します。実際、それはあなたが執筆過程にいる間、それは真空のようにそれを吸います。時には、人々はデジタルと伝統的な計画方法を組み合わせます。

両方試してみると良いでしょう。毎日のアクティビティを整理する場所を組み合わせることで、チェックインをお勧めいたします。毎日見ている可能性が高いシステムを見つけたら、それらのボックスをリストからチェックする方が簡単です。

伝統的なプランナーは、あなたのタスクを壮大なスキームとして見る素晴らしい方法です。多くは、レイアウト内で月次、年次、週次になるように編成されています。また、特定のカテゴリのカラーコーディネートは追加のボーナスです。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

2-一般的なデイリープランナー

を持つ様々なTo-Doリストを書くと、あなたの1日の外観の概要が表示されます。これをさらに一歩踏み出したい場合は、より詳細なTo-Doリストを用意すると分類に役立ちます。これを行う最善の方法は、その日の予想されるすべてのタスクを詳細に説明することです。たとえ彼らが平凡に見えるとしても、すべてを書き留めることは、あなたがそれらを覚える可能性が高くなります。

タスクに タイムスロットの割り当て はオプションです。これを行う人々は、何かを成し遂げるためにどれくらいの時間がかかるかの一般的な理解を持つ価値を見ています。また、リストを書くことは、その性質上、生産的な仕事です!このようにして 1 日を始めると、すべてのタスクをチェックする可能性が 25% 高くなります。

3-リストの優先順位付け完璧に整理されたリスト

3 prioritize your list 1580761595 5784

を持つことは、始めるのに最適な場所です。理想的には、各タスクについて考えると、すべてを書き留めます。次のステップは、優先順位を付けることです。一部の人々は、さまざまなタスクに特定のタイムスロットを割り当てるのが好きです。パレート原則は、あなたの努力の20%があなたの結果の80%を生み出すことを教えてくれました。どこから始めるべきかを知ることで、これが簡単になります。

より複雑なタスクを小さなタスクに分割することをお勧めします。これを行うと、大きなタスクは威圧を感じにくくなります。大きなプロジェクトが小さい単位でできるような感じになったら、タイムリーに仕上げる方が簡単です。

自分自身にマイクロデッドラインを与えることは、ビデオゲームで「チェックポイント」を打つようなものです。物事を成し遂げるために自分自身を強調することは、決して 生産的 ではありません。何も巨大なプロジェクトとしてより困難なように見えます。

4-異なるツールを使用する「従来の対デジタル」プランナーの議論

と同様に、あなたの時間管理に役立つさまざまなツールがあります。スマートフォン、ノートパソコン、タブレットで誓うかどうか、あなたのニーズに合ったアプリケーションがあります。

更新されたオペレーティングシステムを持っている限り、あなたのためのデジタル 組織ツール があります。Googleには、モバイルプラットフォームとデスクトッププラットフォームの両方で利用できるいくつかの効率的なツールがあります。たとえば、Google スプレッドシートは Microsoft Excel と非常によく似ています。色分けされたスプレッドシートを作成することは、リストをさらに作成するのに効果的な方法です。また、あなたがそれらを見るためのさらに別の場所を作成します。

重要なことは、あなたのリストと計画をチェックするつもりの最も可能性の高い方法を見つけることです。一部の人々は、彼らが最初にそれを書いたときにそれを超えてデイリープランナーを見ることはまずないことを認識しています。したがって、彼らは組織のデジタル方法だけで固執します。

他のものは、スペクトルの完全に反対側にあります。古典的なペン・アンド・ペーパーのアプローチでは、説明責任を感じています。どちらにせよ、その考えは君の時間に責任を持つことだ。さまざまなツールをほぼ実験的に使用し、何が固執するのかを見る価値があります。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

5-1日の

5 organize your day 1580761595 1366

整理毎日24時間しかありません。誰もその24時間を働かせたくない。一般的に、平均的な人は特定の日に8〜12時間働きます。「45ファイルシステム」は、2年間の時間を整理するように設計されています。最初の 31 ファイルは、1 か月の平均 31 日間に指定されます。

当然のことながら、これは通常28の2月のような月を無視します。12個は残ったものかこれらは各月を表します。残りの 2 つのファイルは、次の 2 年間を表します。

明らかに、一度に2年間の計画が難しいことがあります。物事は邪魔になる。しかし、今後2年間の外観を概観することで、全体像の目標を見ることができます。

これは、大きなタスクをマイクロデッドラインに分割する同様の方法です。今から2年になりたい場所のためのガイドです。あなたが非常に日常的な人なら、この方法はより直接的です。また、これはあなたの仕事が同じ一般的なタスクの多くを必要とする場合に特にうまく機能します。

あなたのために働く正しい方法を見つけることは難しいと感じることができます。しかし、時間はあなたの側にあります!テクノロジー は、自分の最も生産的なバージョンになるための十分な機会を提供します。プランナーを購入することは、最初のステップです。

それにより、他の人よりも多くの人に利益をもたらすさまざまなレイアウトがあります。また、購入プロセスがより簡単になるように、これらの方法を詳しく説明できるオンラインコースもあります。それはあなたの時間の投資ですが、長期的にはあなたに利益をもたらすものです。

時間管理のプロになるための最良の時期は今です。新しい十年が私たちにあります。これは大きな画像を見る絶好の機会です。あなたがどこにいたいのかの一般的な考えを持っているとき、あなたの日常は壊れやすくなります。安全なシステムを持つことで、これらの目標を迅速に達成できます。それはあなたが結果を見始めるどれだけ迅速にあなたを驚かせるでしょう!

27 cta content inline and exit intent