作業スケジュールカレンダーを作成するための3つの最良の方法

scheduling
ライター

プロジェクトのスケジューリングソフトウェアは、収益、生産性、および従業員の満足度の向上を可能にする、あなたの従業員のスケジューリング慣行のための驚異を行うことができます。

多くのマネージャーが知っているように、従業員の作業スケジュールを作成するのは難しいかもしれませんが、ほとんどの人は、プロセスをもう少しシームレスに見せるために特別なハックを決めました。幸いにも、テクノロジーは スケジューリングプロセスを進化 させる道を開きつつあり、この恐ろしいタスクをより簡単に完了できます。

プロジェクトスケジュールカレンダーを作成するプロセスは非常に時間がかかり、予測できない場合があります。つまり、最新週のスケジュールを完了している間にインシデントが発生する可能性があります。

必要な変更はどのように進んでいますか？

従業員のプロジェクトスケジュールカレンダーを作成するには、最適な 3 つの方法があります。

このプロジェクトスケジューリングソフトウェアの主な利点は、それがこの分野の主なアプリケーションであることです。誰もがそれを聞いていて、誰もがそれを使って作業する方法を知っている可能性が非常に高いです。

Excel には、プロジェクトカレンダーテンプレートを含むテンプレートが事前に作成されています。最初から作成するのではなく、この既製のテンプレートを使用するだけで、多くの時間を節約できます。また、チームが Excel の使用方法を知っている可能性が高いため、学習曲線はなく、時間を大幅に節約できます。

プロジェクトカレンダーを作成する方法 Excelプロジェクト

  1. を開き、[新規作成] > [カレンダー] の検索に移動すると、すべてのカレンダーテンプレートを見ることができます。あなたはあなたが好きなこれらのいずれかを選択することができます。いいものの一つが「季節写真カレンダー」です。
  2. テンプレートを選択したら、[作成] をクリックします
    3. 。
  3. 選択したテンプレートによっては、カレンダーの年を変更しなければならない場合があります。
Excel ファイルの編集は簡単で、学習も簡単ですが、ファイルを編集しているすべての人は、別のバージョンで作業する必要があります。複数のユーザーが同じファイルを保存した場合、最後に保存したユーザーからの変更のみが保持され、それ以外はすべて失われます。ここでは、変更をアップロードして1つのファイルに再編成するプロセスがあり、時間がかかることがあります。

Excel でプロジェクトスケジュールカレンダーを作成するのは簡単ですが、 いくつかの重大な欠点があります 。たとえば、誰が正確にファイルにアクセスしたかを知ることができません。しかし、最も重要なのは、あなたが持っているバージョンが最新のバージョンであることを完全に確信することはできませんし、これが問題を引き起こす可能性があります。

Pexels ライセンス

two google calendar 1567788442 9148

Googleカレンダーは、プロジェクト管理の問題に対するオンラインソリューションです。最も良い点は、複数の人が同じカレンダーでリアルタイムで作業でき、すべての変更が、同じ瞬間に反映されることです。

Googleカレンダーの柔軟性は、複数のカレンダーを持っているし、同時にそれらを表示することができます。チームメンバー

  1. 別に予定表を整理するには、2 つの方法があります。チームメンバーごとに個別の予定表を作成し、期限を個人の予定表にまとめることができます。管理者は、メンバーのカレンダーを調べて、締め切りが近づいているかを確認できます。
  2. プロジェクト別 — 個別のチームプロジェクトごとに新しいカレンダーを作成し、プロジェクトのマイルストーンとともにタスクの期限を入力できます。このようにして、異なるプロジェクト間でタイムラインを比較し、優先度の高いタスクのためのスペースを確保するために作業を移動する必要があるかどうかを判断できます。
Googleカレンダーは、プロジェクトのスケジュールソフトウェアとして使用することができ、より現代的なツールです、しかし、それはまだ主に 唯一の会議をスケジュールし、追加のプロジェクトやタスクを追加するための パーソナライゼーションを制限 するために使用 されています。

ExcelとGoogleカレンダーは素晴らしく、最新のツールですが、彼らはプロジェクト管理の唯一の目的のために作成されていませんでした。専用の プロジェクトスケジューリングソフトウェアが存在し 、この理由でのみ作成されました。

専用ソフトウェアを使用すると、プロジェクトのスケジュールや計画、発売日の接続など、より優れた方法で共同作業を行うことができます。

スケジュールされたタスクは、日、週、月、年ごとに表示できます。タスクには、必要なすべての情報、場合によってはファイルやメッセージも含まれています。簡単に並べ替えることができます。

変更を加えるのは簡単です。変更を加えると、すべての依存タスクが自動的に更新されます。それは本当に人生をはるかに容易にします。

カレンダーも 共有可能 なため、自分や他のチームが互いの作業を表示し、正常に作業していることを確認できます。それは本当に簡単に別のチームと自分自身を合わせて、それをすべて混乱させないようにすることができます。

Excelから始めて、Googleカレンダーと専用のプロジェクトスケジューリングソフトに移行する。私たちは、あなたが作業できる優れたツールをたくさんカバーしました。おそらく、Excel のような使い慣れたものから始めて、そこから上へと進みましょう。

しかし、それはそれほど簡単ではありません。すべての作業を移動するのは難しいので、1つの方法を選択して作業を続けるのが最善です。プロジェクトのスケジューリングプロセスを容易にする専用ソフトウェアを利用できるため、 自動化されたツールの使用 が最良の選択肢かもしれません。

最も重要なのは、あなたとチームのニーズに合ったツールを選ぶことです。

デモをスケジュールする