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レストランに週単位のカレンダーテンプレートを使用するためのベストプラクティス

best practices for using a weekly calendar template for restaurants
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

あなたのレストランは、その可能性を最大限に引き出すために、常に適切にスタッフを常駐させる必要があります。

これは簡単な作業ではなく、フロントオブハウス、管理、舞台裏のスタッフのためのスケジュールを整理することは困難です。従業員の予算が管理不能になるように、常に適切な従業員をシフトさせなければなりません。

高度な スケジューリングアプリとソフトウェア を使用すると、プロセスをはるかに容易にし、従業員と予測を簡単に追跡できます。週から週への人材派遣。

毎週のカレンダーテンプレートを一度作成し、その月のためにそれを利用することができれば、ゼロから何かを作るあなたの時間を無駄にしないでください。これにより、コミュニケーションを一元化して簡素化し、毎週チームを最大限に活用できます。

アンスプラッシュライセンスウィークリーカレンダーテンプレート

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週単位のカレンダーテンプレート はカレンダースタイルのアプリまたはフォームで、従業員のシフト時間とレストラン。これらのスケジュールは、スタッフを判断したり、従業員とコミュニケーションを取ったりして、必要な時期を知らせるのに役立ちます。皆様の週が効率的に計画されていることを確認できます。

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これらのテンプレートは、レストランのオーナーやシフトマネージャーがスタッフの円滑なスケジュールを作成するのに役立ちます。スプレッドシートを最初から作成し始めると、ストレスの多いことがすぐにわかります。エラーは必ずしも明らかではありません。シフト@@

を移動し、ベースで完全かつ詳細なシフトパターンを作成するためのスマートな機能を備えたZip Schedulesのような デジタルテンプレート あなたが利用可能なスタッフとあなたのビジネスのニーズに.

このタスクをデジタルで実行すると、複数の方法でタスクを共有することもできます。電子メールで送信したり、クラウド経由で共有したり、印刷された印刷物をレストラン内に保管したりできます。物事をシンプルに保つことは、従業員が常に彼らから期待されているものを確実にすることを意味します。

デジタルで物事を行うことで、変更が容易になります。競合やスケジューリングの問題が発生した場合は、簡単に物事を入れ替えて、これがうまくいくかどうかをすばやく視覚化できます。

今週の予定を従業員に

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彼らはあなたが毎週それらを期待していることを知っているように、あなたは常に彼らのスケジュールが掲示されたときの通知の多くを従業員に与える必要があります。スタッフは、あなたが彼らが来ることを要求したら、仕事をする準備ができているはずです。

また、公正なスケジューリングを提供する法的義務がある場合もあります。これは、従業員に勤務するために必要な時間の一定の通知を与えることを意味します。これに固執しなければ、スタッフからの苦情や罰金でも入る可能性があります。

どのような, 従業員は、一般的にできるだけ多くの通知に感謝します.彼らは自分の仕事から離れて生活しており、多くの通知は、彼らが彼らの日や責任を優先することができます。過小評価を感じている従業員はまた、退去の可能性を高め、あなたはそれらを完全に交換する必要があります。

毎週のテンプレートは、膨大な量を変更する必要はありません。スタッフメンバーが休日を要求するなど、予期せぬ状況を考慮しながら、できるだけ毎週同じようなことを保つようにしてください。

一貫性があり、スタッフにできるだけ多くの警告を与えることで、シフトがいっぱいになる可能性が高くなります。コミュニケーション不足ではなく、シフトを逃す人々につながります。

レストランの従業員のスケジュールを作成することは、必ずしも簡単ではありません。あなたがタスクに慣れて初めてなら、それは少し慣れることができます。私たちはあなたの従業員を幸せに保ち、毎週レストランのすべてのシフトを簡単にカバーするためのいくつかの トップスケジューリングのヒント をまとめてきました。

毎週のフレームワークからの作業
毎週ゼロから始める必要はありません。多くの従業員は、毎週働きたい一定のシフトを持ち、この一貫性が役立ちます。誰かが毎週土曜日に働きたいと言って、これはあなたのピークタイムです。この時間の毎週のスケジュールにそれらを保つことは、あなたと彼らにとって理想的です。休暇と@@

休暇の要求のための時間を与える
休暇と休暇の要求は避けられないと誰もがそれに値するが、スタッフがこれを行う必要がある方法について非常に明確であり、早期に要求を取得するためにあなたの従業員を奨励することは、あなたの人生をはるかに楽にすることができます。

休暇日を予約するプロセスがあり、すべてのスタッフの間でこれらを非常に明確にすれば、誰もが期待を知ることができます。


POSやその他の分析によって提供される データデータをビジネスで使用 すると、スケジュールに関する難しい事実を示すことができます。あなたの週を計画するときに、最も多くのスタッフが必要な時期について誤解があるかもしれません。自分の腸感に頼らなくてもいい、事実と統計を代わりに使用しろ

あなたは多くのレストランが物事が忙しくなったときに呼び出すことができるカジュアルなスタッフのリストを持っている場合、エクストラ
スタッフに電話してください。Zip Schedulesのスケジュールが 1 日の夕方に特に忙しく見える場合や、特定のイベントがある場合は、そのシフト中に十分なカバレッジを割り当てていることを確認してください。

逆に、スケジュール超過を避けたい。そうしないと、予算が急速に枯渇するだろう。十分な労働力を持っていないと、あまりにも多くの人との間に、細かい線があります。
明確でプロセスを持っている

スケジューリング中に全員が満足していることを確認する最善の方法は、スケジュールを早期に作成し、スタッフに十分な配慮をしていただくことです。Zip Schedulesなどのソフトウェアを使用すると、このはるかに簡単になります。

従業員のスケジュールは絶対に不可欠です。正しく完了すると、彼らはあなたのお金を節約し、あなたのレストランビジネスの円滑な運営を確保することができます。

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