あなたの従業員のスケジュール

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ライター

ジョブの中で最も困難な部分の1つが何であるかをマネージャに尋ねると、応答はスケジューリングになる可能性が高くなります。

これは、古い施設の中には、より効率的ではない古いスケジューリングシステムをまだ利用しているという事実によることがよくあります。今日存在する@@ 高度な技術 。慣れ親しみ、物事を行う古い方法で快適に成長した後、一部のビジネスは現在の作業方法に固執することを好む。

次に、ある時点で彼らの慣行を現代のスケジューリングシステムに「アップグレード」するが、依然としてスケジューリングの問題に遭遇するレストランがあります。これらの問題は、速度や効率には関係ありません。これは、経営陣が基本的な主要なルールに従わない結果です。

ここでは、完璧な従業員の作業スケジュールを作成するために従う必要のある5つのルールがあります。

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one familiarize yourself with current labor laws 1569623617 9334

まずお住まいの地域の労働法を知らずにスケジューリングを始めると、簡単かつ無意識のうちにそれを破ることができます。

そのため、スケジューリングを開始する前に、すべてのルールと規制について十分に理解しておく必要があります。また、法律は時折変更され、時間内に更新されるため、法律を最新の状態に維持することも重要です。

たとえば、食事休憩違反になると、少なくとも30分間の休憩を取るために出勤せずに5時間以上働いている従業員は違反になります。従業員は罰せられませんが、雇用主は罰金を科されます。これらの罰金が加算され、最終的には企業に多くの費用がかかります-コストと罰則の観点から、ビジネスの停止につながる可能性があります。

それは足交通に来るとき、すべての企業は、高値と低値を経験します。現実的には、ビジネスは毎日、1時間ごとに大量の顧客を見ることはないでしょう。

朝にはより多くの顧客を獲得する日と、夜にはより多くの顧客を獲得する日、またはまったく見られない日があります。その後、週末があり、これはおそらく週の最も忙しい時間になります。

要点は、特定の時間内に作業する従業員が増えたり少なくなったりするタイミングを常に正確に予測することはできませんが、過去の経験から推定できます。

より正確な計算を行うには、最新のカレンダースケジュールメーカーの機能を使用して、より多くの従業員または少数の従業員をスケジュールする必要がある時期を予測 します。

過去の指標と組み合わせた予測アルゴリズムを使用することで、従業員のスケジュールが大幅に改善されます。

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three empathize with your team 1569623617 4903

あなたのスタッフは、あなたが常に彼らが値する敬意をもってそれらを扱うべき理由であるあなたの最も貴重な資産です。

これを達成するには、仕事の外で、皆の個人的な生活を考慮する必要があります。あなたの従業員の中には、2番目の仕事、傾向がある家族、出席する学校などがあるかもしれません。

どのシフトが働くか、最も自信を持って働くことを感じる時間をスタッフに尋ねます。

  • 可用性について問い合わせ
    • るときは、従業員に次の情報の提供を依頼してください。どのシフト必要であれば
    • どのシフト作業できない
    シフトカレンダースケジュールメーカーアプリケーションを使用する場合、このデータは


    • そのインスタントチャット機能を使用して、アプリケーションを介してリアルタイムに。従業員はまた、アプリを介して可用性の更新を提出することができます, これは両当事者にとって非常に便利で有益です.

    また、各スケジュールの作成に進む前に、可用性と可用性の提出に関するいくつかの基本ルールを確立することも重要です。

    4-スケジュールを簡単にアクセスできるようにする

    これを行う最善の方法は、スケジュールをオンラインで投稿して宣伝することです。オンラインカレンダーは、スケジュールが転記され、改訂が適用されると、現在スタッフのすべての従業員に通知を送信するため、このための優れたツールです。

    もう1つの優れた機能は、今後のシフトが近づいたときに従業員に通知する自動アラートです。たとえば、チームのメンバーが午後4時にスケジュールされたシフトがある場合、その従業員は構成に応じて30分前に通知を受け取ります。

    この機能を使用すると、スタッフのアカウンタビリティを高め、全員が現在のスケジュールを認識できるようにします。

    これらのツールは、スケジュール作成専用であり、 最も優れた機能を備えています 。

    • 自動スケジュール作成
      • などの
    • 自動シフト切り替え
    • インスタント通信
    • 時間ロギング
    • 24/7アクセス
    • モバイルアプリケーションとアクセシビリティ

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    five have a backup plan always 1569623617 2187

    スケジュールがどれほど強力であるかにかかわらず、最後の分間のコールアウトの可能性は常に発生します。理由が何であれ、従業員が割り当てられたシフトを逃す可能性に備える必要があります。

    そのため、バックアップ計画が必要です。シフトをカバーするためにチームの残りの部分への最後の呼び出しは、欲求不満と不幸を生み出すでしょう。このような状況に最適なバックアップは、オンコールの従業員です。

    専任のオンコール従業員は、特定の時間時間帯に仕事に出ることを喜んでいる従業員であり、事前に電話をかけるか、その日のために必要であるかどうかを示す私の経営陣に呼び出される。

    Scheudlingツールを使用すると、従業員が表示されないときに誰がシフトを取ることができるかを自動的に示すことができます。これにより、あなたの人生がはるかに簡単になり、問題を迅速に解決できます。

    デモをスケジュールする