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効果的なプロジェクト計画

6 factors to consider for effective project planning
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

レストラン事業は、ほぼ完全に効果的な計画、時間管理、実行に関するものです。

これらの分野におけるわずかな間違いは、ビジネスの全体的な運営に共感することにあります。そのため、プロジェクト計画に真剣に取り組み、ビジネスの発展を維持するための効果的な戦略を策定しようとする十分な時間を費やすことが非常に重要です。

運用のペースを設定し、パフォーマンスを調整し、期限に注意する必要があります。

レストランのオーナーとして、サプライヤーから最終顧客までのすべてを適切に管理し、お客様に高級ダイニング体験を提供する必要があります。これらすべての変数を制御する主な要因は、従業員です。

従業員はビジネスのバックボーンです。そのため、最も強い候補者を雇用するだけでなく、それに応じてスケジュールを設定する必要があるのです。

そのためには、スケジュール作成に従業員のスケジューリングソフトウェアを使用するなど、必要な対策を講じることが不可欠です。

テクノロジーがビジネスの運営に及ぼすプラスの影響について説明します。

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良いプロジェクトスケジュールを作成するには、1つの部屋で最高の心を取得し、問題を解決するために可能なアイデアをブレーンストーミングする必要があります。チームの集団的頭脳力を活用しない限り、同僚からの実りあるアドバイスを失う危険性があります。

包括的なブレーンストーミングセッションは、マネージャーのための多くの利益を得ることができます。プロジェクトの実行段階に直進する前に、プロジェクトを処理する創造的な方法を学び、長所と短所を認識します。

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プロジェクトをさまざまなマイルストーンの形でサブプロジェクトに分割することが賢明です。

これらのマイルストーンは技術的で具体的である必要はなく、より一般化する必要があります。マイルストーンの主な目的は、業績を追跡し、最終的なマイルストーン、つまりプロジェクト完了に向けて努力しながら、達成感を発展させることです。

このような部門は、常に鳥瞰図を提供するため、 より良い計画 を可能にしますプロジェクト。

これらの大きな製品を小さな製品に分割することで、実現する可能性が高くなり、現実的に見えるようになります。

次に考慮すべきことは、スケジュールを作成することです。スケジューリングソフトウェアはこの部門で役立ちます。スケジュール作成のために自動化されたシステムに変換していない人にとっては、無料の作業スケジュールメーカーを試して水域をテストすることができます。

あなたのプロジェクト全体の一部を形成する主要な活動を一覧表示するには、行うべきことのリストに優先順位をつけることが重要です。これは、この詳細な部門であるため、非常に具体的な分類でなければなりません。これは、後でプロジェクトの成功に向けてあなたの旅を案内します。

あなたの活動の詳細なチャートを作成することを躊躇しないで、あなたが任意の詳細を見逃さないように、できるだけ多くの関連ユニットに各タスクを分解してみてください。

グラフ、円グラフ、その他のイラストを追加することで、プロジェクトのスケジュールをより理解できます。イラスト部分は非常に主観的ですが、このデータを自由に提示することができます。

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さて、各プロジェクトとマイルストーンの重要性のレベルを解明したら、次のスチームに進むためにどのタスクが最初に完了する必要があるかを把握する必要があります。

たとえば、現在の顧客のためにミルクシェイクを作る必要がありますが、牛乳が不足している場合はそうできません。この場合、できるだけ早く牛乳を取り出すことが優先されるため、注文を完了することができます。

これについての正しい知識は、いくつかのタスクが前者の完了に依存したままであるようなタスクの階層を形成することを可能にする。これは、依存関係構造とも呼ばれます。

このような構造は、プロジェクトをスムーズに実行することを可能にし、プロジェクトマネージャに自分の位置の明確な見通しを与えます。これは、彼らが進歩の面でどこにいるのか、他の人に移る前に、最初に世話をする必要があるのかを正確に知ることができます。

依存関係構造が整うと、不必要な遅延に陥ることを避けるため、最大のペースでプロジェクトを続行 します。

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このリストの 5 番目のセクションは、実行する必要があるタスクの時間の見積もりと、タスクが完了するまでにかかる予想時間についてです。

現実的な時間を設定することが重要です。あなたの楽観主義や悲観主義に犠牲を落とさないでください。そして、それを遵守しなければならないのはあなただけではないので、プロジェクト計画に向かってバランスのとれたアプローチを取ろうとします。

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シリーズの最後のステップは、リソースを計算し、プロセスの各ステップに適切に割り当てることです。

リソースには、原材料だけでなく、それらのタスクに同時に取り組む従業員のチームも含まれます。

任意のタスクに対して適切な従業員数を調整するには、従業員のスケジューリングソフトウェアを使用して対処することもできます。特定のタスクを完了するために必要な人数を予測 します。

無料の作業 スケジュールメーカー は、この高度な機能を提供していないかもしれませんが、一部のブランドでは、長期契約にコミットする前にすべてのソフトウェアをテストできる試用期間を提供しています。

テクノロジーを活用すると、すべてのリソースを効果的かつ効率的に適用できるため、長期的には効果的です。

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