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従業員作業スケジュール・テンプレートの

how to effectively use your employee work schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

おそらく、職務のマネージャーのリストの中で最も反復的なタスクは、あなたの努力は、顧客との対話を通じてブランドを強化したり、ビジネスニーズにあなたの他の強みを適用に焦点を当てることができるときに恐ろしい従業員の作業スケジュールを作成することです。従業員のスケジューリングの頭痛を軽減する方法の 1 つは、効果的な従業員の作業スケジュールテンプレートを作成することです。以下では、従業員の作業スケジュールテンプレートに含める必要のある要素と、テンプレートを作成したら、それを従業員に最も効果的に使用する方法について説明します。

Shutterstock ライセンスすべての従業員の作業スケジュールテンプレートに必要な

what every employee work schedule template needs 1566413283 1194

作業スケジュールテンプレートをどこから始めるべきかわからない場合は、Googleでクイック検索を行うことで無料でダウンロードできるオンラインスケジュールテンプレートがあります。または、あなたがdo-it-yourselferであれば、Excelのようなプログラムで独自のテンプレートを作成することができます。しかし、すでに十分な作業がある場合は、スケジューリングアプリを使用すると、従業員の作業スケジュールを作成することができますテンプレート を簡単に使用でき、どこからでもアクセスして編集することができます。

従業員の作業スケジュールテンプレートを作成するためにどのような方法を選択しても、効果的であるためには、含める必要のあるものがいくつかあります。各テンプレートに必要

  • 従業員名
  • ニーズに応じて 1 週間または 2 週間以上
  • の日付
  • 各日の日付
  • 業務とシフト時間
  • マネージャの
  • 連絡先情報
  • 各日の勤務時間を表示する方法

ただし、作業スケジュールをデザインします。テンプレートを使用する場合は、そのテンプレートを使用したことがない管理者または管理スタッフが、妥当な時間内に、スケジュール内の予定されたシフトを 1 分以内に見つけることができるように十分に明確であることを確認してください。

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する方法

従業員の作業スケジュールテンプレートは素晴らしいツールです。しかし、任意のスケジューリングツールと同様に、それはあなたのビジネスの改善のために効果的に利用されている場合にのみ良いです。時間と従業員の幸福も考慮する必要があります。適切な作業スケジュールテンプレートを使用すると、マネージャとしての時間を節約し、スケジューリングプロセスを合理化し、従業員が適切にスケジュールされ、自分の時間を尊重しながら、最高の従業員のスキルを活用するのに役立ちます。この目標の達成に役立つヒントをいくつか紹介します。

従業員の作業スケジュールテンプレートを効果的に使用

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tip 1 consider your employees strengths and weaknesses 1566413283 7837

あなたがいる業界やあなたが満たさなければならないシフトに応じて、あなたはおそらく、一部の従業員は、特定のシフトの間にそれらを偉大な資産にする特定の強みを持っていることを学びました。関連して、特定の従業員によって実行される割り当てられたタスクは、自分の強みに合わないかもしれないいくつかの欠点を提示することができます。すべての従業員は、これらの特性を持っています。従業員をスケジュールどおりに配置する場所を知るのに十分な知識がない場合は、従業員をよりよく知るようにしてください。彼らの長所と短所が何であるか、彼らが最も適していると思う場所を尋ねることも良いアイデアです。従業員とのコミュニケーションのこのラインを開くことは、ビジネスに適しており、よりスムーズなスケジューリングを可能にします。

あなたがいないと想像できない偉大な従業員を知っていますか?まあ、シフトもそれらなしではできません。週単位の従業員の 作業スケジュール を作成するときは、すべてのシフトにわたって最高の業績を上げている従業員を分散するようにしてくださいをテンプレートに追加します。目標は、経験とスキルが均等に分散されるようにすることです。経験の少ない従業員が学ぶことができるシニアで経験豊富な従業員がいなくてもシフトは行いません。

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従業員の時間を尊重する最善の方法は、従業員が仕事のスケジュールを設定できるようにすることです。これは必ずしも実現可能ではないかもしれませんが、可能であれば実装してみてください。試してみる良い方法は、あなたが彼らの時間の半分をスケジュールし、残りの部分を埋めるようにすることです。または、ヒント

シャッターストックライセンスの

tip 4 respect your employees time 1566413283 8344

自分の時間が尊重または評価されていないという気持ちよりも、従業員の士気を味わうものはありません。あなたは、高い離職率を回避したい場合は、スケジュール・プロセスに従業員を含めるようにしてください。従業員の維持率を高くしたい場合は、その可用性を遵守し、シフトの好みを尊重し、可能な限り従業員に休暇のリクエストを許可することが重要です。

自由には責任が伴う。不在を埋めるために急いでなければならないという頭痛を自分で救うために、従業員に自分のシフトフィル・インを見つける責任を持たせてください。もちろん、入力が間に合わない緊急事態もあります。しかし、緊急事態はさておき、従業員のシフトに関する責任の環境を養うようにしてください。これにより、通信回線と仲間の従業員間の相互合意の可能性も開かれます。高度なスケジューリングアプリ は、従業員間のコミュニケーションを迅速かつ合理化し、すべての人をスピードアップすることができます最後の分のスケジュールの変更に。

スケジュールが完了したらすぐにチームに送信することは、従業員の時間を尊重するもう一つの側面です。事前に受け取ると、従業員はより効果的に周りの生活をスケジュールし、数週間、さらには数ヶ月前倒しを計画することができます。あなたの従業員は、できるだけ早く自分のスケジュールの良いアイデアを持っているという礼儀を与えます。また、作業スケジュールをすばやく送信することで、スケジュールの競合が発生した場合でも、従業員が警告し、代替品を見つけるのに十分な時間を確保できます。優れたテンプレートアプリを使用すると、数分でスケジュールを作成して送信することができ、従業員は優先順位を決定し、競合に対処するのに十分な時間を与えます。

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私たちは、これらのヒントは、あなたの従業員の作業スケジュールテンプレートを開始するのに役立ち、あなたがそれらを使用することができますことを願っています効果的に従業員のスケジュールを設定します 。時間と労力を節約したいなら、これらのヒントはZip Schedulesアプリのデザインに組み込まれており、数分でスケジュールテンプレートを作成して送信することができます。

このアプリでは、無料のモバイルアプリから従業員の要求を承認または拒否したり、従業員がスケジュールにアクセスしたり、スケジュールについてチーム全体を連絡したり、通知したり、更新したりすることもできます。また、Zip Schedulesを使用すると、お気に入りのスケジュールをテンプレートとして保存し、必要に応じてすばやく作成および編集することができます。

手動スケジュール作成の面倒な作業に疲れている場合は、作業スケジュール作成プロセスを簡素化します。

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