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従業員のスケジュールを最大化する方法

how to maximize your employee schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

あらゆるタイプのビジネスの強みは、いくつかの要因によって維持されますが、最も重要なのは、特にサービスベースの業界において、貴社のビジネスの成功において従業員が重要な役割を果たすことです。

このような環境は、誠実さと共感の人間の要素によって満たされた優れた顧客サービスの必要性によって特徴付けられ、両方の作業スタッフの間に高いレベルの能力が求められます。

ここでは、あなたのビジネスのスケジュールを最適なレベルに最大化する方法について詳しく説明します。従業員は、あなたのビジネスにとって非常に有益であることが証明されます。

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これは、サービスベースの業界に投資している起業家は、人的労働が果たす役割を理解するために不可欠です。ビジネスが繁栄するためには、チーム全員がその役割を果たす必要があります。これには、すべての回。

従業員のスケジュールは、誰が、またはどのようなリソースが必要であるかを説明するために使用されるビジネス管理ツールです。最も単純な形式では、指定されたシフトウィンドウの間で、特定の日にどの従業員が作業するかの一般的な概要を提供します。

そのより高度な状態では、それは彼らが提供する価値によって強力な労働者を識別する企業を支援します。また、

従業員がシフトで働く場合、仕事中に非常に疲れていないように、一部の企業はより良いパフォーマンスを発揮します。

従業員の生産性の向上は、自動スケジューリングの使用に関連する多くの利点の 1 つにすぎません。

このツールは、従来の従業員の計時よりも便利で、クラウドサーバーにバックアップすることができます。このテクノロジーは、バック・オブ・ハウス・オペレーションの管理においてより効率的であり、人件費を大幅に削減します。

さらに、それはまた、従業員と消費者の両方の満足度を改善するのに役立ちます。これらの2つのエンティティは、任意のビジネスエンティティの成功または失敗に埋め込まれています。スケジュールメーカーのアプリケーションによって提供される効率性と、それはまた、ビジネスに関連するすべての規則と規制を執行することにより、労働法に関する法的遵守に従います。

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まず、

戦略的計画 を考慮すべき重要な要因
さまざまな決定要因が、現在のシフト指向の作業システムを特徴付けています。このため、あなたはあなたの意思決定に意図的であり、あなたのリソースを適切に活用する方法のあらゆる側面を戦略的にする必要があります。これには、 従業員の管理 、時間とエネルギーの使用方法が含まれます。

言い換えれば、あなたのビジネスに投資するレベルは、最大の利益をもたらすためのウィットのレベルで強制する必要があります。適切に設計された従業員のスケジュールは、組織の繁栄に役立ちます。

高い従業員の生産性
により、従業員が常に何をしているのかを常に把握することで、提供できるサービスのレベルが向上します。

法的コンプライアンス
戦略的な従業員スケジュールを持つビジネスは、秩序と専門基準の遵守を保証します。

人件費を低く抑 える
従業員スケジュールは、従業員が何を期待しているかを常に把握し、その期待を常に伝えられるようにするのに役立ちます。効果的なコミュニケーションを通じて、あなたはそれが正しく行われるだけでなく、割り当てられた時間枠内で行われることを保証することができ、他の従業員のタスクを完了するために時間を占める必要性を減らすことができます。

出席率の向上、チームの士気の向上、従業員の離職率の低下など、戦略的なスケジューリングから得られる利点は他にも無数にあります。メリットはビジネスによって異なります。最も重要なことは、始めることです。

従業員スケジュールを最大化する方法従業員のスケジュールを作成するために

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ですが、それは成功を保証するものではありません。代わりに、このビジネス管理ツールがどれだけうまく利用されているかによって、成功が決定されます。ここでは、従業員のスケジュールを最大化する方法を示します。

1.必要なリソースの識別
将来的なニーズを期待するために、企業が過去に実行してきたことに基づいてスケジュールを設定します。必要なリソースに応じて、各シフトに必要なすべての パラメータ と仕様を学びます。あなたのスケジュールは、祝日、従業員の記念日、誕生日などの特別なイベント、および各チームメンバーの週休みの日を含む必要があります。

2.リソース要件
の予測このステップでは、各従業員の強いスーツを理解し、それに応じて配置するために、ビジネスに必要なすべての側面を学びます。すべてのチームメンバーは、失敗ではなく、成功のためにそれらを設定したいので、彼らが最高のパフォーマンスを発揮する場所に配置する必要があります。

3.現在のポリシーと規制
ポリシー の特定-スケジュール作成者がビジネスの運用モードと整合していることを確認することは、より断固とした決定です。つまり、直感的でユーザーフレンドリーで、可能な限りシームレスに移行する必要があります。そうすることで、生成された収益の一貫性を維持できます。

規制 -スケジュール・アプリケーションのマスター・テンプレートで作成されたすべての仕様および考慮事項が、業界の規則および規制と同等になるように注意してください。例えば、FDA規制の遵守は、大きな領域であり、それを超えることはできない。

4.シフトの割り当て
マスターテンプレートのマッピングが完了したら、最も一致しているリソースを割り当てます。従業員の出勤に関するすべての情報は、従業員の出勤と出勤時に自動的に記録されます。

5.あなたのシステム
貧弱なスケジューリングを実装すると、ビジネスのあらゆるタイプが失敗する可能性があります。したがって、自動化されたシステムを実装した後、生産性の速度を評価することをお勧めします。これにより、効率が満たされるようになります。

6.測定、学習、調整
アプリケーションの機能の一貫した測定を維持します。これにより、改善の領域が存在することがわかれば、必要な調整を行うために必要な洞察が得られます。

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