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完璧な作業スケジュールアプリ

the complete guide to choosing the perfect work schedule app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

君の一日はそんなに上手く行ってないなもうすぐ週末だし、メインサーバーは緊急休暇を要求するギリギリまで放置してる週末はレストランビジネスで最も収益性の高い日であることは誰もが知っているので、カバレッジに短い余裕はありません。問題は、どのようにこの問題を解決するつもりですか?

シフトスケジューリングは、おそらくすべてのレストランマネージャーの存在の悩みです。それは最も重要ですが、原因で発生する可能性のある予測不可能な要因の仕事の最もストレスの多い側面の1つです。

仕事の説明では、効率を向上させ、間接費を削減しながら、スタッフの士気を高めながら、スタッフメンバーを微妙に管理するように述べているかもしれませんが、現実ははるかに複雑です。なぜなら、仕事には、出席の追跡、承認/拒否時間など、さまざまな要因が含まれるからです。オフ要求、残業管理、指定されたタスクに適切な人員を割り当てる、従業員トレーニング、シフトの交換、直前の緊急事態、チームとのコミュニケーションを行います。これらの本質的なタスクは、効率性の向上から事業コストを削減する等、スタッフの士気と保持を高めるまでの目標と、ビジネス所有者からのエラーのための最小限のマージンで、投資多くの時間とエネルギーを必要とします。

スケジューリングは、の中核的な側面の一つであることが確立されています労働力管理。ただし、効果的な作業スケジュールの作成は難しい場合があります。特に、各チームメンバーが最新のスケジュールを表示したかどうかを作成、展開、検証する場合です。このプロセスのエラーは、不

  • を言うスケジュール
  • abysmalチームコミュニケーション
  • の従業員を管理し、追跡する
  • 顧客サービスの困難にマージン不足
  • を縮小
  • し、人員不足または人員超過
  • に最適なスケジュール
  • よりも少ない 結果になる可能性があります彼らのシフトと自分のスケジュールについて混乱
する

また、シフトの不規則なバランス、要求を承認および拒否の遅延、二重スケジューリング、手から抜け出す残業、欠勤を増やす、直前の労働者の頻繁な雇用、オープンポジションを埋める困難につながる可能性があります、手動によるスケジュール調整による運用の俊敏性と柔軟性の低下、スケジュール変更の追跡と管理が難しくなります。また、労働レポートなどの迅速なデータ駆動型のビジネス上の意思決定を非常に困難にします。

Unsplashライセンスが含まれている必要があります

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仕事のスケジューリングは簡単、シンプル、柔軟性、効率的になりますか?はい。作業スケジュールアプリケーションは、スケジューリング手順を合理化することができ、それは脳をラックにペンと紙、シフトボード、または複雑なスケジュールシートではなく、使いやすいです。

アプリケーションのスケジューリングは、企業が従業員のスケジュールを簡単に設定し、そのスケジュールを従業員に提示できるオンラインツールです。作業スケジュールアプリは、スケジュールを簡単にし、時間を減らし、エネルギーを他の職場のタスクにコミットすることができます。

従業員の作業スケジュールアプリを使用すると、同じシフトの従業員を二重にスケジュールしたり、仕事の説明にないタスクや実行資格のない作業のために従業員を誤ってスケジュールしたりするのを防ぐことができます。また、アプリケーションにより、各職階に対して適切な数の従業員がスケジュールされていること、およびスケジュールが従業員の可用性または不就業と競合しないことが保証されます。

このアプリケーションはまた、スタッフのエンゲージメントを高め、説明責任を向上させ、ミスコミュニケーションによるシフトを回避し、従業員のスケジュールが拡張されたために人件費を削減し、従業員のチームの士気を高め、生産性を向上させながら、スケジュール作成に要する時間を削減します。作業スケジュールアプリは柔軟で簡単に変更でき、スケジュールに加えられた更新を従業員に通知します。

機能性と効率性に関する成果物のリストには、従業員のアプリが多数あります。このガイドは、考慮すべきすべての機能に基づいて、レストランのビジネス目標に適しているかどうかを判断するのに役立ちます。理想的なアプリケーションには、次の

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Try it free for 14 days.

アプリの探索は、ビジネスオーナーとその従業員が参加するための物理的なトレーニングを必要とせずに簡単に行えるはずです。理想的な作業スケジュールアプリは、セットアップと使用、説明、人々が従事を維持し、生産性向上ツールを提供するための創造的な方法を持っていることが容易でなければなりません。このプログラムは、従業員にとって便利で使いやすいものでなければなりません。

作業スケジュールアプリケーションは、過度に複雑であってはならず、一般的な機能やコマンドにすばやく簡単にアクセスできるようにする必要があります。また、適切に整理され、 必要なツール、構成、および支援のためのアクセスを見つけるためのシームレスなアクセスを可能にする必要があります 。迷ったり、混乱したり、アプリケーションが実行されることになっています。

アプリは信頼性が高く、最小限の説明で平均的なユーザーには理にかなっているはずです。また、ソフトウェアの新しい変更や更新の場合にガイダンス、提案、通知を提供する人工知能(AI)のビットが必要です。

また、ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、従業員スケジュールの設定にはガイド付きの補佐官が数分しかかかりません。たとえば、新しい従業員、場所、職階をデータベースに追加する必要があります。インターフェイスは、毎日、毎週、毎月、または個別および部門別を問わず、スケジュールを表示する複数の方法をサポートする必要があります。

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3 flexibility across all business locations 1567105790 7663

理想的な従業員のスケジュールアプリは、あなたがどこでもあなたの仕事のスケジュールにアクセスできるようにする必要があります。従業員がいつ利用可能か、休暇のリクエスト、シフトスワップ、およびシフトが新しく利用可能になったかを確認できるはずです。

これにより、承認の遅延や要求の拒否、変更の変更などのスケジュール変更に関連する問題が軽減され、以前は直接解決するために物理的な存在を必要としていた可能性があります。レストランに複数の場所がある場合、従業員アプリは遠隔地からシームレスにスケジュールを作成できるようにする必要があります。

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従業員スケジュールアプリは、お気に入りの作業スケジュールをテンプレートとして保存するオプションを提供する必要があります。これにより、既存のスケジュールを再利用して、レストランのニーズに合った新しいスケジュールをすばやく作成できます。

さらに、初期設定時の時間を減らすために、理想的な作業スケジュールアプリには、簡単な出発点として動作するようにカスタマイズ可能なテンプレートが組み込まれている必要があります。

理想的な従業員の作業スケジュールアプリを使用すると、希望の結果が得られるまで、スケジュールの周りに簡単にシフトを移動できるようにする必要があります。この機能を使用すると、アプリケーションのデータベース上のコンテンツを移動して、テンプレートから新しいプロジェクトを作成できます。テンプレートでは、以前のすべてのアクティビティまたはコマンドが自動的に新しく作成されたプロジェクトにコピーされます。また、特定の週やタスクのスケジュールを作成するために、簡単に再配置を有効にする必要があります。

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6 versatility on electronic devices 1567105790 8531

理想的な作業スケジュールアプリケーションは、簡単に適応できるだけでなく、デスクトップ、スマートフォン、タブレットなどのさまざまな動作プラットフォームに適応できる必要があります。コンテンツ配信は、他のプラットフォームに比べてほとんどまたはまったく違いはなく、明確なディスプレイを表示する必要があり、ビジネスマネージャと従業員の両方に優れたユーザーエクスペリエンスを提供する必要があります。

従業員が使用するデバイスの種類を検討し、モバイルまたはデスクトッププラットフォームで簡単にナビゲートできるアプリを選択します。

チーム内のコミュニケーションは、手間をかけずにシームレスでなければなりません。従来の環境では、スタッフとのコミュニケーションは時間がかかり、信頼性に欠けることがあります。代替品を見つけ、オープンシフトを埋め、スタッフミーティングの通知を伝達し、今後のイベントやプロトコルやポリシーの変更について各メンバーに通知することは、不安の程度を伴います。これは、マネージャーのための時間の無駄につながります。

理想的な従業員スケジュールアプリは、 チーム内のコミュニケーションを強化 する必要があります。たとえば、メッセージング機能を使用すると、社内メッセージングシステムに基づくプッシュ通知やさまざまなメッセージングカテゴリが可能になります。これにより、オフィスデスクに接着されることなく、重要なチームのコミュニケーションが実現します。

適切なアプリを使用すると、ファイル、写真、リンク、リクエスト、承認、社内メモを簡単に作成、導入、受信できます。一部のオプションでは、グループ設定、グループメールサービス、カスタムテキストメッセージ、およびマネージャーと従業員間のコミュニケーションを向上させる柔軟な一括テキストメッセージも用意されています。

従業員のスケジュールを予測できるほど、レストランはより収益性が高くなります。作業スケジュールアプリは、すべてのシフトウィンドウに必要な従業員数を判断するのに役立ちます。これは、人員超過や人員不足などの事故を根絶するのに役立ちます。さらに、予測機能では、日数や時間に基づいて、低速で忙しいビジネスのパターンも判断します。これらはすべて、予測分析によって強化されます。

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9 labor budget control 1567105790 8137

人件費は支出予算の中で最大であり、これを制御することは非常に困難な作業です。専門家が 総収入の 45% を理想的なターゲットとして 提案していることから、最適な用途は、適切な人材を適切なタイミングでスケジュールし、労働力を削減するのに役立ちます。コスト。

過去の販売と予測可能なスタッフのニーズに関する洞察が追加され、スケジュール作成時に労務予算をより詳細に制御できます。このデータは、より多くの従業員が作業する必要があるとき、および指定されたシフト時間中にプラットフォームを予測します。また、異なる部署や場所など、従業員に勤務させる場所を指定することもできます。

アプリケーションは、従業員が同僚によって提供される将来のシフトを受け入れるとき、または彼らは休暇を取るとき、または彼らの可用性が変更されたときに、レストランのマネージャーが瞬間的なアクションを取ることができるようにする必要があります。

通常対処に数時間かかるシフト要求は、制裁や拒否が容易になるはずです。さらに、シフト変更の場合、理想的な作業スケジュールアプリを使用すると、作業者にシフトを簡単に割り当てることができます。

アンスプラッシュライセンス

11 simplified shift swapping 1567105790 2747

シフトスワップは、レストラン業界の従業員間の定期的な発生です。従業員がシフトを働かせない場合、この機能を使用すると、完全な制御を取得し、シフトが実際にカバーされることを確認するために、他のスタッフに利用可能なシフトを提供することができます。

また、経営陣は、代替として選択された特定の従業員がオープンシフトをピックアップできるかどうかを確認できるようにする必要があります。従業員は、同僚が取るべきシフトを提供しているときにも通知する必要があります。

また、従業員が自分のシフトの1つを働かせることができない場合、彼らは同僚の1人にそれを与えたり、同僚の1人と交互のシフト時間のために取引することができます。これにより、経営陣の時間がさらに解放されます。

作業スケジュールアプリでは、仮想時間時計を提供する必要があります。これにより、管理職と従業員は退勤時間と退勤時間を簡単に追跡でき、週あたりの作業時間数を追跡できます。この情報は、管理職が給与処理をより効率的に完了するのにも役立ちます。

この機能は、内部メッセージの配信を通じて、従業員間のリアルタイムのコミュニケーションを容易にします。さらに、このツールは、従業員に簡単に送付されるシステムアラートを自動的に生成します。このツールでは、各従業員に合わせてカスタマイズすることもできます。

より広い範囲で、理想的な作業スケジュールアプリは、内部メッセージが適切な割り当てられた従業員の受信トレイシステムに直接送信されることを保証し、受信後に領収書を確認します。従業員は、一般的な通知を受け取るのではなく、各従業員の個人的な好みを反映するカスタム通知を受け取ることができます。

ピクサベイライセンス

14 cloud based 1567105790 3665

これは、作業スケジュールアプリにとって重要な機能です。クラウドベースのアプリケーションは、セットアップと実装が非常に簡単です。クラウドベースのシステムには、どこからでも、いつでも、ほとんどすべてのデバイス(プライマリデバイスがない場合)から作業スケジュールにアクセスする機能もあります。

クラウドベースのスケジューリングシステムとして、従業員はインターネット対応デバイスでスケジュールにアクセスでき、スケジュールされたシフトを常に把握できます。さらに、この機能により、チーム内にない場合でも、チームとのコラボレーティブなスケジュール作成プロセスを大幅に実行できます。

これらのタイプのシステムは、ベンダーのサーバに格納され、定期的に更新され、データベースへの侵入を防ぐため、貴重なビジネス投資となります。この機能のもう1つの重要な利点は、自動化です。このサブ機能は、特定のシフトで使用可能な従業員の一覧を表示し、スケジュール内の従業員に自動的に割り当てることができます。

従業員のスケジュールアプリの利点は誇張することはできませんし、 適切なアプリ を採用すると、あなたのチームを管理するのに役立ちます。このガイドを使用すると、自動化によるスケジューリング時間を短縮し、チームコミュニケーションを改善し、スタッフの士気を高め、休暇を管理し、可用性とリソース管理を効果的に追跡し、エラーや過度のエネルギー投資を回避する、最適な従業員のスケジュールアプリを選択するのに役立ちます。コストを節約し、利益率を向上させます。これらすべてがレストランをより効率的に運営します。

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