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業界週次スケジュールテンプレートを選択する究極のガイド

ultimate guide to choosing an industry weekly schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

週単位のスケジュールテンプレートは、従業員の管理中に遭遇する多くの問題を克服するのに役立ちます。指先でテクノロジーを利用すれば、効率的かつ組織的な方法でリソースを管理できます。これは、米国で雇用可能な資源の 10% 近くを雇用する食品およびレストラン業界では非常に不可欠です。また、この業界では高い離散率により、迅速かつ手間のかからないソリューションを提供するツールに頼ることが避けられません。したがって、包括的でありながら柔軟な従業員のスケジューリングツールを使用すると、日々の業務を管理するためのより良い立場になるだろう。

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週単位のスケジュールテンプレートは、キーボードで何時間も費やすことなく、リソースを管理できるツールです。数十年前、企業はレジスターやプランナーでこれを手作業で行い、その後徐々にコンピュータを使用し始め、クラウドへと進化しました。


それ以来、よりカスタマイズ可能で自動化された効率的なツールが開発され、従業員のスケジュール管理ができるだけシンプルになりました。したがって、独自のカスタムメイドの週間スケジュールテンプレートをExcelまたはWordファイルで作成し、従業員に電子メールを送信している場合は、暗黒時代に生きています。


これは、Zip Schedulesによって提供される毎週のスケジュールアプリケーションのようなより実行可能なオプションを探索する時間です。このツールがなければ、従業員とのリアルタイムのコミュニケーションに欠けているだけでなく、顧客とのやり取りから時間を奪うことになります。

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生産性とモチベーションの高い従業員は、あなたのビジネスのために驚異を行うことができ、幸せな従業員は本当に貴重な資産です。しかし、ビジネスオーナーとして、あなたは彼らの可能性を最大限に引き出すことからそれらを差し戻すことができます。最適なバージョンを提供するためには、リソースを効果的に管理する必要があります。これは、恐ろしいことではありません。従業員のバーンアウト 。オーバースケジューリングやアンダースケジューリングなどのエラーを避けるために堅牢なシステムがなければ、これは間違いなく可能ではありません。


実行可能なソリューション-便利な週単位のスケジュールテンプレートです。直感的で、使用率の低いリソースを特定してスケジュールパターンを追跡できます。これは、Excelテンプレートが生成する機能を持っていない機能です。したがって、このような古風なプラクティスをより革新的なソリューションに置き換える準備ができている場合は、次のベストプラクティスに従ってください

。1.スケジュールを簡単に する
毎週新しいスケジュールをロールアウトするという悪循環に巻き込まれている場合は、定期的なリスケジュールと直前のカバレッジの変更で構成することができます。スケジュールの管理は悪夢ではありません。実際、このプロセス全体が数分以内に手のひらで完了できることを考慮すると、かなりシンプルでなければなりません。


適切な週単位のスケジュールテンプレートを設定し、技術に精通したプラットフォーム上で、モバイルデバイスからスケジュールを一度作成して保存し、そのスケジュールをリサイクルして、今後数週間にわたって続けることができます。スケジュールは電話またはデスクトップからアクセスできるため、必要に応じていつでもどこからでも変更できます。


この機能を利用することで、作業負荷を最小限に抑えるだけでなく、シフトをカバーする直前の電話通話、毎週可用性を確認する電子メール、シフトのスケジュールに関して発生する可能性のあるさまざまな複雑さを軽減できます。


2.業界固有のニーズに対応
ビジネスの円滑な運営を実現するために、業界ごとに固有のニーズが必要です。カスタマイズ可能なツールにより、企業はそれらのニーズを満たすことができます。あなたのビジネスのための週単位のスケジュールテンプレートを選択するときは、それが業界の要求を満たしていることを確認してください。たとえば、食品およびレストラン業界では、現在のビジネス上の期待に基づいてリアルタイムのソリューションを提供するスケジューラを持つことが不可欠です。


3.スケジュールを簡単にアクセスできるように する
週単位のスケジュールテンプレートを電子メールで従業員に送信すると、IT業界のように食品やレストラン業界ではうまく機能しない可能性があります。従業員がそのテンプレートをコンピュータにダウンロードし、ドキュメントに変更を加え、サインオフしてからユーザーに返送することを期待することはできません。また、レストラン業界では、より限られた可用性を持つ従業員のシフトを管理する必要があります。IT 業界とは異なり、スタッフは定期的にメールをチェックしない場合があります。しかし、今日の時代は、誰もがスマートフォンを持っているので、彼らはいつでも自分の毎週のスケジュールにアクセスすることができます。従業員に都合の良いスケジュールを作成することで、シフトの説明責任が保証されます。


4.正確な追跡を可能にする
複数のシフトの従業員をスケジュールする場合、スケジュール超過している従業員や使用率の低い従業員を追跡することは容易ではありません。これらの統計情報を個人的に追跡しようとするのは時間がかかりすぎるため、自動化システムでより正確なソリューションを利用してみてはいかがでしょうか。このようなツールは、まさにZip Schedulesが提供するものです。

強力な週間スケジュールテンプレートを作成することによるPexelsライセンスの

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フード&レストラン業界は、最もダイナミックで挑戦的な職場の一つです。これは、米国 で最も高い減量率 を持っています。Flippyながら、ロボットはハンバーガーを反転させるのを簡素化していますが、この業界に取り組んだ。ほとんどのレストランは1日に少なくとも18時間営業しているので、シフトのスケジュールは非常に難しい場合があります。


不適切なリソース割り当てにより、日常業務が容易に中断されます。このような不快なシナリオの可能性を克服するには、適切な毎週の従業員スケジュールテンプレートを使用する必要があります。私たちは今、レストラン業界で強力な週単位のスケジュールテンプレートを適用すると、次のような多くの主要な利点について説明します


。1.誰もがつなが
あなたとあなたの従業員全員がアクセスできるツールを想像して、誰もが追加のリソースに投資することなく、仕事に関連する事項についてコミュニケーションを取ることができます。すべてのオペレーティングシステムと互換性のある最も便利で使いやすいモバイルアプリケーションをもたらすことで、これを行うことができます。接続を維持することで、すべてのユーザーが同じページにアクセスできるようになり、コミュニケーションが向上します。


2.リアルタイムコミュニケーションを可能にする
食品・レストラン業界では、共通の目標を達成するために複数のリソースを一斉に動作させる必要があるため、リアルタイムコミュニケーションが必要です。1人の従業員がシフトを行うことができず、シフトマネージャがタイムリーな交換を見つけることができなかった場合、オペレーションのチェーン全体が中断されます。


リアルタイムのコミュニケーションを可能にすることで、この潜在的な問題を克服できます。すべての同僚とリアルタイムですばやくコミュニケーションを取ることができるため、すべてのオッズにもかかわらず、ビジネスは最高の状態を維持できます。従業員はまた、個人的に彼らの交換を見つけるために互いに通信する能力を持っています。


3.資源の迅速な配分
食品およびレストラン業界では、ビジネスを機能させる多くのポジションがあり、シフトはそれらの役割ごとに作成する必要があり、スケジューリングがさらに複雑になる可能性があります。これには、ハウスキーピング、調理、購入、セキュリティ、配達などに関わる専門家が含まれます。


これは、従業員の迅速な割り当てのために、よりシステム化されたプロセスを要求することができます。Zip Schedulesは完璧な労働予測と従業員のスケジューリングオーバースケジューリングとアンダースケジューリングの可能性を最小限に抑えることによって、これを容易にします。この週単位のスケジューラのこのような直感的な技術を活用することで、間違って行くことはできません。


4.利益の最大化
レストランの世界での仕事は、遅い時間、週末、祝日に営業しているなど、他のほとんどのビジネスとは異なります。そのため、レストランの従業員は非常に忙しいままです。このセクターは週を通してオープンなままであるため、シフトの管理はゲームチェンジャーになる可能性があります。必要なのは、十分に活用されていないリソースを検出できる特殊なツールです。そうすれば、優秀な人材が優れたサービスを提供して再来顧客を生み出すため、より良いビジネス上の意思決定を行い、利益を最大化します。

毎週のスケジュールテンプレートの選択は、レストランの円滑な機能のために重要です。しかし、ランダムなスケジューラを選ぶことは、さらに管理ミスにつながる可能性が高価な失態になる可能性があります。したがって、週を通して実行されるビジネスのシフトのスケジュールに関わるすべての複雑さを解決するものを具体的に探す必要があります。適切なシステムを導入していない限り、従業員一人ひとりの週休みの計画とそのローテーションは混乱を招く可能性があります。最も効果的なシステムを確保するには、特定の要素を避ける必要があります。

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ExcelおよびPDFテンプレートのPexelsライセンスの

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Microsoft Excelは長い間お気に入りの毎週のスケジュール管理ツールであったが、スプレッドシートを管理することは紛れもなく複雑で迷惑です。従業員が自分の可用性を更新できるようにする唯一の方法は、多くの時間を要し、通常、この面倒なプロセスを処理するためにシフトマネージャを雇う必要が対面要求、電子メール、または電話を介して行われるため、それはあまり対話的ではないことは言うまでもなく、あなたの全体的なコストを追加します。


また、Zip Schedulesのようなより良い選択肢がある場合は、この激しいプロセスを通過する必要はありません。代わりに、従業員が毎週のスケジュールにアクセスできるようにし、可用性をハンズオンで個人的に更新します。


これにより、迷惑でストレスの多い最後の分間の通話や電子メールを防ぐことができます。これは、代替品を見つけるために行う必要があります。代わりに、誰が利用可能かを簡単に確認し、ボタンをクリックするだけで代替品を見つけることができます。その結果、コストとリソースを節約し、より効率的でインタラクティブなシステムを確立します。


編集不可能な毎週のスケジュールテンプレートをPDF形式で電子メールで送信する力によって誓うなら、もう一度考えてください。PDFファイルは安く来ていないし、あなたの従業員がそれにアクセスできない可能性があり、スケジュール改訂要求のための電子メールや電話に対処するための負担が軽減されます。


PDFまたはExcel形式の古風な週間スケジュールテンプレートを使用していた場合は、それを取り除き、よりインタラクティブで効率的なシステムを組み込む時間です。考慮すると、他のほとんどのビジネスとは異なり、レストラン業界の要求は眠ることはなく、週5日間のスケジュールで実行されません。業界には独自の要件があり、Zip Schedulesが提供するような、インタラクティブで革新的なソフトウェアでのみ満たすことができます。

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