5 tips for choosing the best weekly employee schedule template

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 週間最優秀従業員スケジュールテンプレートを選択するためのヒントレストラン内のスケジューリングシステムをアップグレード

する場合は、レストランに最適なスケジューリングソフトウェアを決定するのに役立つヒントを確認してください。

従業員のスケジューリングソフトウェアは非常に多くの点であなたのレストランに利益をもたらしますが、市場に出回っている非常に多くの製品では、あなたのブランド基準に適合する最良の選択肢を見つけるのは難しいかもしれません。

ビジネスニーズに最も適合する適切な選択をすれば、スケジュールの重複の排除、時間盗難の防止、給与計算の容易さといった利点があります。レストランの@@

スケジューリングシステムをアップグレードする場合は、レストランに最適なスケジューリングソフトウェアを決定するのに役立つヒントを確認してください。

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あなたのレストランのための従業員のスケジューリングソフトウェアのトップ機能の1つは、時計が働いているかされていないかを監視することです。

システムは、誰が勤務するようにスケジュールされているか、その従業員がその指定されたシフトに対して表示または表示されなかったかを確認することができます。

彼女はスケジューリングソフトウェアはまた、特定の時間に作業するためにより多くのスタッフが必要になると 予測 するために装備されています, 前の足のトラフィックに基づいて.

例えば、システムは、人員配置の必要が生じたときに管理に警告することができるので、適切なアクションは、カバレッジの不足を修正するために取ることができる必要があります。

これらの特別な予測機能に基づいて、 ソフトウェアは 、今後数日または数週間でより多くの従業員が予定される時期の将来の提案を提供するために、アップロードされたデータを使用する必要があります。だけでなく、その時代に働くために利用できる従業員。

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あなたは使いやすい時間と出勤のソリューションが必要です。それは、あなたが過度に単純なツールのために行くべきだと言ったり、暗示したりするものではありません。しかし、すべての従業員は、多くの手間をかけずに新しいスケジューリングソフトウェアを使用できるはずです。

混乱を避けるために、従業員が新しいシステムを学び、慣れ親しむことができるように、簡単なトレーニングセッションを開催することが賢明です。

スケジューリングツールに複雑なナビゲーションがある場合、ユーザーはアプリケーションの利用に問題があり、そもそもなぜソフトウェアに投資したのかという目的がなくなります。

使いやすいシステムにより、 給与処理も改善されます 。各従業員が勤務していた時間数や日数を追跡しやすくなり、参照するデジタルログがあります。したがって、誰もが支払いとレポートを開始するのは簡単です。

最終的に、ソフトウェアは、スケジューリングプロセス中に一般的に発生するミスの数を排除し、削減する必要があります。

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最高のスケジューリングソフトウェアは、モバイルアプリケーションを提供するだけでなく、使いやすいモバイル機能を備えていなければなりません。

これにより、レストランの従業員がいつでもどこからでも自分のスケジュールにアクセスできるようになります。たとえば、従業員が現在休暇中であっても、来週の帰りのスケジュールを確認する場合、その従業員は、その従業員が世界のどこにいるかに関係なく、アプリにログオンしてスケジュールを確認できる必要があります。

従業員は、24時間365日どこからでも ビジネスアプリケーションに自由にアクセスできる ことを望んでいます。したがって、最高のスケジューリングソフトウェアは、iPhone、アンドロイド、ラップトップ、およびデスクトップコンピュータなど、最も一般的なデバイス間でモバイル機能を持っている必要があります。

緊急事態が発生した場合、従業員はモバイルシステムを使用して管理に警告し、次の日の休暇を要求したり、病気の日の使用を要求したりすることもできます。

モバイル機能により、レストランの運営がスムーズかつ効果的に行われていることを確認し、これらのアップグレードに適応することは、ビジネスの成功に役立ちます。


スケジュール作成は、テクノロジーによって簡素化されます。このソフトウェアを使用すると、1週間分の従業員スケジュールテンプレートを設定し、簡単に持ち運び、翌週にそれをリサイクルして、作成時間を短縮することができます。

スケジューリングソフトウェアはまた、作業スケジュールの作成を超えていなければなりません。最適なソリューションは、他の便利な機能とともに、グループ・タスク・リストや指定されたシフト・プランニング・アサイメントの作成に役立ちます。

部門全体、従業員グループ、さらには個々の従業員に対してタスク・リストを作成できます。作成したら、ボタンをクリックするだけで、すべてのモバイルデバイス間でこれらのリストを共有できるようになります。

レストランがオープンする前にチームミーティングのような特別な社内イベントがある場合は、システムに入力することもできます。

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レストランに最適なスケジュールソフトウェアは、スケジュールに関連するアラートやリマインダーを備えています。

従業員に勤務スケジュールの変更や散発的に発生する新しい情報を思い出させる必要があります。別にあなたのレストランでの 仕事の流れを改善 することから、この機能はあなたの従業員の生活をより多くします彼らは常にレストランで何が起こっているかの知っていますように、快適。

レストランの従業員は、シフト変更、残業状況、シフトスワップなどの承認後にアラートを必要とします。

今後のシフトがある場合、システムは事前に従業員を思い出させることができるはずです。他の重要なアラートは、特定のイベントのドレスコード、会社のポリシー、およびスケジュールで利用可能な任意のオープンスロットが含まれます。

これらの機能は、あなたのレストランに最適なスケジューリングツールを選択するのに役立ちます。これらのヒントは、レストランビジネスに適したソリューションを選択することを確実にします。従業員は、この新しいソフトウェアに簡単に調整できます。あなたの宿題をうまく行い、あなたはあなたのブランドのための適切な従業員のスケジューリングソフトウェアを選択することに問題はありません。



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