5 best features of daily schedule apps to ease work schedule creation

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

作業スケジュールの作成を容易にするための毎日のスケジュールアプリの5ベスト機能今日の現代の労働力の

ほとんどの企業は、従業員のスケジューリングのこの無限のサイクルに参加する必要があります。スケジューリングに来ることができるストレスを緩和するために、毎日のスケジュールアプリで支援を求めることは、すべてのマネージャーの最高のリソースです。

現代の労働力のほとんどの企業は、この無限の従業員のスケジュールサイクルに参加する必要があります。このサイクルには、ビジネスの絶え間ないニーズ、または時には従業員の可用性の急激な変化による絶え間ない再スケジュールも含まれます。スケジューリングに来ることができるストレスを緩和するために、毎日のスケジュールアプリで援助を求めることは、すべてのマネージャーの最高のリソースです。

スケジュールを紙に作成している場合は、すでに髪を引き裂いている可能性があります。あなたがExcelを使っているなら、あなたはおそらくまだベルセルクを行っていないかもしれませんが、あなたは間違いを公正に経験した可能性が最も高いでしょう。

これらの方法の主な問題は、従業員に新しいスケジュールの変更を通知する必要がある場合に発生します。この退屈なプロセスは、そのシフトは、通常、電話で、変更されている従業員に連絡し、その後、新しい変更のそれらを通知するか、管理は、単に電子メールで全体のスタッフに新しいExcel文書を送信し、誰もが変更を見ていることを確認するために待つ必要があるかもしれません。

最もイライラしているのは、従業員があなたの電話に応答することができない場合です。したがって、これらの変更を通知し、現在予定外のシフトに入ってくるか、シフト全体を見逃すことはできません。

このスケジュールのミシャップは、最終的に不幸なチームにつながり、最終的には顧客が食事をするときの経験に影響を与える可能性があります。

毎日のスケジュールアプリを利用することで、これらの問題が発生する リスクを最小限に抑えることができます

非常に多くの製品があり、単一の製品にあなたの信仰を置くことは、少し困難な感じるかもしれないので、アプリを選択することは、誰にとっても最も簡単なプロセスではないかもしれません。さらに、スケジュールの作成に慣れてきた方法からアプリケーションに移行することは、すべての従業員が新しいプロセスに慣れることに加えて、移行プロセスである可能性があります。

懸念を抱くことは理解できます。そして、約束以上のブランドが数多くあります。目標は、 プロセスを簡単に することです。私たちは、障害のあるアプリケーションでの実行を避けるためにここにいます。どちらのアプリケーションを選択しても、シームレスな実装と手間のかからないスケジューリングを実現するために、これらの主要な機能を備えている必要があります。

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これは、あなたが毎日のスケジュールアプリのために買い物をするときに逃す余裕がない機能です。これにより、従業員同士が簡単にコミュニケーションを取ることができ、従業員にとって仕事がより魅力的になります。

コミュニケーションは不幸な従業員にとって最重要課題の1つであるため、この機能は最優先事項にする必要があります。

インスタントコミュニケーションはまた、シフトスワップを整理し、休暇や個人的な事柄のための休みの要求にも役立ちます。内部メッセージングのための代替アプリを使用すると、通信がシャッフルで失われると乱雑になることができ、同じ魅力的な経験を提供するつもりはありません。

コーヒーショップや高級レストランを経営しているかどうかにかかわらず、従業員が1日または最後の休みを要求する日が来るでしょう。ここでの選択は、その日の休暇を与える要求を拒否するか、その要求を承認し、そのような短い通知で代替品を見つけることができなかったので、そのシフト中に従業員を失う可能性があります。どちらのオプションも理想的ではありません。

これを防ぐには、従業員が自分の交換品を見つけ、その日のいつでもシフトスワップを確認するための管理承認を要求できるようにする毎日のスケジュールアプリを選択する必要があります。アプリケーションがスリープしないので、従業員はいつでもどこでもこれらの変更を行うことができます。

最後に、これはより幸せな従業員と幸せなマネージャーのためになるだろう。

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任意の毎日のスケジュールアプリは、基本的なスケジューリング支援タスクを行いますが、それはあなたができるようにするような実用的なツールの多様性を提供するアプリケーションを見つけることをお勧めしますあなたの人件費を制御します

特定の期間中に働くために必要なものよりも多くの従業員をオーバースケジュールすることは、企業が人件費とリソースに浪費する主要な方法です。さらに、顧客がタイムリーにサービスを提供していないため、必要な人よりも少ない人数をスケジュール設定すると、顧客顧客を失うことさえあります。サービスが遅い、または貧弱なお客様は、友人や家族と経験を分かち合い、レストランを訪れることを妨げる可能性が高くなります。

彼らが言うように、「良いニュースはゆっくりと旅し、悪いニュースは翼を持っています。」単一の悪い経験は、永遠の波及効果を持つことができます。

このトラブルは、特定のシフト中にレストランの売上高を予測できるアプリを選択することで簡単に回避できます。これにより、そのシフトに適切な量の人をスケジュールし、お金や顧客を失うことはありません。

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作業スケジューリングプロセスを容易にするアプリケーションからの支援を求めることは大きな問題であり、これを支援するブランドだけを選ぶ余裕はありません。そのため、毎日のスケジュールアプリは 労働予算作成の自動化 も提供する必要があります。

一部の従業員スケジュールアプリでは、売上の割合を人件費に割り当てることができます。売上高は、異なる時間帯および異なる日に過去の測定値を使用して予測されます。これらの予測は 100% 正確ではありませんが、先週の土曜日が忙しい日だった場合、今週の土曜日も忙しくなる可能性があります。

従業員一人一人に正確なドル額を添付できれば、それはさらに良いことです。ほとんどの作業が自動化されている場合は、予算のパーセントを人件費に自動的に割り当てることができます。これにより、従業員数をより適切にスケジュールできます。

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それは明白な機能のように見えるかもしれません。あなたはそれが言及に値しないと思うかもしれません。しかし、ほとんどのスマートデバイスプラットフォームで互換性がある毎日のスケジュールアプリを選択する必要があります。これは、スマートフォン、タブレット、ラップトップ、そしてもちろんデスクトップコンピュータで構成されています。

結論として、あなたの時間と従業員の時間を無駄にしないようにすることが賢明です。毎日のスケジュールアプリは、あなたが戻って行くことはありませんはるかに簡単な従業員のスケジューリング方法を提供することによって、これを達成することができます。

Excelは以前は優れたツールであったが、時代が変わり、テクノロジーは 優れたソリューション を割り当てており、アプリケーションは古いスプレッドシートをはるかに凌駕しています。

Zip Schedulesを使用してスケジュール設定を改善する方法についての詳細を知りたい場合は、お気軽にお問い合わせください。すべてのご質問にお答えします。



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