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レストランに毎日のスケジュールテンプレートを使用する必要がある理由レストランビジネスを

why you need to use a daily schedule template for your restaurant
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

レストランを経営することは、基本的に眠らないビジネスを経営するようなものです。需要は、製品の品質から在庫の保守、ホスピタリティまで多岐にわたります。さらに、無視できない重要な要素も豊富にあります。見過ごせないもう一つの重要なタスクは、従業員のスケジューリングです。これは、すべての従業員が最適な顧客サービスを提示しながら、自分のゲームの上に滞在することが不可欠です。

しかし、あなたはまた、あなたの従業員はまた、人々であり、彼らは彼らの制限を持っていることを覚えておく必要があります。作業スケジュールが圧倒的になり、従業員が利用できない状態になると、必然的にこれらのシフトに対応するための交換が必要になります。

シフトベースの計画を十分に準備しておくと、レストランのビジネスがスムーズに運営し続けることが保証されます。しかし、レストランのスケジュールスプレッドシートを準備することは非常に負担することができ、多くの面倒な書類が関与しています。さらに、人員の超過や人員の不足に関しては、許容される予算に十分注意する必要があります。

従業員スケジューリングソフトウェアと呼ばれる新しいテクノロジーを活用することは、ほぼ1日分の作業を整理し、従業員のスケジュールを準備します 。これにより、ビジネスの他の分野に集中するのに十分な時間が得られ、生産性が大幅に向上します。

ソフトウェアソリューションプログラムを まだ試す場合は、このプロセスを簡単に実行して、毎日のスケジュールテンプレートを作成することから始めることができます。スケジュール設定テンプレートを使用すると、すべての従業員が通知され、スケジュールへのシフト時間や変更を知ることになるように、あなたとあなたの従業員が同じページ上に維持されます。

この記事では、毎日のスケジュールテンプレートが時間とコストを節約し、チーム間の生産性を向上させるのに役立つ主な理由について掘り下げます。

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スケジュールテンプレートは、シフトタイムテーブルに似ています。これは、各従業員にシフトが割り当てられているレストランなどの職場でのシフトスケジューリングを容易にするため、カレンダーの形式をとります。このテンプレートには、週の各従業員の関数とシフト時間が含まれます。

従業員のスケジュールテンプレートを使用すると、特にレストランの職場での スケジュール処理が容易 になります。毎日のスケジュールテンプレートが提供されるアプリケーションは、通常、従業員と管理がプラットフォームを介して通信することを可能にします。また、直前の変更が発生したときに通知する信頼性の高いツールとしても使用できます。

さらに、カスタマイズ可能なデジタルテンプレートを使用することは、手書きのテンプレートよりもはるかに優れています。デジタルテンプレートを使用すると、従業員の可用性に合わせて、レストランのニーズに合わせてシフトを設定できます。日次スケジュールテンプレートを作成したら、電子メールまたはアプリケーションを使用してスケジュールを分散できます。また、レストランの可視領域にスケジュールを印刷して投稿することもできます。

スケジュール・テンプレートでは、その週に割り当てられた日次活動と週次活動の概要も従業員に提供されるため、従業員は誰が作業するのかを認識します。また、スケジュールは事前に送出されるため、従業員も必要に応じて同僚とシフトを取引できる十分な余裕を持っています。これにより、レストランがよりスムーズに運営され、従業員が責任を無視したり、従業員が誤ってスケジュールされたシフトに表示されないようにすることができます。

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既存のスケジュールに新しいスケジュールを実装するか、またはそれを完全に置き換える予定の場合は、スケジュール内で行われる予定の変更について従業員に事前に通知することを検討する必要があります。変更された従業員スケジュールは、従業員の事前設定されたプランに影響を与える可能性があるため、自動的に有効になりません。

代わりに、アプリを介してメッセージを送信することから始めることができます。その後、今後の変更に関する通知が従業員に送信されます。これにより、従業員は再調整するのに十分な時間が与えられます。通知するときは、少なくとも1週間前に許可するようにしてください。そうすることで、従業員の仕事の外での生活が妨げられないようにします。一貫性があると、新しいシフトが有効になったときに従業員がシフトを逃す可能性が低くなります。これにより、離職も防止されます。

日次スケジュールテンプレートを作成する前に、いくつかの要素を考慮する必要があります。これらの要因は、従業員の シームレスなスケジューリングと 高品質の作業を保証します。

1.毎週新しいスケジュールをかき回さないでください
毎日のスケジュールテンプレートは、いくつかの基本を負担する必要があります。まず、スケジュールに開始時刻と終了時刻が設定されている必要があります。これを標準として、簡単に調整できるため、従業員が休暇を要求したり、病気で電話をかけたりすると、そのシフトを入れ替えてすばやく記入できます。

2.従業員の入力のための道
を作成する従業員も自分の休暇要求を送信できる職場環境を作成すると、従業員のスケジュールテンプレートの準備が途方もなく役立ちます。また、従業員は経営陣の承認に関係なく、休暇を取ることを決めたので、従業員がシフトのために現れないことを避けるでしょう。しかし、時間が非常に重要なので、休暇の提出のリクエストには期限が必要です。真ん中の会議は素晴らしい解決策を提供します。

3.テクノロジーを活用して従業員のスケジュールをシームレス に実現
テクノロジーを活用して従業員のスケジュールテンプレートを作成することで、直感に頼るのではなく、データに影響を受けた意思決定を行うことができます。収集したデータを使用して意思決定を行うため、人件費と時間費の両方を節約できます。

毎日のスケジュールテンプレートを持つ必要性は、レストランのビジネスと幸福の生産性にとって非常に重要であるため、過度に強調することはできません。あなたの従業員の時間を追跡することはできませんので、作業テンプレートを持っていないのコストは、悲惨なことができます。これは、貧弱な管理にフォールバックします。

従業員スケジュールテンプレートを今すぐ活用し、ビジネスを簡単に実行できます。

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