common employee scheduling mistakes that you can easily avoid

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

あなたが簡単にあなたの端にスケジューリングミスを避けることができる一般的な従業員の

スケジューリングミスは、従業員の士気を傷つけ、全体として管理に不信感を植え付ける可能性があります。ビジネスを管理し、毎週のスケジュールを作成するときは、このような一般的なミスステップを避けることが重要です。

毎週の従業員のスケジュールを作成するときは、透明にして、自分の可用性に応じて各個人をスケジュールするのが良いことです。さらに、あなたのスケジューリング慣行は、誰にとっても公平でなければなりません。

人々は収入のためにこれらのスケジュールに依存するだけでなく、彼らの労働週がどのように見えるかを測定するので、彼らはより良い計画し、自分の個人的な生活を整理することができます。したがって、あなたの最後の間違いは、士気を傷つけ、全体として経営に不信感を植え付ける可能性があります。

これらのミスはまた、彼らが仕事に強制されているかのように感じるあなたの従業員は、おそらく仕事中に高精神ではないだろうとして、貧しい顧客サービスにつながることができます。

あなたはこれらのエラーを作り続けると、あなたのレストランの評判とボトムラインを傷つけるでしょう。

信頼性の高いタイムプランナーを使用して、 これらの障害のあるエラーを排除または削減 できます。

ビジネスを管理し、週単位のスケジュールを作成するときは、最適なリソースとツールを使用していることを確認することが重要です。そうすることで、レストランのスケジューリング手順を完全に最適化するように設計された労働力管理システムを利用しています。これは、ビジネスの改善に直接影響を与えます。

ここでは、レストランが行う一般的なスケジューリングミスのいくつかを紹介します.

ライセンスのスプラッシュ解除シフトのスケジュールを

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それは言うまでもなく、レストランのマネージャーやオーナーは、在庫の追跡、ビジネスプロモーション、顧客サービスの完成など、幅広い活動で非常に忙しい傾向があります。

その結果、特定のシフトウィンドウのスケジューリングを忘れたり、逆に同じシフトのダブルスケジューリングを忘れることは珍しいことではありません。

これを回避するには、複数の従業員が同じシフトにスケジュールされていないか、従業員の名前が同じ日に2回表示されるかを常に確認し、確認する必要があります。これは、従業員が2回スケジュールされたことを示します。

前述のように、あなたは責任のリストで忙しいので、ダブルチェックは行うよりも簡単に言うかもしれません。したがって、二重スケジューリングのミスが発生しないようにする最善の方法は、時間を節約しながら、あなたのビジネスに信頼性の高い従業員スケジューリングソフトウェアをインストールすることです。

このタイプのソフトウェアは、 エラー防止機能を備えるため、従業員が同時にスケジュールされたり、1日2回スケジュールされたりすることを防 ぎます。。

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お気に入りを示すことは、レストランで一般的なスケジューリングミスです。問題の真実は、あなたのレストランの一部の個人が他の人よりも優れているということです。事実だ

最適な従業員を特定のシフトに含めることは賢明ですが、同じ従業員に最も有利なシフトのみを授与しないようにすることが重要です。

誰も不当に放置感じないように、定期的に従業員のパフォーマンスを見直します。この演習では、従業員が苦労している分野を特定し、必要に応じて適切なトレーニングを実施できます。

一部のスケジューリングツールでは、パフォーマンス管理をリアルタイムで実行できます。あなたは、あなたのレストランのトップパフォーマーを識別するために、あなたが観察したものをレポートに変え、どの従業員が助けを必要とするかを識別します。

システムは、すべての労働者が十分にサポートされ、自分の役割に優れた装備されるため、お気に入り主義を排除するのに役立ちます。

Pixabayライセンス直前スケジュールの

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レストランでの先延ばしスケジューリングは、あなたとあなたの従業員の両方のためのストレスを増加させます。

あなたの従業員が事前に計画する時間を与えるために、少なくとも2週間前にあなたのレストランのスケジュールを準備することが賢明です。最終時間のスケジュールは、関係するすべての関係者に不必要なエラーや不必要な頭痛を引き起こすだけです。

直前のスケジューリングは、ビジネスに重大な財務的および法的影響をもたらす可能性もあります。

あなたのレストランが労働法の規制に欠ける場合、これらのスケジュールミスはコストがかかります。多額の罰金を避けるために、従業員のスケジューリングについてあなたの州の法律が何を言っているかを理解してください。

それはよく事前に従業員のスケジュールを作成するのに役立つので、 タイムプランナ を使用することによって、この制限を克服することができます。また、前週のスケジュールをリサイクルすることもできます。これにより、スケジュールの作成時間が大幅に短縮されます。

このツールにより、従業員に時間を大切にすることが通知されます。すべてのスケジュールを事前に作成するのに役立ちます。

通常、あなたは、これらの文書は、従業員の可用性または来週の作業スケジュールを書かれているかどうか、あなたのレストランのためのハードコピーの書類を保持する必要があります。この情報は、従業員のプライバシーを保護するために、安全かつ機密性の高い場所に保管してください。

ペンや紙の方法など、信頼性の低いスケジューリングシステムを使用すると、これらの関連文書を簡単に紛失したり、誤って配置したりすることができます。

信頼できるタイムプランナーソフトウェアでは、従業員の重要な書類を誤って配置するリスクはありません。なぜなら、すべてがデジタル

これにより、書類作成の必要性がなくなり、すべての重要な書類を保管するための安全で安全な場所が提供されます。

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あなたのレストランは、効果的に自分の仕事を実行するためのスキルの適切なタイプを持っている十分な従業員を持っている必要があります。

さまざまなシフトに必要なスキルのレベルを考慮しないと、チームの不満や恥ずかしさにつながる可能性があるため、適切なスキルセットに基づいてすべての従業員をスケジュールするようにしてください。

たとえば、スケジュール・ソフトウェアを使用する場合、ホストのシフトのためにバーテンダーをスケジュールすることはできません。その逆も同様です。システムは、このような愚かなエラーが発生するのを防ぐために完全に装備されています。

これらの リソース を使用して、さまざまな従業員が持っている追加の関連メモやスキルを入力することもできます。これにより、従業員の能力に応じて従業員のスケジュールを作成できます。

その結果、ほとんどの資格のある人がニーズを満たすため、顧客は最高のエクスペリエンスを得ることができます。

これらのよくある間違いを理解したら、それを避けるために最善を尽くします。出てくる一つのことは、従業員のスケジューリングソフトウェアは、削減またはこれらのエラーを排除するのに役立ちますということです。



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