時間管理戦略-1 日の時間を増やすための 7 つの簡単な方法

時間管理戦略のメリットは何ですか？

時間管理は、さまざまなタスク間の時間の分割を整理して計画する方法です。効果的な時間計画を立てることで、より厳しい締め切りやプレッシャーがあっても、より短時間でより多くの仕事をこなせるようスマートに作業できます。効果的な時間管理とは、自分に過度のプレッシャーをかけずに、すべての重要なタスクを必要に応じて完了するために、慎重なバランスをとることです。
ここでは、毎日の作業ルーチンの一部として時間管理戦略を実装することがどのように役立つかについて説明します
。1.ストレスの軽減-効果的な時間管理の目的の 1 つは、よりスマートに働き、ストレスレベルを下げることです。小さなタスクを中心に一日を計画することで、緊急事態や発生する可能性のある問題に備えて多くの時間を確保できます。時間管理手法を使用して、勤務時間中の生産性を高め、仕事に圧倒されないようにします。優れた時間管理技術は、ストレスを軽減し、ワークライフバランスを改善するのに役立ちます。
2。生産性の向上-時間管理戦略を導入することで、重要なタスクをより短時間で完了でき、生産性が向上します。設定されたスケジュールに従ったり、期限を追跡したり、To-Do リストを保持したりすることで、作業をより適切に計画でき、生産性にも良い影響を与えます。
3。エネルギーの増加：効果的な時間計画のための管理戦略を導入することで、締め切りが近づいている時期と、やらなければならない作業量を確実に把握できます。したがって、締め切りを心配することにすべての時間を費やす必要はありません。また、ワークライフバランスを改善し、自分の時間を確保するための自由時間が増えます。
4。明確な目標-時間管理を使用して、その日のスケジュールと重要なタスクを計画することで、計画に費やす時間を短縮できます。また、時間管理手法を使用して 1 日の計画を立てると、1 日に完了するタスクの明確な目標を設定するのにも役立ちます。したがって、1日の計画に費やす時間が減り、重要なタスクに集中する時間が増えます。
5。集中力の向上-効果的な時間管理は、就業中の集中力を高めるのに役立ちます。その日の各タスクには特定の時間が割り当てられているので、一度に多くのタスクをやりとりする時間を無駄にすることはありません。また、時間管理により、特定のタスクに一定時間集中することができます。

7 効果的な時間管理戦略

ストレスを軽減し、集中力と生産性を高め、その日の重要なタスクを完了するためのエネルギーを増やすために、毎日スケジュールを立てることが重要です。次に、効果的な時間計画とより良いプロジェクト管理に役立つ7つの時間管理戦略について説明します
。1.時間の使い方を分析する-効果的な時間管理の一部は、自分の時間の過ごし方の追跡です。タイムログを使用すると、時間の使い方を判断するのに役立ちます。15 分間隔で行っていることを記録し、その結果を分析できます。評価の基準は、すべての重要なタスクが完了したこと、最も時間がかかったタスク、および最も多くの作業を生み出せた時間帯が割り当てられていることです。時間を分析したら、時間をより効果的に管理するための一連のアクションを計画できます。
2。最も生産性の高い仕事をする-効果的な時間管理とは、自分が生産性が最も高い時期を認識することを意味します。あなたが朝型の人で、仕事を始めるとすぐに行くことがめったにない場合は、一日の早い時間に重要なタスクをスケジュールしてください。しかし、あなたが夜更かしをしている場合は、完全に目を覚まして集中している午後の重いタスクに印を付けてください。
3。タイマーを使う：タイマーの使用は、制限時間を設定して生産性を高める効果的な方法であるため、時間管理手法としては最も優れています。重要なタスクや休憩のために一日の時間をブロックすることで、明確なスケジュールが得られ、タスクに集中し、仕事に戻る前に一歩踏み出すことができます。また、期限を設定することで、手元のタスクに集中することができます。
4。完璧を目指してはいけない：自分が完璧ではないことを受け入れ、すべての作業スケジュールを計画します。効果的な時間管理とは、完璧な仕事を引き出すことではなく、特定の時間内に自分の能力を最大限に発揮してタスクを完了することです。間違いを犯したり、不完全であったりしないことは間違いありません。
5。タスクを分割する：日中に大きなタスクに直面すると、圧倒される可能性があります。優れたプロジェクト管理の一環として、大きなタスクを期限付きで達成可能な小さなタスクに分割することが挙げられます。効果的なタイムプランニングを使用して、小規模なタスクの期限を設定し、その完了に集中できます。これにより、圧倒されることがなく、進捗状況を追跡できます。
6。先延ばしをやめる：毎日の仕事のスケジュールを立てることができない場合、仕事量が圧倒的に見え、これが先延ばしにつながる可能性があります。管理手法を使用して、その日の重要かつ重要なタスクを特定し、新鮮な日の早い時間にスケジュールを設定します。
7。健康を維持する：健康状態が良好な場合にのみ、時間管理戦略を実行し、目標を達成できます。タスクをより迅速かつ簡単に達成できるようにするには、自分のことを大事にする必要があります。次に進む前に、時間をかけて重要なタスクやチャレンジを完了する成功を味わってください。

1。To-Do リストの優先順位を決める

効果的な時間管理の第一歩は、今後数日、場合によっては数か月間の重要なタスクを特定し、優先順位を付けることです。時間管理戦略は、将来のタスクを監視し、ストレスや圧倒されないスケジュールを立てるのに役立ちます。時間管理は、より構造化されたルーチンを確立し、全体を通して生産性を維持するのに役立ちます。

• 効果的な時間計画を立てる最善の方法は、自分が持っているすべてのタスクのリストを作成することです。時間をかけて、重要なタスクを毎日、毎週、毎月のタスクに分割します。小さなタスクができたら、集中力を維持し、To-Do リストのすべてを完了するのが簡単になります。
• 時間管理のテクニックの一部は、マスターリストから始めることです。完了する必要のあるすべてのタスクをリストアップします。次に、就業日に完了しなかった場合に重大な影響を及ぼす重要なタスクを特定します。その後、残りのタスクを分類します。
• 効果的な時間管理のためにタスクを分割するためのガイドを以下に示します。緊急で重要なタスクを自分に割り当て、緊急ではない重要なタスクを迅速に完了できる従業員に委任し、将来実行が遅れる可能性のある重要なタスクをマークし、緊急でないタスクと非緊急でないタスクをマークします。重要な仕事。このプロセスを毎日繰り返します。

2。整理

効果的な時間管理のための To-Do リストを作成したら、その日の重要なタスクを整理する必要があります。管理戦略を使用して、重要なタスクに期限を割り当てます。

• 優先順位を設定する-次の質問を使用して優先順位を設定します。これは重要な仕事ですか？来月に移すことはできますか？割り当てられたタスクを完了するのに十分な時間がありますか。タスクを委任することはできますか？重要なタスクを整理できれば、効果的な時間計画を実装する方がはるかに簡単です。
• 潜在的な問題の監視-タスクは特定の問題に直面する可能性がありますが、発生する可能性のある問題に対処するために、ある程度の時間をスケジュールに留めています。時間管理は、タスクを完了するための時間を割り当てるだけでなく、潜在的な問題や必要なコース修正のために時間を残すことです。

3。一度に 1 つのことを行う

マルチタスクは、効果的な時間管理戦略の悩みの種です。一度に複数の課題を完了しようとすると、自分やチームメンバーに悪影響を及ぼす可能性があります。データによると、マルチタスクは生産性の 40% 低下にもつながります。効果的な時間プラクティスの 1 つは、一度に 1 つのタスクに取り組むことです。

• 現在のタスクを除くすべてのタスクをデスクとスクリーンから削除することで、一度に 1 つのタスクに集中できます。集中すべきタスクが1つしかない場合、あなたの心はさまようことはなく、目の前のタスクに集中します。
• 机の上にいるときだけ作業することを忘れないでください。これにより、現在のタスクにのみ集中し、気が散らないように脳を調整できます。これは、時間管理戦略を改善するのに役立ちます。
• 静かな場所を探す：最大限の集中が必要な重要なタスクがある場合は、静かな職場を探してください。これは、重要でないタスクをすべて削除して、1 つのタスクに集中できる優れた方法です。

4。時間管理ツールを使う

時間管理に関するストレスを和らげる良い方法は、あなたを助けることができる時間管理アプリまたはソフトウェアを選ぶことです。Zip Schedulesのようなアプリは、効率的な時間管理に役立ちます。Zipschedulesには、時間追跡、時間管理通信、および自動スケジューリングのためのツールが含まれています。また、このアプリは、休憩を取って適切なタイミングで退勤することで、労働法に準拠していることを確認します。

時間管理ツールは、効果的な時間計画の達成を支援します。

• 効果的な時間計画の目標を明確に定義するスケジュールと時間の使い方を事前に整理する
(
• すべての重要なタスクと期限の概要を把握する)
• 記録
• 費やした時間を分析する効果的な時間管理とプロジェクト管理の一環としてチームと調整する気を散らすものを最小限に抑え
• 、より集中して時間管理を改善し
• 、新しい習慣を開発できる場所を振り返る

5。委任、委任、委任

時間管理とは、割り当てられた時間内に重要なタスクを完了することだけではなく、いつチームに負荷を委任して共有し、一緒に取り組むべきかを把握することです。タスクの委任は、ワークロードを管理するための管理手法の 1 つです。
より良い時間管理のためのいくつかの良い委任慣行は次のとおりです。

• あなたの強み、弱み、および好みに従って適切な人を選択してください。


• 委任の理由を説明すると、タスクをより多くの責任を引き受ける機会と見なすことができます。
• タスクと達成すべき目標について適切な指示を出し、タスクを自分のやり方で処理させます。
• 担当者がタスクを処理し、タスクを正常に完了できるように、リソースとトレーニングを提供します。
• 効果的な時間計画の一環として作業が停滞しないように、タスクと権限を委任して決定を下します。
• タスクの完了後にフィードバックを提供し、改善すべき領域がプロジェクト管理の優れたプラクティスであることを指摘する。
• そして、完了したタスクに感謝を示し、彼らがうまくやったことを指摘してくれてありがとう。

6。スクリーンをオフにする

仕事に集中し、効果的な時間計画を立てるには、画面から時間を奪うことが重要です。時間制限を設定したり、電子機器のブルーライトブロッカーやグレースケールモードなどの組み込みソフトウェアを利用して、デジタルウェルネスを維持できます。
デジタルデバイス、ソーシャルメディア、同僚は、効果的な時間管理の妨げになります。適切なワークライフバランスと効率的な時間管理を実現するには、次のことも重要です。

• 時間管理の一環として各タスクに取り組む時間制限を設定し、必要以上に画面を見ていない。
• 私たちが何時間も働く前の朝に心が集中するので、効果的な時間計画を立てるために、最も困難なタスクを一日の早い時間に完了してください。これにより、より単純なものをその日の後半に完了する余地も残ります。
• 小さな目標を設定して、タスクを完了した後、コンピューターの画面から少し時間を取って、少し休憩を取ることができます。

7。一休みして

休憩を取って自分自身を充電することは、効果的な時間管理の重要な部分です。毎日の仕事から一休みして心と体を休めることは、仕事に戻ったときに集中力と活力を維持する上で大きな役割を果たします。

• 休憩を取ることで、毎日の仕事のスケジュールからの休憩なので、ストレスを軽減し、仕事に圧倒されるのを防ぎます。
• 休息を取ることは、慢性的なストレスのサイクルから抜け出し、より健康的な場所に戻り、時間管理を改善するのに役立ちます。
• 仕事から離れることは、より鋭い思考と創造性の向上につながります。
• 休憩から復帰することで、仕事に集中し、生産性を向上させることができます。