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5 仕事のスケジューリング災害を防ぐ方法

5 methods of preventing work scheduling catastrophes
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

予定外の要因が発生すると、スケジュールが中断され、スケジュールが中断されます。このような要因には、従業員が緊急時のために最後の仕事に電話をかけたり、従業員が誤って空き状況を考慮しないシフトにスケジュールされていたり、スケジュールが作成されたときに監視があったために同じシフトを働くように見せたりするなどがあります。

スケジューリングの大惨事にもつながる可能性のあるシナリオが豊富にあります。どんな状況でも、あなたはライトカバレッジとイライラするジレンマを残しています。

すべてのビジネスは、ある時点でこれを経験しており、何らかの方法で影響を受けます。明白な解決策は、これらの誤りを防ぐか、少なくとも大きく減らすことです。良いニュースはあなたができることです。ここでは、作業スケジューリングの大災害を防ぐための5つの最良の方法を紹介します。

これらの大災害が決して起こらないようにする方法はありませんが、できるだけ滅多に起こらないようにするためにできることはかなりあります。

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これは効果的にはあまりにも単純すぎるソリューションのように聞こえるかもしれませんが、大災害のスケジューリングは、通常、マネージャまたはスケジュールを作成している人から始まります。

マネージャーとして、時間外のリクエストを見落としたり、時間外が以前に承認されたことを覚えておくことも珍しくありません。あなたのスケジュールをダブルチェックして確認しなければ、あなたの問題は悪化するだけです。

今後、 無料のオンラインスケジュールメーカーを試 して、次のスケジュールを作成してみてください。このアプリケーションは、あなたが要求をオフにログアウトし、さらにはあなたの従業員とスケジュールに関連するアプリケーション内の追加のメモを作ることができます。

再チェックして、スケジューリングの混乱を引き起こさないことを確認します。数分しかかかりません。顧客を失うのを防ぐことさえできます。

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責任感や説明責任感がない奴は雇うべきじゃない責任ある従業員では、 スケジュール責任を従業員に委任 できます。つまり、事前にスケジュールを見て、大惨事になる前に発生した可能性のある間違いを知らせる必要があるということです。

彼らがあなたとあなたのビジネスのために働いている場合、時間通りに現れることは彼らの責任であり、仕事に来ることができない場合に代わるものを見つけることも彼らの責任です。緊急事態が発生した場合、仕事に来ないのは問題ないはずです。しかし、従業員がいくつかの友人を見るために休暇を望んでいる場合、彼らは自分自身を置き換えるものを見つける必要があります。従業員は、特に無料のオンラインスケジュールメーカーで、代替品を見つけることは難しいことではありません。

単に話すことができない場合は、従業員が繰り返し無責任になっている場合は、いくつかの懲戒措置を導入することを恐れないでください。

このような状況を避けるために、レストランは通常、彼らが来て、シフトを取るために呼び出すことができる従業員のリストを持っています。

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来週だけスケジュールを立てる飲食店が増えて衝撃的だな人生の何も、将来の事故のためにほとんど考慮して計画すべきではありません。

これを行うことで、基本的に従業員に週単位で生活を整理するよう求めています。スケジュールを作成する人にとっては簡単かもしれませんが、従業員にとっては悲惨です。それはあなたの従業員の生活がはるかに困難になり、不満を引き起こすという事実に加えて、このスケジューリング期間は、紛争を解決するために数日しか許可しません。

将来的な計画を立てる ためには、少なくとも 2 週間、または 1 か月間のスケジュールを作成してください。多くのレストランが月単位でスケジュールを開始しています。これは、マネージャーからのより多くの労力が必要になりますが、無料のオンラインスケジュールメーカーは、問題を緩和するのに役立ちます。

このように行う利点は、スケジュール上の大惨事を引き起こすことなく、競合やその他の誤解を解決する時間がはるかに多くなることです。

スケジュールは壊れやすいものですので、物事は本当に素早く乱雑になる可能性があるため、型破りなものを試してはいけません。複数の場所やスプリットシフトを考慮すると、考えることがたくさんあるだけでなく、間違って行くことがたくさんあることを意味します。

分割をシフトする傾向があるいくつかのビジネスがありますが、それを避けるようにしてください。それはあなたの従業員に余分なストレスとフラストレーションを置き、それははるかに困難スケジューリングプロセスになります。

あなたは余分な従業員を雇い、スケジューリングプロセスを変更する必要があるかもしれませんが、無料のオンラインスケジュールメーカーは、あなたがそれ以上を行うのに役立ちます。

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ペンと用紙とは対照的に、ソフトウェアのスケジュール設定オプションを使用すると、ペンと用紙では決してできないほど柔軟性が高まります。スケジュール作成専用のソフトウェアを使用すると、 ビジネスの成長に合わせてスケジューリングプロセスを拡張できます

無料のオンラインスケジュールメーカーを使うだけで、ペンと紙で間違いを犯すのを防ぐことができます。もう二重スケジューリング、休暇のミスなどはありません、このようなミスをした場合、アプリケーションはあなたに通知します。

従業員がどこにいても、24時間365日体制でスケジュールを見ることができるアプリケーションを提供することで、紙のスケジュールを完全に排除できます。その上、彼らは簡単にシフトを解放し、交換を見つけることができるので、あなたはあなたの髪を裂く必要はありません。

従業員を満足させる上で最も影響力のあるものの1つは、 素晴らしいスケジューリング です。あなたのスケジュールが素晴らしい場合、彼らはスケジュールのミシャップを考慮するために毎週彼らの人生を再構築する必要はありません。

素晴らしいスケジュールを作成することにより、あなたの従業員は、彼らがしたいように自分の人生を構築し、彼らは彼らが通常よりも良いパフォーマンスをするのに役立ちます適切なライフワークバランスを持っていることを確認することができます。

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