how time tracking helps increase productivity

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

時間追跡が生産性を向上させる方法

時間追跡を使用して、動作、パターン、ワークフローに関する詳細な真実を見つけることができます。時間追跡は非常に有益です。この記事では、これらの利点について説明します。

時間追跡は、特にチームリーダーやマネージャーである人にとって非常に重要なツールです。あなたの従業員が強力な労働倫理を開発し続けていることを確認し、あなたの組織がビジネスを改善し続けていることを確認したい場合は、グループスケジューリングアプリに投資するのが賢明でしょう。

時間追跡アプリを正しく使用すると、組織に多くのメリットがもたらされます。

時間追跡は新しい概念であるという印象を受けているかもしれませんが、それは正確には当てはまりません。時間追跡アプリケーションとソフトウェアは新しいものですが、時間追跡の元のアイデアは、実際に1800年代にさかのぼることができます。

アイデアの出現以来、生産性を高めるために効果的に使用されています。これらの時間追跡アプリの背後にある概念は、作業負荷を合理化し、作業時間を管理し、従業員とマネージャーの全体的な生産性を向上することです。

しかし、時間の追跡は1800年代から長い道のりを歩み、今では自動的にすべての従業員の活動を追跡し、個々のパフォーマンスについての完全な応答を提供することができるアプリケーションがあります。

時間追跡は、動作、パターン、ワークフローに関する詳細な真実を見つけるために使用できます。時間追跡は非常に有益です。この記事では、これらの利点について説明します。

Pixabayライセンスは、主要業績評価指標(KPI)

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適切な時間追跡アプリやグループスケジューリングアプリを使用すると、従業員のパフォーマンスをより密接に分析するのに役立ちます。

特定の従業員の生産性を確認できる特定のKPIがあります。この値を測定するには、従業員が割り当てられたタスクを完了するのにかかる時間を概算し、個人がタスクを完了するのにかかる時間を監視し、その日または週に勤務した合計時間を確認します。

このデータは、特定の人々にとって非常に貴重なように見えるかもしれませんが、あなたがマネージャーやチームリーダーであれば、このデータは金鉱の短いものではありません。適切な時間追跡アプリケーションは、 これらの要因をより効率的に分析 するのに役立ちます。これは、グラフィカルな表現を、それらのすべてのために使用することができます。

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タイムドレインを見つける前に、タイムドレインが実際に何であるかを理解する必要があります。タイムドレインは、最適な生産性を達成するための障害やハードルとして最もよく説明されています。

適切な グループのスケジューリングアプリ を使用すると、改善可能な領域を詳しく見ていき、現状の状況に対処するために必要なタスク、プロセス、ツールを決定できます。。

このアプローチは、あなたとあなたのチームがどのくらいの時間を無駄にし、その非生産的な時間は、実際にあなたの目標に向かって移動するのに役立ちません理解するのに役立ちます。

また、プロジェクトのボトルネックを特定し、完了までに最も時間がかかるタスクについて知らせるのに役立ちます。次に、これらの問題をすべて個別に見て、解決策を考え出すことができます。そして、おそらくはるかに良い方法であなたのto-doリストに優先順位を付けます。

顧客体験を向上させ、質の高い食品を提供するという目標を定義し、その目標を達成することの重要性を強調することで、従業員にボリュームを伝えることになります。

アンスプラッシュライセンスが気晴らし

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生産性に関しては、人々が直面する最大の問題の1つは、勤務中の気晴らしです。気晴らしは、人々が仕事をこなしたい場合に遠ざかるために必要なものです。しかし、ほとんどの場合、人々は、彼らが気を取られているという事実を認識していないため、彼らは問題に対処することができません。

研究によると、タスクの実行から気を散らすと、再焦点を合わせるのに約30分かかるので、結果として失われた時間の量を想像することができます。

マネージャーとして、あなたとあなたの従業員が気を取ら取得し、一日を通して生産性を維持していないことを確認するためにあなたの仕事です。時間追跡ツールを使用すると、気晴らしを減らし、作業に従事し、目標を迅速に達成できます。

携帯電話を近くまたは手に保つことは、人々が仕事中に気を取られる主な理由であることが証明されており、この気散る習慣を蹴るのは非常に困難です。

すべての電話アプリ、ゲーム、着信テキストの間でも、あなたの携帯電話をサイレンシングすることはトリックをしません。この問題の最善の解決策は、従業員に24時間中に携帯電話を押し込むように指示することです。

さらに、時間追跡ソフトウェアを 運用プラクティスに 組み込むことで、予定外のタスクを特定することもできます。多くの場合、ワークロードに忍び寄ります。このようなタスクは本当にメインタスクからあなたをそらすことができ、それはあなたの生産性を低下させるので、ソフトウェアで事前にこれらのタスクに優先順位を付けて、それに応じて委任することが重要です。

バーンアウトは、従業員の全体的なパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。また、時間追跡アプリを使用すると、従業員が勤務時間中に自分自身を消費しないようにすることができます。

従業員が過労していることのより良いアイデアを提供するのに役立つ、彼らはその日に完了したどのように多くのタスクと組み合わせて、シフト中に働いている時間を監視します。

1日に何時間も超過して働いている従業員や、一般的に多くの時間を記録している従業員は、最終的に仕事のストレスから燃え尽きることがあります。これは、従業員の離職率や物理的な疲労につながり、明らかにすべてのコストで回避したいと思うでしょう。

この知識を持つことは、マネージャ がタスクを適切に配布 し、すべての従業員が公正な作業を行うことを保証するのに役立ちます。仕事のシェア。

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