scheduling | 1 min read

異なる形式のスケジュール作成者

the different forms of schedule makers
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

従業員は、仕事に必要な時間枠を確認する必要があります。同様に、必要に応じて他の人とスワップできる利用可能なスペースを探す必要があります。だから、スケジュールを作成することで、誰もがそれらを完了するために期待される役割と時間のアイデアを持つことが容易になります。

企業にとっては、従業員のスケジュールを作成するのに役立つスケジューリングソフトウェアに投資することが賢明かもしれません。

小規模なビジネスを開始したばかりで、デジタル化されたプログラムが適しているかどうかわからない場合は、そのような状況で行うべき最善のことは、無料の従業員のスケジュールメーカーを探すか、または少なくとも試用期間で製品をテストできるソフトウェアを探すことです。契約。

従業員のスケジューリングツールは、従業員の可用性を大幅に考慮して、ビジネスニーズを考慮する必要があります。適切に行われれば、組織はさまざまな方法で恩恵を受けることができます。

この記事では、あなたのビジネスに従業員のスケジュールメーカーを組み込むことについて知っておくべきことをすべて発見します。

自動スケジューリングプログラムがビジネスに適しているかどうかを判断する前に、従業員のスケジューリングプロセスを改善するために探している機能および非交渉対象を検討する必要があります。

これらは、アプリケーションがあなたの市場の見通しを拡大するのに役立つような方法で、あなたのビジネスと整合する必要があります。ここでは、すべてのスケジューリングプログラムが持つべき重要な機能のアイデアを示します。

スプラッシュ解除ライセンスは

editable 1569515993 6201

多くの組織では、典型的には、彼らがうまくこれらのタスクを実行することはできませんと言うわけではありませんが、それは他の様々な職務を実行することになると、彼らは制限されています、特定の役割やタスクに割り当てられている従業員があります。

同様に、さまざまな仕事をうまくこなせる従業員も他にもいます。したがって、スケジュールを設定する際には、各従業員の作業ポートフォリオのさまざまなカテゴリを考慮し、それらのメモをスケジューラに記録することが重要です。

どのソフトウェアを使用するかを選択するときは、スタッフの職務指定に対応していることを確認してください。また、必要に応じて変更を加えることができるように、編集可能にする必要があります。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

ピーク時の交通量の急増や、時折荒涼とした低潮を経験した可能性が高く、両方の機会に備えることはほぼ不可能だと感じるかもしれません。

ビジネスオーナー(特にレストランで営業している企業)は、従業員が少なくて済む場合と比較して、どの日や時間を監視し、予測する必要があります。ほとんどの場合、週末は典型的な忙しい日です。つまり、より多くのスタッフが仕事や電話をかける必要があります。

この点で、従業員のスケジューリングソフトウェアは、 あなたのビジネスのさまざまなニーズと並行して動作するはずです。あなたが無料の従業員スケジュールメーカーを使用しているかどうか、または指定されたプランにコミットしているかどうか、それはあなたがクライアントの数が潜在的に増加する特定の日に、より多くのタスクとより多くの従業員/ワーカーを割り当てるようにスケジューラをカスタマイズすることができるので、これらの機能は、信じられないほど貴重です。

Unsplashライセンスは、休暇のリクエストと従業員の可用性を

simplifies time off requests employee availability 1569515993 9395

これは、従業員が同僚とのシフトを交換要求するための一つのことですが、休暇を求めている従業員が適切な交換を見つけることに彼らのデューデリジェンスを行っていないとき、それは別のことです。

後者は、油断で捕まって先を計画していない方が壊滅的なものです。

また、緊急性の問題として、従業員スケジューリングシステムの選択には、アプリケーション内の休暇要求を処理する機能も必要です。これにより、従業員は、シフトをカバーするために探しているときにより多くのオプションと対策を講じることができます。

最も重要なのは、従業員の視認可能な可用性です。

すべての従業員が同時に利用できるわけではないことを理解する必要があります。いくつかは、シフトを開くことを好む他の人に比べて、夕方のシフトを取ることを好むだろう。

職場でのこのような格差の処理は、検証することができ、 スケジューリングソフトウェア を必要としますスケジュールされる前に、従業員の可用性。この情報を使用して、従業員の可用性と競合しない優先シフトを割り当てることができます。

提供される唯一の機能が限られ、潜在的に価値がないという信念があるため、多くのビジネスオーナーは、単語フリーがミックスに入ってきたときに明確に舵取りする傾向があります。一部の企業ではそうですが、無料と有料の両方のソフトウェアの選択肢を検討する他の選択肢もあります。「無料」または試用版では、ソフトウェアが任意のプッシュバックなしですべてのスケジューリングのニーズを処理できるかどうかを確認することができます。

あなたが使用できる従来の無料の従業員スケジューリングソフトウェアのいくつかは、

1.マイクロソフトパッケージ
マイクロソフト株式会社は、人々の生活を楽にしました。Word、スプレッドシート、Excel などのパッケージを使用してスケジュールを作成できるようになりました。これらは無料であるだけでなく、柔軟性があり、スケジュールを簡単に作成することができます。

しかし、マイクロソフトの主な欠点は、出力の制限オプションです。あなたは、誰もがスケジュールの通知を取っていると仮定して、各個々の従業員にそれらを配るか、あなたのレストランの共通エリアにスケジュールを掲示し、コピーの数を印刷した後、手でスケジュールを送信する必要があります。

あなたのスタッフに電子メールを送信するオプションがありますが、それはまたあなたが最新の電子メールアドレスを持っていることを確認するだけでなく、あなたのスケジュールが実際に受信されたことを確認するのを待たなければならないので、問題を繁殖させます。

可用性に相違がある場合は、変更を加え、スケジュールを再送信し、その時間を引き抜くことを願う必要があります。

2.オンラインスケジューリングソフトウェア
最後に、Zip Schedulesなどのオンラインスケジューリングソフトウェアをすでに使用しているビジネスオーナーの増え続けて 、作成、配布、従業員の作業スケジュールを追跡 します。

ご覧のとおり、作成と配布で停止することはありませんが、従業員の個々のパフォーマンス/活動の追跡にも及んでいます。

オンラインスケジューリングソフトウェアは、従業員の活動に遅れて保たれていることを見ているビジネスオーナーのお気に入りになってきています。携帯電話とパーソナルコンピュータ(PC)との互換性により、外出先でのスケジュール設定や追跡が容易になります。

この革新的な無料の従業員のスケジュールメーカーの一員になる準備ができたら、Zip Schedulesはあなたのスケジュールの夢が現実になるように喜んでいるでしょう。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent