起業家向けの最高の時間管理アプリ：これらのアプリで一日を合理化

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ライター

時間管理アプリのメリット

時間管理は、特に起業家にとって、緊急性と重要性に基づいて個人的および専門的なタスクを整理し、時間とエネルギーを最も必要な場所に集中できるようにする必要があるため、重要なスキルです。時間を管理する最良の方法は、時間管理アプリを選ぶことです。これらの管理アプリは、タスクの優先順位付け、従業員へのタスクの割り当て、期限の設定、および各タスクの完了にかかった時間の記録を行うことができます。また、アプリは、さまざまなパラメーターに基づいて記録するデータを分析し、すべての従業員に関するパフォーマンスレポートを提供できます。
時間管理アプリを選択する必要性について話し合った後、アプリがビジネスオーナーにどのように役立つかについて説明しましょう。

  1. 出席を追跡する-管理アプリは従業員の出席を追跡できます。これは、従業員が監視されていることを知っていても仕事をスキップしないため、欠勤を減らすのにも役立ちます。このアプリは、各従業員の労働時間と、従業員がオフィスで過ごした時間も記録します。
  2. 締め切りに間に合う：仕事が多いと、一部のタスクが忘れられることがあります。しかし、管理ソフトウェアを選択することで、ビジネスはタスクが忘れられる可能性を減らします。このソフトウェアは、ビジネスオーナーまたはマネージャーがすべての従業員にタスクを割り当てるのに役立ちます。また、従業員が持っているタスクの数と各タスクの進捗状況を追跡するのにも役立ちます。また、時間管理アプリは、従業員がこれらのタスクに最初に優先順位を付けることができるように、今後の締め切りについてアラートを発行します。これは生産性の向上にもつながります。
  3. スケジュールの管理：管理ソフトウェアを選択すると、従業員がスケジュールを追跡および管理するのにも役立ちます。このアプリは、従業員が休暇を管理し、休暇がぶつからないようにするのに役立ちます。また、ほとんどの作業が完了したときに休暇を取ることも、仕事に影響を与えないようにタスクを別の従業員に移すこともできます。このアプリは、従業員に力を与えるのに役立ち、士気も高めます。
  4. 詐欺の防止-従業員が実際に働いた時間よりも長い時間ログインしたり、同僚にサインインまたはサインアウトを依頼したりすることがあります。時間管理アプリは、時間と出勤を確認する生体認証ツールを備えているため、このような詐欺を防ぎます。このアプリは、効率を高め、ワークフローを合理化するベストプラクティスを導入するのに役立ちます。
  5. リアルタイム分析-管理アプリは、データを収集、整理、分析することもできます。このソフトウェアは、時間追跡を使用して、スタッフの出席、勤務時間、完了したタスク、効率、生産性レベルなどのリアルタイム分析を提示します。分析は、会社で何が起こっているかの概要を示し、問題のある領域も指摘します。
  6. 生産性の向上-生産性の向上は、企業の収益と利益の増加に役立ちます。時間管理ソフトウェアは、すべての従業員の行動を監視します。これは、ビジネスオーナーが正直で生産的な従業員に報酬を与えるのに役立ちますが、非生産的な労働者も指摘します。それは平等な環境を育み、生産的な従業員を脚光を浴びさせます。そのような承認は、他の従業員に生産性を高めるインセンティブを与えます。

時間管理アプリで探すべき機能

時間管理アプリを選択することの利点を理解したら、ビジネス固有のニーズに合った最適な時間管理システムを選択する前に、次の機能も覚えておく必要があります。

  1. 使いやすい-時間管理アプリはシンプルで使いやすいものでなければなりません。インターフェースは明確でユーザーフレンドリーでなければなりません。無料の試用期間を提供する管理アプリを選択すると、提供されているすべての機能をテストして、ビジネスニーズに合っているかどうかを確認できます。選択する管理ソフトウェアには、ワークフローの最適化に役立つタイムトラッキング、自動アラート、リマインダーなどの機能も備えている必要があります。
  2. 柔軟性：選択する時間管理ツールは、ビジネスニーズに合わせて簡単に適応でき、各プロジェクトとユーザーの要件を設定する適応性がある必要があります。柔軟な管理ソフトウェアがあれば、各プロジェクトに費やされた時間とコストを正確に測定できます。管理アプリは、スタッフやフリーランサーなど、さまざまなタイプの労働者の時間とパフォーマンスを測定できる柔軟性が必要です。
  3. コラボレーティブ：時間管理システムは、従業員の時間とパフォーマンスを監視するだけでなく、従業員とチーム間のコラボレーションを促進するためのものです。ソフトウェアは、プロジェクトに関するアイデアやフィードバックの相互作用と交換を可能にする必要があります。アプリは他の管理ツールとの統合も許可する必要があります。
  4. カスタマイズ可能-時間管理アプリは、さまざまな機能を備えたカスタマイズ可能である必要があります。ビジネスに必要な機能を選択し、後でアドオンや拡張機能を使用できるようにする必要があります。

起業家としての時間を管理するのは難しい場合があります。

Zipschedules で提案されているように、起業家向けのこれらの時間管理アプリであなたの一日を合理化してください。これらのアプリは、優先順位を付け、順調に進んでいることを確認するのに役立ちます。

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中小企業に最適な時間管理アプリ

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多くの時間管理アプリは同様の機能を提供していますが、リソースが限られている中小企業の場合は、プロジェクト管理、従業員の時間追跡、とりわけ請求書発行とコミュニケーションツール。
サービスプロバイダーの場合は、時間管理、従業員のスケジューリング、Zip Schedulesなどの追跡アプリの組み合わせを選択することもできます。
このアプリには、時間追跡やタイムレコーダーなどの効率的な時間管理のためのツールがあり、企業は従業員の時間管理とスケジュールを確認できます。また、生産性の計算に役立つツールや、現地の労働法に違反した場合にアラートを発行するツールもあります。
しかし、ビジネスニーズに合った時間管理アプリをまだ探しているなら、中小企業に適した市場で最高の時間管理アプリをリストアップしました。

1。ミルクを忘れないで

ミルクは、iOS、AndroidなどのモバイルプラットフォームやMac、Windowsなどのデスクトップオペレーティングシステムで動作するWebベースのタスクおよび時間管理アプリであることを忘れないでください。このアプリは、To Doリストを作成し、さまざまなプラットフォームを通じてリマインダーを受け取るのに役立ちます。このアプリは、Gmail や Outlook などの外部アプリに接続することもできます。アプリには、無料のベーシックプランと年間40ドルのプロプランがあります。アプリを Google ドライブや Dropbox に接続して、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、ファイル、写真を添付または保存することもできます。時間管理アプリでは、タスクにドキュメントを添付して、忘れないようにすることもできます。

2。Todoist

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管理アプリは、タスクと期限を割り当て、それらをさまざまなプロジェクトにタグ付けするのに役立ちます。このアプリは、あなたが取り組んでいるすべてのプロジェクトの概要を明確に示し、タスクを見逃さないようにするのに役立ちます。このアプリは、その日の最も重要なタスクを特定し、時間管理にも役立ちます。また、今後の締め切りに関するアラートとリマインダーも発行します。このアプリは、タスクを委任できるため、より良い時間管理にも役立ちます。このアプリは、iOS、Android、Mac、Windows、およびその他のオペレーティングシステムで動作します。基本アプリは無料で利用できますが、プレミアムプランは月額4ドル、ビジネスプランはユーザーあたり月額5ドルで利用できます。

あなたが起業家であるとき、時間がすべてです。時間を管理し、ビジネスを前進させるタスクに集中できる必要があります。

Zipchedulesが提案する起業家向けの最高の時間管理アプリは、1日の優先順位付け、計画、実行に役立ちます。これらのアプリを使えば、これまでになく簡単に物事を成し遂げることができます。

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3。時間管理を切り替え

これは、各タスクに費やされた時間を追跡するのに役立つ時間追跡および管理ソフトウェアです。時間管理アプリは、タスクとプロジェクトの時間ブロックを追跡するのに役立ちます。また、ワークステーションのアイドル状態も追跡します。これは、生産性を追跡する上で非常に役立ちます。また、クロスプラットフォームのサポートも提供しているため、デスクトップだけでなくモバイルでも時間を管理できます。管理ソフトウェアは、作業時間の分析を提供して、効果的な時間管理と割り当てを決定することもできます。アプリには、月額9ドルのスターターパックと、30日あたりユーザーあたり18ドルのプレミアムプランがあります。管理アプリは、とりわけMac、Windows、およびiOS Androidで動作します。

4。フォーカスキーパー

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時間管理アプリは、ポモドーロテクニックを使用して、各タスクに費やした時間を追跡するのに役立ちます。ポモドーロは、休憩で報酬を与えるユニークな時間管理です。アプリには基本的なタイマーと進捗状況を示すグラフがあります。フォーカスキーパーは iOS Android デバイスで動作します。基本プランは無料ですが、それ以上必要な場合は、カスタムポモドーロセッション、色とテーマのオプション、データレポートにアクセスするために月額料金を支払う必要があります。

5。Dropbox

管理ソフトウェアには、ワークフローの合理化と生産性の向上に役立つ時間管理ツールがあります。このソフトウェアには、プロジェクト管理、タスク管理、および時間追跡のためのツールがあり、チームはタスクやプロジェクトで作業を共有し、共同作業を行うことができます。このソフトウェアは、どの従業員がどのプロジェクトに取り組んでいるかの概要を提供し、バージョン履歴とファイルアクティビティにアクセスすることもできます。このアプリは、パスワード保護と有効期限を使用して、チームがドキュメントやプロジェクトへのアクセスを制御できるため、セキュリティも提供します。管理アプリは、すべてのファイル、プロジェクト、タスクを 1 か所にまとめます。このアプリはiOS Androidプラットフォームで動作します。

複数のタスクを一度にやりくりする場合、時間の管理は難しい場合があります。

Zipchedulesが提案しているように、起業家向けの適切な時間管理アプリが必要です。これらのアプリは、優先順位を付け、物事を効率的に行うのに役立ちます。

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よく寄せられる質問

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