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時間単位のスケジュールメーカーがあなたのビジネス

how an hourly schedule maker improves organization in your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

「計画に失敗した彼は、失敗を計画する」という古い言葉は、ボリュームを語ります。計画は、すべての人の生活の中で不可欠です。不十分な計画は、それがなければ組織化につながる可能性があり、それによってあなたは一度に複数のタスクを完了するために苦労することになるため、問題を繁殖させます。

したがって、計画の作成は、整理された状態を維持し、割り当てられた時間枠内で作業し、タスクを順に完了できる最良の方法の 1 つです。

私たちの毎日のスケジュールに計画が適用されるのと同じように、ビジネスの運営についても同じことが言えます。

レストランでは、例えば、従業員のためのタスクの組織と配布を容易にするスケジュールメーカーを持っている必要があります。時間単位のスケジュールメーカーは、スタッフの時間単位の職務を追跡し、活動を監視しやすくするため、使用できる完璧なスケジューリングソリューションの1つです。

Pixabayライセンスは、優れた時間ごとのスケジュールメーカーを作る

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では、特定の スケジューリングソフトウェアが 残りの部分から離れて立つ機能は何ですか?ここでは、企業の

従業員ロール に最適な製品を決定する際にレーダーを維持するための重要なコンポーネントを示します。
組織内のすべての従業員は、その従業員が雇用された特定の役割を持っています。同様に、スケジューリングソフトウェアには、各従業員に割り当てられた職務または役割の列があり、その日の各個人から期待されるものをさらに明確にする必要があります。

時間内と分内訳
ビジネスのスケジュールメーカーを調べるときに探すもう一つの重要な要素は、タスクの時間と分内訳の両方を持つものを取得することです。これは、 従業員が予想される特定の間隔について洞察を得ることができる ため、不可欠です。仕事。

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あなたのビジネスのためのスケジュールを設定することは、特に適切なツールが整っている場合、困難な作業である必要はありません。スケジューリングツールへの投資は1つのことであり、成功するために特定のステップを適用することはもう1つです。

したがって、以下の詳細な手順は、あなたの従業員のための柔軟な時間単位のスケジュールメーカーの作成にあなたを導くだろう。

1.目標を定義
するまず、時間ごとのスケジュール作成者の必要性を定義することです。あなたのレストランは組織を改善するためにそれを必要とするかもしれませんが、あなたの目標を決定しなければ、全体の概念は翻訳で失われる可能性があります。目標の定義は最初のプロセスであり、それについて行く方法があります。

社員の期待を教えてください。タスクを完了するために何分または時間を費やす必要がありますか。タスクがより多くの手を必要とする場合、どのように多くの従業員がそれを動作させることが期待されていますか?これらの質問は、他の重要な要素とともに、目標を決定する際に対処する必要があります。

一度決定すると、すでに基本的なアイデアが手元にあるので、実装ははるかに簡単です。

2.タスクの分類と役割
の定義分類がない場合、強調表示されたタスクの実装が成功しない可能性があることに言及する価値があります。タスクの分類は 、それぞれのカテゴリにそれらのそれぞれのソートに役立ちます。

また、各従業員が職務を割り当てられていたため、従業員の選択が容易になります。

したがって、すでにリストされているタスクを論理的な順序で分類します。次に、作業に必要な知識とスキルを持つ従業員にタスクを割り当てます。従業員に十分な時間を確保し、完了の見積もり時間を達成できるように作業を進めることができます。

3.[スケジュールの開始
] プライマリタスクが選択され、実装されています。したがって、次は、スケジュールの作成を開始することです。このインスタンスで計画を達成するには、スケジューラにタイムスタンプを含める必要があります。タイムスタンプを使用すると、各従業員の役割を追跡できます。

この方法でスケジュールを分解することは、スケジュール内の必要なコンポーネントの監視を対象としています。これにより、分単位で、割り当てられたコンポーネントの完了を迅速に行うことができます。

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あなたは今、あなたのビジネスのための時間単位のスケジュールメーカーの必要性を見てきました。この重要性を考慮して、次のステップは、投資に最適なスケジューリングソフトウェアを見つけることです。ソフトウェアには、

優れたスケジューリング機能 が含まれている
必要があります。また、1人に複数のプロジェクトを割り当てるミスのステップを減らすのに役立ちますオーバースケジューリングとアンダースケジューリングのエラー
。また、ソフトウェアは、その従業員の可用性のガイドライン外の従業員をスケジュールしようとしたときに、すぐに通知を発行する必要があります。

モビリティモビリティ
は、多くのビジネスオーナーがビジネスを管理するのに役立っている主要なフレームワークの1つであるという事実を突き出すことはありません。それはあなたの携帯電話を使用して、あなたの従業員の活動の進捗状況を追跡するために力を与える必要があります。

汎用性
従業員のスケジュールと役割を設定および追跡する複数の企業がある場合があります。チームを監視するために、ある会社から別の会社に移動するのは難しいかもしれません。

選択したソフトウェアがツールと機能に対応している場合、従業員のすべてのアクティビティをどこからでもリアルタイムに追跡できます。

多目的なスケジューラは 、レストランにとって有益ではありません。病院、ホテル、小売店など、他のビジネスチーム環境でも使用できます。

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