最高の無料ウィークリースケジュールテンプレートをオンラインで入手できる場所

従業員スケジューリングとは

従業員スケジューリングとは、業務を効果的かつ効率的に運営できるように、ビジネスの従業員のシフトパターンを整理および管理するプロセスです。体系的な従業員スケジューリングプロセスを使用すると、競合のない週次スケジュールまたは日次スケジュールを作成して、各チームメンバーにタスクを割り当てたり、休暇を取得したり、作業を追跡したりできます。

効果的な従業員スケジュールを作成するには、企業やレストランのマネージャーは、人員レベル、スキルセット、専門分野、仕事量、従業員の空き状況など、さまざまな要素を考慮する必要があります。そして、従業員一人ひとりのこれらの要因を把握することは、大変な作業になりかねません。ただし、スケジュールテンプレートなどの従業員スケジューリングシステムを使用すると、数分で作業を完了できます。これらの要素をすべて検討したら、ビジネスニーズを満たすスケジュールテンプレートを使用して、シフトスケジュールの作成を簡単に開始できます。これにより、従業員は支障なくシフト勤務が可能になり、ビジネスが円滑に運営されます。

週次従業員スケジューリングテンプレートとは何ですか？

週次従業員スケジュールテンプレートは、毎週従業員の勤務スケジュールを作成するために使用できるツールです。スケジュールテンプレートを使用すると、各従業員の作業時間と、プロジェクト管理の一環としてその時間帯に完了する必要があるタスクを追跡できます。週次スケジュールテンプレートは、従業員に勤務スケジュールを伝えるためにも使用でき、従業員はいつ何日に働く予定かを知ることができます。ほとんどのスケジュールテンプレートは、勤務時間、休憩、昼食、および個人的な時間のための時間を確保しています。

毎週の従業員スケジュールはMicrosoft ExcelまたはMicrosoft Wordで作成でき、毎週編集して再利用して、同様の勤務スケジュールを体系的に作成できます。このスケジュールテンプレートは、プロジェクト管理、週次カレンダーの準備と期日の管理、毎週のチームミーティングのスケジュール設定など、さまざまな目的に使用できます。週間スケジュールテンプレートには通常、曜日ごとに空白スペースがあり、特定のアクティビティやタスクを入力できます。

毎週の従業員スケジューリングテンプレートは、従業員の数が多い企業でも、従業員数は限られているが日常業務が多い企業にとっても同様に便利なツールです。事前に作成された勤務スケジュールは、従業員の時間を把握するのに役立ち、全員が希望するシフトを確実に受けられるようにするのにも役立ちます。

企業がダウンロードして使用できる無料のスプレッドシートスケジュールテンプレートは複数ありますが、それでも多くの手作業が必要です。スプレッドシートの機能が限られていることは言うまでもありません。一方、シフトスワッピングやプロジェクト管理、タイムトラッキングなどの機能を備えた自動計画とスケジューリングを提供する従業員スケジューリングアプリがあります。中小企業で、無料の従業員スケジューリングオプションをお探しの場合は、以下のスケジュールテンプレートからお選びいただけます。

無料のウィークリースケジュールテンプレート No.1-7Shifts

これは Microsoft Excel のスケジュールテンプレートです。レストランビジネス向けに特別に設計された7Shiftsスケジュールテンプレートを使用すると、簡単な週次スケジュールを作成できます。カスタマイズ可能で、タスク管理のニーズに応じて、個々の従業員に役割やシフト時間を割り当てることができます。週間カレンダーを作成したい週を選択し、従業員の名前を追加して、Excelテンプレートの行と列にシフトを割り当てるだけです。その後、この Excel シートをオンラインで共有したり、プリントアウトをチームに配布して仕事のスケジュールを整理したりできます。

無料のウィークリースケジュールテンプレート No.2- Toast POS

Toast POSは、レストランの従業員やマネージャーが仕事のスケジュールを効率化できるように設計された詳細なスケジュールテンプレートを提供しています。プラットフォームのウィークリースケジュールテンプレートを使用して、サーバーから食器洗浄機、シェフ、クリーナーまで、スタッフ全員の作業を 7 日間スケジュールできます。変化するニーズに合わせて毎週のスケジュールを編集および更新し続け、デジタルまたは印刷形式で共有できます。Toastのスケジュールテンプレートは、カスタマイズオプション付きのGoogleスプレッドシートで簡単にダウンロードできるサイズで入手できます。

無料のウィークリースケジュールテンプレート No.3- 中小企業に適合

Fit Small Businessには、毎週のスケジュール、毎日のスケジュール、および毎月の作業スケジュール用のさまざまなスケジュールテンプレートがあります。セクターを問わず、中小企業のニーズに応えます。始めたばかりのレストランユニットであれば、複数の選択肢から選択できます。毎日のスケジュールでは、休憩時間やダウンタイムに対応しながら、各従業員のスキルや専門分野に応じて曜日ごとに仕事を割り当てることができます。彼らのウィークリープランナーなら、同じレベルの詳細で一週間を通して同じことをすることができます。

無料のウィークリースケジュールテンプレート No.4- Planday

Plandayでは、レストランのニーズに合わせてカスタマイズできる無料のExcelスケジュールテンプレートも提供しています。会社名や従業員の詳細をスケジュールに追加することから、時間形式や場所の仕様を調整することまで、このスケジュールテンプレートは細部に至るまで調整できます。日付、名前、タスクを入力するだけで、従業員全員を対象とした競合のない週次スケジュールを作成できます。ウィークリープランナーを再現するには、毎週日付を更新するだけで済みます。

無料のウィークリースケジュールテンプレート No.5- Clockify

Clockifyは、デイリープランナー、ウィークリープランナー、マンスリープランナー、さらにはタスク、プロジェクト、アサインメントの年間プランナー向けにさまざまなスケジュールテンプレートセットを作成しました。また、従業員の休憩時間やその他の活動を追跡して労働法の遵守を確保するために使用できる勤務スケジュールテンプレートと非勤務スケジュールテンプレートもあります。これらの効率的なスケジュールテンプレートは、印刷可能な週次形式で使用することも、Google スプレッドシートを使用して同僚とデジタルで共有することもできます。