scheduling | 1 min read

従業員に最適な作業スケジュールを作成するためのヒントマネージャー

tips for creating the perfect employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

すべてのマネージャーは、ビジネスに利益をもたらすだけでなく、従業員を支持する 完璧な作業スケジュール を実装するために努力しています可用性。しかし、そのような理想的なスケジュールを作成するのに実際に成功できるのは一部のみです。

問題の事実は、従業員のスケジューリングは重要ですが、非常に困難な作業であるということです。それが適切に行われていないと、ビジネスは大きく苦しむ可能性があります。そして、「完璧な作業スケジュールはどのように見えるべきですか?」という疑問が生じます。

適切に行われれば、あなたの改善されたスケジュールは、

  • 最小化されたスケジューリングの競合
  • につながるはずです
  • 時間管理と生産性の
  • 向上
  • 幸せとより効率的なスタッフ
マネージャーとして、あなたは利益を増加させ、あなたのスタッフ内の生産性を向上させたいです。これは、完成した作業スケジュールを作成することによって達成できます。以下は、その偉業を達成するのに役立つヒントです。

アンスプラッシュライセンス

get to know your employees better 1567708429 4853

最初のステップは、あなたのチームを知っていることを確認し、あなたの従業員の可用性に影響を与える可能性のある重要な要素(責任、先行義務、第二の仕事など)を書き留めることです。これは、スケジュールをまとめるときに役立ちます。

考慮すべき追加の事実には、従業員の名前、スキル、認定、人格タイプなどがあります。

任意のシフトで穴を埋める場合は、これらのノートを参照して、情報に基づいた決定を下すことができます。このようなことを知ることは、大きな画像を見るのに役立つ、またあなたのための次のステップを容易にするでしょう。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

あなたの最高の従業員がまだ誰であるか分からないなら、それは彼らが誰であるかを決定する時です。

前のステップで作成したリストの助けを借りて、あなたの最高の従業員を特定することができます。これが誰であるか、または誰であるかを設定したら、それらの周りに作業スケジュールカレンダーを作成します。これにより、最高の従業員が最も適したシフトで働くことが保証され、職場の生産性が向上します。

たとえば、ピークラッシュ時にあなたの強力な従業員をスケジュールすることは、最終的に利益と効率を向上させるのに役立ちます。さらに、訓練を受けていないか、新しい従業員が仕事を完了するために彼らのリードをルックアップし、フォローするために誰かを持っていることを保証します。

Unsplashライセンスによる効果的な通信システムの

establish an effective communication system 1567708429 1820

どのようなビジネスでも、コミュニケーションが重要です。

マネージャーとして、従業員は、彼らがうまく自分の仕事をするために必要な情報を取得していることを確認するためにあなたの仕事です。これは、情報が両方の方法で流れることができる効果的な通信方法を介してのみ発生する可能性があります。スケジューリングアプリを使用できます。一部のアプリ には、内部インスタントメッセージングシステムが含まれています。

これは、作業スケジュールカレンダーを設定するときにも役立ちます。これは、シフトに誰が利用可能で、誰が誰がそうでないかを識別し、スケジュールの競合を減らすためです。

現在の作業スケジュールカレンダーが終了する少なくとも 2 週間前に新しい作業スケジュールカレンダーを確定して配布します。これは、あなたの従業員が個人的なカレンダーとコミットメントをワークアウトし、彼らが利用できない時間にあなたと通信し、シフトを交換したり、代替を見つけるなど、

これは意志クラウドベースのアプリの助けを借りて行うことができますすべての従業員@@ に最新のスケジュールを仮想的に、リアルタイムで配布 できます。

マネージャーとして、それはまた、あなたの従業員の仕事の好みや休暇要求をできるだけ尊重するためにあなたの義務です。これは、士気を維持し、自分の仕事や職場環境に対する従業員の満足度を向上させます。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

これは、あなたの肩からいくつかの負担を取る素晴らしい方法です。

まず、最高の従業員のためのスケジュールを作成し、すべての人がこの不完全な作業スケジュールカレンダーにアクセスできるようにして、作業可能な状況に応じてオープンシフトを入力できるようにします。その後、一定の日数後、アクセスを制限し、ビジネス要件とスタッフの好みに応じて残りのオープンシフトを個人的に作業します。誰もが公正な機会を持ち、職場でのより幸せで効率的なチームにつながります。

また、従業員は、彼らはいくつかの時間をオフにしたいが、物事が手の外に行かないことを確認するときに、自分の代替品を見つけましょう。あなたがまだ上司であり、すべてが最初にあなたによって承認を取得する必要があることを皆に知らせてください。また、そのポジションのスキルにふさわしい代用品であることを確認してください。

アンスプラッシュライセンスの可用性チャートの

create an availability chart 1567708429 6852

従業員が彼らのためにカバーする代替を見つけることができない場合は、可用性チャートが便利になる場所です。

予期せぬ事態が発生した場合、「プランB」として機能します。可用性チャートは、仕事のための各従業員の可用性は、日や時間のように文書化されている単なるリストです。いくつかの最後の緊急事態の場合は、その時点で利用可能な適切な担当者に電話するだけで、余分なシフトを拾うことができます。

マネージャーなので、大きな画像を見て、事前に緊急事態に備える必要があります。

そのため、「計画B」がうまくいかない場合に備えて、常に「計画C」を持つことをお勧めします。通常、元従業員(良い条件を残した)と将来の従業員(まだあなたの会社に雇われていない)の信頼できるリストを持つことが含まれます。

特定の従業員がシフトに勤務できず、可用性チャートで代替候補が見つからない場合は、リストから誰かに電話して、この機会を利用できるかどうかを確認できます。知らないだろ?

最後に、作業習慣を改善するために、常に 最新のテクノロジー に目を光らせておくべきです。

Zip Schedulesを使用すると、このリストのすべてのタスクを実行するのに役立ちます信頼性の高いスケジューリングアプリです。このアプリを使用すると、もはやあなたの従業員やコミュニケーション障壁の可用性を心配する必要はありません。また、従業員にスケジュールに関する通知を送信できるので、従業員が作業スケジュールカレンダーと個人カレンダーとの競合に対処できます。

27 cta content inline and exit intent