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Qual e la migliore app per la tua forza lavoro nel ristorante?

whats the best schedule maker app for your restaurant workforce
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ha perfettamente senso utilizzare la tecnologia per semplificare il processo di pianificazione. La tecnologia cloud puo rendere questo semplice e immediato se fatto bene. Come in altre aree della nostra vita, la tecnologia moderna ha reso piu semplice il processo di gestione e pianificazione del personale, purche si utilizzino le applicazioni giuste.

Esploreremo i molti vantaggi dietro l'utilizzo della corretta app pianificatore, insieme con i metodi per efficaci comunicazione tra te e tutta la tua squadra.

tips for using a schedule maker app 1566254186 4939

Che tu stia utilizzando un'app o un metodo di pianificazione datato, ci sono best practice che dovresti applicare per assicurarti che la pianificazione di lavoro che stai creando sia sulla strada giusta, a partire dal primo giorno.

Innanzitutto, crea i tuoi orari di lavoro in anticipo. Cio consentira di modificare i turni, se qualcuno ne avesse bisogno. I vostri dipendenti apprezzeranno l'avviso anticipato.

Inoltre, si dovrebbe sempre rendere il piu semplice possibile per il personale di visualizzare i loro orari e dovrebbe essere facilmente accessibile. Dovresti anche avere un piano B impostato, se un dipendente chiama all'ultimo minuto.Non

si sa mai quando si potrebbe perdere un membro del personale per malattia, e nel settore della ristorazione, una persona in meno puo fare una drastica differenza per la forza lavoro.

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Ci sono una serie di vantaggi nell' utilizzo di un'app per la pianificazione durante l'esecuzione di un ristorante.

Prima di tutto, il motivo principale per utilizzare un'app di pianificazione e perche ti fara risparmiare tempo e denaro - un sacco di esso. La programmazione diventa piu semplice e la quantita di lavoro che avresti dovuto dedicare al compito viene eseguita in una frazione del tempo. Il tempo risparmiato puo essere speso in altre aree che contribuiranno alla crescita della tua attivita.

Alcuni vantaggi specifici e tangibili che vedrai quando usi un'app per programmare programmi includono-

  • Nessuna programmazione doppia non programmerai un eccesso di dipendenti durante un turno che non richiede una copertura elevata
  • Assicurare una copertura sufficiente per ogni posizione o ruolo nel ristorante e
  • coperto
  • aggiornamenti di notifica per informare se un turno e in conflitto con una richiesta di un giorno di riposo Avvisi per
  • notificare se un dipendente e sull'orlo degli straordinari, il che potrebbe innescare spese supplementari per la vostra azienda
  • Notiziazioni automatiche per informare il personale delle modifiche apportate al loro programma, mantenere i dipendenti informati e aggiornati in ogni momento
  • La possibilita di apportare modifiche da qualsiasi luogo. Le migliori app per la pianificazione vengono gestite sul cloud e spesso e possibile apportare modifiche dal telefono o da altri dispositivi intelligenti

Unsplash licenza

other advanced features of a schedule maker app 1566254187 7056

Sistemi di messaggistica
Con alcune app di pianificazione, e possibile inviare messaggi al personale in tempo reale per informare di tutte le informazioni importanti relative alla loro pianificazione. E anche possibile impostare messaggi di gruppo, se necessario, particolarmente utile quando si comunica con il personale della cucina, ad esempio.

Un sistema di messaggistica puo consentire di inviare file e foto tra altre informazioni importanti. La comunicazione e fondamentale, ma l'utilizzo di app di messaggistica come WhatsApp o altre piattaforme di messaggistica diretta potrebbe non essere appropriato per un posto di lavoro. L'utilizzo di un'app ufficiale mantiene tutto in-house.

I messaggi di gruppo possono consentire comunicazioni chiare tra i membri del team. E possibile dividere il personale del bar, il personale della cucina, il personale di servizio e altre categorie e incoraggiare una comunicazione chiara.

Aiuta con il ciclo paghe e le spese
Con le migliori applicazioni, si avra la possibilita di collegare il budget manodopera alle applicazioni di programmazione. Questo puo aiutarti a prevedere quando avrai bisogno di un numero maggiore di membri del personale che lavorano, nonche a stimare i costi del personale durante periodi di turni specifici.

Richieste di tempo libero reso personale semplice
che richiede giorni di riposo per le vacanze puo essere fatto tramite un'app pianificatore, e questo puo essere preso in considerazione quando si effettua il vostro programma di lavoro. Cercando di ricordare i giorni di riposo richiesti dai dipendenti puo diventare difficile e difficile da tenere traccia quando queste richieste vengono fatte dal passaparola. Le richieste effettuate tramite l'app consentono un registro accurato di quando un dipendente richiede PTO.

Un prodotto superiore dovrebbe semplificare la creazione di un programma di lavoro. Sfortunatamente, molte applicazioni non possiedono funzionalita intelligenti, come l'assistenza nella creazione di una pianificazione. Invece, la maggior parte dei programmi crea semplicemente una versione digitale della pianificazione gia creata e informa il personale quando viene pubblicata una nuova pianificazione.

Realisticamente, i programmi con caratteristiche cosi limitate sono una potenziale buona scelta solo se hai alcuni dipendenti sul tuo libro paga, perche si tratta di un leggero aggiornamento da fogli di calcolo. Per orari settimanali e semplici esigenze di pianificazione, una societa che offre servizi limitati potrebbe funzionare, ma ti sara comunque richiesto di fare la maggior parte del lavoro.

Il takeaway complessivo e quello di investire in un programma che migliorera la pianificazione per renderlo un processo senza soluzione di continuita. Se l'app di pianificazione corrente non seleziona tutte le caselle, potrebbe essere il momento di aggiornare le procedure di pianificazione.

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