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5 Principali vantaggi dell'implementazione di un'app

5 top benefits of implementing a business scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Tra la gestione dei giorni di vacanza, il monitoraggio del tempo e delle presenze del tuo team, insieme agli altri compiti che vengono con la gestione del business, la pianificazione dei dipendenti nel settore della ristorazione puo essere piuttosto impegnativa.

Con tutte le tue responsabilita, la registrazione della scheda attivita di ciascun dipendente e un'altra attivita ardua che non richiede solo tempo, ma anche difficile da affrontare con una precisione del 100%. E man mano che la tua azienda continua a crescere, diventa ancora piu difficile da completare a un ritmo efficiente.

E importante capire che i dipendenti, soprattutto quelli forti, sono gli asset piu critici per qualsiasi azienda, motivo per cui e cosi imperativo che le tue pratiche di gestione, compresa la pianificazione, siano giuste per evitare un elevato fatturato dei dipendenti.

E possibile trarre vantaggio in diversi modi quando si utilizzano soluzioni di pianificazione dei dipendenti, ad esempio software e applicazioni per ti aiutano a creare gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'implementazione di un'app di pianificazione aziendale per la tua attivita di ristorazione.

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Il monitoraggio del tempo e il vantaggio principale del monitoraggio dei dipendenti nel settore della ristorazione. La soluzione consente di monitorare quando i dipendenti punzono/out per ogni turno, insieme a ogni ora che viene speso per completare un particolare compito.

Una volta che conosci la quantita di tempo che ogni dipendente spende per un'attivita specifica, ti aiutera a valutare meglio la misura della produttivita. Sarete inoltre in grado di gestire efficacemente qualsiasi problema di presenze della vostra forza lavoro e di prendere nota di quando i vostri dipendenti sono assenti o in ritardo. Questo apre l'opportunita di correggere eventuali problemi di presenze che possono essere presenti e fornisce prove digitali con cui e possibile parlare quando si confrontano i dipendenti.

Il monitoraggio del tempo dei dipendenti aiuta anche a monitorare le ore di straordinario. Con un'app di pianificazione aziendale, e possibile evitare problemi costosi che in genere si verificano quando i dipendenti lavorano oltre l'orario di turno designato.

Inoltre, queste applicazioni impedira anche qualsiasi normativa di legge sul lavoro, in quanto ti verra notificato quando i dipendenti sono in violazione, come lavorare un eccesso di ore. Penserai in modo completo alla politica degli straordinari della forza lavoro e impedisci al tuo ristorante di qualsiasi violazione legale.

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E difficile per un ristorante operare senza un'app di programmazione, perche il software aiuta anche i manager a rispondere ai dilemmi con soluzioni progressive ad un ritmo accelerato.

Si puo colpire un urto dell'ultimo minuto in strada, come un'assenza inaspettata dei dipendenti. Invece di rifare l'intero programma - che sarebbe incredibilmente frustrante - gli strumenti di pianificazione metteranno in evidenza i dipendenti che non sono attualmente programmati e possono lavorare al posto del collega mancante.

Ti aiutera ad adattarti rapidamente ai cambiamenti improvvisi e a notificare a tutto il team le nuove modifiche tramite notifiche push sui loro dispositivi mobili. Se si dispone di uno strumento flessibile di pianificazione del personale, non si avra alcun problema apportare modifiche alla pianificazione come si avra con altre alternative.

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Anche se i dipendenti sono la risorsa piu critica per qualsiasi attivita di ristorazione, costituiscono anche la spesa piu significativa. Un eccellente strumento di pianificazione dei dipendenti vi aiutera a bilanciare tra il massimo utilizzo della forza lavoro e il costo del ciclo paghe.

La cosa piu importante e mettere l'individuo giusto sul lavoro giusto, con l'attrezzatura giusta e al momento giusto.

Ad esempio, uno strumento di pianificazione dei dipendenti ti aiutera a prevenire straordinari non necessari. Puoi trovare la persona che ha la giusta competenza per completare un particolare compito e risparmierai un sacco di tempo e denaro.

Ti aiutera anche a massimizzare il tuo tempo al massimo e nel modo piu produttivo. Non dovrai piu dedicare molto tempo per programmare i tuoi dipendenti su fogli di calcolo. Invece, e possibile ottenere una soluzione immediata dall'app di pianificazione aziendale, allocando il tempo che si risparmia su altre attivita essenziali.

Gli studi dimostrano che la buona retribuzione non e l'unico modo per motivare i dipendenti. Il riconoscimento da parte dei superiori puo effettivamente fare molta strada e ispirare i tuoi dipendenti a fare il miglio in piu. Mentre, un programma sciatto senza tempo o sforzo messo in esso puo motivare i dipendenti a lasciare la vostra azienda.

L' impostazione di un programma self-service dira ai tuoi dipendenti che ti interessano le loro condizioni di lavoro. L'accesso a uno strumento di pianificazione dei dipendenti dara loro un senso di liberta e appartenenza. Il sistema permettera anche loro di programmare i loro compiti, esprimere le richieste relative al lavoro e chiedere giorni di riposo.

Una soluzione pratica dovrebbe essere fornita con un portale self-service integrato e accessibile su dispositivi mobili, consentendo ai dipendenti di utilizzare l'app da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, non solo all'interno del ristorante.

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E bene assegnare il tuo ristorante a un compito particolare. Tuttavia, e meglio pianificare il miglior dipendente per un lavoro. L'app di pianificazione ti permettera di elencare e salvare tutte le competenze della tua forza lavoro e seguirne l'evoluzione.

Il sistema ti mostrera a colpo d'occhio, un dipendente che e la migliore corrispondenza per un particolare compito e colui che ha bisogno di formazione. Alcuni degli strumenti di programmazione dei dipendenti consentono di ricercare i dipendenti in base alle competenze semplificando la programmazione quando il lavoro richiede una particolare competenza.

Puoi anche creare piani di carriera individuali per la gestione delle offerte promozionali. Dara alla tua forza lavoro un senso del loro valore sul mercato. Le valutazioni annuali sono utili sia per il dipendente che per te, e devi programmarlo in modo efficace.

Il software di pianificazione consente inoltre ai responsabili di pianificare revisioni annuali in linea con la disponibilita della forza lavoro. Potrai tenere traccia delle valutazioni passate per aiutarti a misurare i risultati di ogni individuo.

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