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5 regole da seguire per perfezionare il vostro dipendente pianificazione

5 rules you should follow to perfect your employee schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Chiedi a qualsiasi manager quale sia una delle parti piu impegnative del lavoro e la risposta probabilmente sara la pianificazione.

Cio e spesso dovuto al fatto che alcuni stabilimenti piu vecchi utilizzano ancora sistemi di programmazione obsoleti che non sono cosi efficienti come il piu tecnologia avanzata che esiste oggi. Dopo essersi abituati e confortevoli con il vecchio modo di fare le cose, alcuni affari preferiscono attenersi ai loro metodi di lavoro attuali.

Poi ci sono i ristoranti che fanno ad un certo punto aggiornare le loro pratiche a un moderno sistema di pianificazione, ma ancora incorrere in problemi di pianificazione. Questi problemi non sono legati alla velocita o all'efficienza; e il risultato di una gestione che non segue le regole fondamentali.

Ecco le 5 regole che devi seguire per creare il perfetto programma di lavoro dei dipendenti.

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one familiarize yourself with current labor laws 1569623617 9334

Se inizi a programmare senza prima conoscere le leggi sul lavoro nella tua regione, potresti romperlo facilmente e inconsapevolmente.

Questo e il motivo per cui e necessario familiarizzare con tutte le regole e i regolamenti prima di iniziare la pianificazione. E anche fondamentale fare un passo piu lontano e continuare a rimanere aggiornati sulle leggi perche occasionalmente cambiano e vengono aggiornate in tempo.

Ad esempio, quando si tratta di violazioni di interruzione pasto, un dipendente che lavora oltre 5 ore senza clock out per prendere almeno una pausa di 30 minuti sarebbe in violazione. Il dipendente non sara penalizzato, tuttavia, il datore di lavoro sara, cosi come multato. Queste multe si sommano e in ultima analisi costeranno molto a un'azienda in termini di costi e sanzioni, che possono comportare la chiusura di un'azienda.

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Ogni azienda sperimenta alti e bassi quando si tratta di traffico pedonale. Realisticamente, un'azienda non vedra un alto volume di clienti ogni ora, ogni giorno.

Ci saranno giorni in cui si ottiene piu clienti al mattino e giorni in cui si ottiene piu clienti di notte o giorni in cui si potrebbe non vedere affatto. Poi ci sono i fine settimana, che probabilmente saranno i momenti piu trafficati della settimana.

Il punto e che non e sempre possibile prevedere con precisione quando si sta andando ad avere bisogno di piu o meno dipendenti che lavorano durante un dato periodo di tempo, tuttavia, puo essere stimato attraverso esperienze passate.

Per un calcolo piu accurato, e possibile utilizzare le funzionalita di un pianificatore di calendario modernizzato per prevedere quando sara necessario pianificare piu o meno dipendenti a lavorare.

Attraverso l'uso di algoritmi predittivi combinati con metriche passate, la pianificazione dei dipendenti sara notevolmente migliorata.

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three empathize with your team 1569623617 4903

Il tuo personale e il tuo bene piu prezioso, motivo per cui dovresti sempre trattarlo con il rispetto che meritano.

Per raggiungere questo obiettivo, sarebbe necessario considerare la vita personale di tutti, al di fuori del lavoro. Alcuni dei vostri dipendenti potrebbero avere un secondo lavoro, una famiglia a cui tendere, scuola a frequentare, e cosi via e cosi via.

Chiedete al vostro staff quali turni preferiscono lavorare e quali ore sentono il lavoro piu sicuro. Quando si richiede informazioni sulla disponibilita, chiedere ai dipendenti di fornire le seguenti informazioni

  • Quali turni preferiscono
  • Quali turni sono disposti a lavorare se necessario
  • Quali turni non possono funzionare

Se si utilizza un'applicazione di pianificazione calendario, e possibile ottenere questi dati in in tempo reale attraverso l'applicazione con la sua funzione di chat istantanea. I dipendenti possono anche inviare aggiornamenti sulla disponibilita attraverso l'app, che e incredibilmente conveniente e vantaggioso per entrambe le parti.

E inoltre importante stabilire alcune regole di base sulle richieste di disponibilita e disponibilita prima di procedere con la creazione di ogni programma.

Quattro - Rendere le pianificazioni facilmente accessibili

Il modo migliore per farlo e pubblicare e promuovere il programma online. I calendari online sono un buon strumento per questo perche invia notifiche a tutti i dipendenti attualmente con personale una volta registrata una pianificazione e quando sono state applicate delle revisioni.

Un' altra grande caratteristica sono gli avvisi automatici che avvisano i dipendenti quando si avvicina un turno imminente. Ad esempio, se un membro del team ha un turno pianificato alle 16.00, tale dipendente ricevera una notifica 30 minuti prima, a seconda della configurazione.

Con questa funzione, si aumenta la responsabilita del personale, assicurando al contempo che tutti siano a conoscenza della pianificazione corrente.

Questi strumenti sono dedicati alla creazione di pianificazioni e hanno alcune delle migliori funzionalita che potresti chiedere come

  • la creazione di pianificazioni
  • automatizzate Commutazione automatica di spostamento
  • Comunicazione istantanea
  • Registrazione del tempo
  • 24/7 Accesso
  • applicazione mobile e accessibilita

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five have a backup plan always 1569623617 2187

Indipendentemente da quanto sia forte il tuo programma, la possibilita di una chiamata dell'ultimo minuto e sempre destinata ad accadere. Qualunque sia la ragione, devi essere preparato alla possibilita che un dipendente manchi un turno assegnato.

Ecco perche hai bisogno di un piano di riserva. Una chiamata dell'ultimo minuto al resto della tua squadra per coprire un turno creera frustrazione e infelicita. Il miglior backup per queste situazioni e costituito dai dipendenti di guardia.

I dipendenti di guardia dedicati sono dipendenti che sono disposti a entrare nel lavoro durante determinate finestre orari e chiameranno in anticipo o saranno chiamati nella mia direzione indicando che sono o non sono necessari per quel giorno.

Gli strumenti Scheudling possono mostrare automaticamente chi e disponibile a fare un turno quando un dipendente non si presenta, il che rende la vita molto piu facile e risolve il problema ad un ritmo accelerato.

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