tips for creating a strong employee work schedule

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Suggerimenti per la creazione di un programma di lavoro dipendente forte

Ci sono precauzioni che si possono prendere e suggerimenti che si possono seguire per impostare una buona base che puo avvicinarsi all'impresa di implementare un programma di lavoro dipendente forte ed equo.

Siamo onesti, creare un programma settimanale dei dipendenti non e mai un compito divertente che la direzione non vede l'ora di fare. Tuttavia, e una delle priorita piu importanti perche aiuta a garantire che il vostro ristorante sia adeguatamente dotato di personale e che l'azienda funzioni regolarmente su base giornaliera. Inoltre, una pianificazione efficace assicura che i vostri dipendenti siano felici e contenti dei loro turni.

Devi essere esplicito sulle tue politiche per turni o richieste di timeoff. Hai bisogno di una comunicazione efficace con i tuoi dipendenti in modo che siano a loro agio per farti conoscere le loro preferenze.

Si dovrebbe anche tenere a mente che non si puo rendere tutti felici, ma ci sono precauzioni che si possono prendere e suggerimenti che si possono seguire per impostare una buona base che puo avvicinarsi a quella impresa di implementare un programma di lavoro dipendente forte ed equo.

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Non possiamo sottolineare abbastanza questo punto che una comunicazione efficace e una soluzione primaria a molti problemi in qualsiasi luogo di lavoro.

Fornisci ai tuoi dipendenti un manuale sulle politiche di timeoff e di pianificazione e assicurati di trasmettere anche queste informazioni verbalmente. Informa i tuoi dipendenti lo standard preferito di procedure quando si tratta di programmi come avere i tuoi dipendenti a inviare le loro richieste con almeno due settimane di anticipo, in modo da evitare mal di testa di programmazione dell'ultimo minuto.

Va da se che i canali di comunicazione forti e aperti porteranno a meno conflitti di pianificazione nella vostra organizzazione e daranno luogo a un posto dilavoro armonioso.

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Questo puo essere impegnativo perche e necessario decidere chi ottiene il tempo libero durante la stagione di vacanza popolare come durante i mesi estivi, come piu dipendenti vorranno gli stessi giorni di riposo.

Per rimanere imparziali, e necessario tenere a mente le ragioni alla base della richiesta di timeoff sono irrilevanti per la vostra decisione e che il verdetto finale dovrebbe basarsi su quale dipendente ha presentato prima la loro richiesta di tempo libero.

Un dipendente potrebbe aver bisogno di frequentare la classe in momenti diversi, un altro puo essere un genitore che ha bisogno di giorni specifici di riposo per prendersi cura della propria famiglia. Qualunque sia la ragione, la tua preoccupazione principale e che tu abbia seguito la disponibilita dei tuoi dipendenti e che i tuoi dipendenti rimangano affidabili una volta che un programma e in vigore.

Ad esempio, uno dei tuoi dipendenti richiede due settimane di vacanze per rimanere a casa e ricaricarsi, mentre un altro dipendente richiede una pausa per viaggiare con la famiglia. Non importa che uno voglia rilassarsi a casa e l'altro voglia viaggiare; non si puo dare la priorita ad uno di loro in base al loro ragionamento.

Il modo migliore per garantire l'equita in questo processo e quello di posizionare il sistema prima-arrivato primo servizio in cui i dipendenti non possono lamentarsi di richiedere una pausa dopo un altro dipendente. L'utilizzo di un'app di pianificazione del calendario aiutera anche a tenere traccia delle richieste di timeoff dei dipendenti, poiche tutto e registrato digitalmente e le richieste possono essere inviate in tempo reale, accelerando il processo.

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Ora sta diventando prassi comune offrire tutti i giorni di ferie (retribuite time off) in un unico pacchetto, inclusi sia ferie che congedi per malattia.

Il raggruppamento delle ferie e del tempo di malattia rendera il processo di PTO piu semplice e dara ai tuoi dipendenti una maggiore gestione i loro orari perche permette la flessibilita. Questo metodo aumenta anche l'equita perche prende le congetture e il giudizio fuori dall'equazione.

Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti passa attraverso il numero consentito per le vacanze retribuite a gennaio e poi si ammala, quel dipendente sapra che lui/lei non sara pagato durante il congedo per malattia.

Quando tutto e detto e fatto, non importa come i tuoi dipendenti stanno usando i loro giorni di vacanza.

Forse sono in vacanza o stare a casa a causa di cattive condizioni di salute. Qualunque sia la ragione, capiranno che sono responsabili della quota di vacanza pagata e, soprattutto, apprezzeranno la latitudine che hai dato loro per controllare il loro programma, che alla fine li rendera felici e fedeli all'organizzazione e al loro lavoro.

Soprattutto, non dovrai spendere il tuo tempo prezioso a controllare le richieste di time-off o chiederti se i tuoi dipendenti sono davvero fuori a causa di una ragione legittima o perche semplicemente non hanno voglia di lavorare quel giorno.

Gli straordinari sono una componente molto comune sul posto di lavoro, soprattutto durante gli orari di punta, e spesso ci troviamo a chiederci se offrire o meno ai dipendenti la possibilita di fare gli straordinari.

Beh, dipende principalmente da te e dal tipo di organizzazione.

Se il personale di solito lavora un sacco di straordinari durante l'anno, a causa della scarsa copertura su base regolare, potrebbe essere necessario assumere nuovi dipendenti per bilanciare il carico di lavoro. Tuttavia, se il lavoro straordinario e solo durante alcuni periodi di punta, allora e meglio pagare i dipendenti attuali per gli straordinari.

Tutto alla fine si riduce a rischio contro ricompensa.

Per lavori specializzati, dovresti andare con i tuoi dipendenti esistenti piuttosto che spendere entrate per nuovi dipendenti. Questo ragionamento e dovuto al fatto che ha piu senso in relazione ai costi del lavoro perche non dovrai dedicare ore solo alla formazione.

Quando si tratta di tempo di comp, i dipendenti sono pagati tempo di compensazione per ore lavorate piu di 40 a settimana. Si raccomanda di evitare questa pratica a causa delle sue complessita e complicazioni che puo causare sul posto di lavoro.

Infine, utilizzare la migliore tecnologia disponibile come un'app di pianificazione del calendario e programmi che semplificano la pianificazione.

Zip Schedule e un' app di pianificazione calendario basata su cloud che integra i migliori processi di pianificazione con un semplice design dell'interfaccia utente. Questo rende le lunghe attivita di programmazione piu facile per i manager e assicura che i vostri dipendenti sono programmati in modo equo e di conseguenza.

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