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5 Le migliori caratteristiche di applicazioni di pianificazione giornaliera per facilitare la creazione di pianificazione del lavoro

5 best features of daily schedule apps to ease work schedule creation
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La maggior parte delle aziende nella forza lavoro moderna di oggi deve partecipare a questo ciclo infinito di pianificazione dei dipendenti che comporta anche una riprogrammazione costante a causa delle incessanti esigenze del business o talvolta brusco cambiamento nella disponibilita dei dipendenti. Per alleviare lo stress che puo venire con la pianificazione, cercare assistenza in un'app pianificazione giornaliera e la migliore risorsa di ogni manager.

Se hai creato i tuoi programmi su carta, probabilmente ti stai gia strappando i capelli. Se hai utilizzato Excel, probabilmente non sei ancora diventato berserk, ma molto probabilmente hai sperimentato la tua giusta parte di passi falsi.

Il problema principale con questi metodi sorge quando e necessario informare i dipendenti di eventuali nuove modifiche al programma. Questo processo noioso richiede la gestione di contattare i dipendenti i cui turni sono stati alterati, di solito per telefono, e poi notificare loro delle nuove modifiche, o gestione potrebbe solo avere per inviare tutto il personale il nuovo documento Excel per e-mail e attendere per confermare che tutti hanno visto le modifiche.

Cio che e piu frustrante e quando i dipendenti non sono disponibili per rispondere alla chiamata, quindi non consentire loro di essere informati di questi cambiamenti e di entrare per quello che e ora un turno non programmato o perdere un turno nella sua interezza.

Questo incidente di pianificazione alla fine porta a un team infelice, comprensibile, e in ultima analisi puo influire sull'esperienza dei tuoi clienti quando cenano.

E possibile ridurre al minimo il rischio che questi problemi si verifichino utilizzando un'app di pianificazione giornaliera.

Scegliere un'app potrebbe non essere il processo piu semplice per tutti perche ci sono cosi tanti prodotti la fuori e mettere la vostra fiducia in un singolo puo sembrare un po 'scoraggiante. Inoltre, passare a un'applicazione dal modo in cui ci si e abituati alla creazione di pianificazioni puo essere un processo di transizione, oltre a far acclimatare tutti i dipendenti al nuovo processo, pure.

E comprensibile avere preoccupazioni, e ci sono un certo numero di marchi la fuori che oltre promessa e sotto consegna. L'obiettivo e quello di semplificare il processo e siamo qui per aiutarti a evitare qualsiasi run-in con applicazioni difettose. Assicurati che, con qualsiasi applicazione tu scelga, debba possedere queste caratteristiche chiave per garantire un'implementazione senza problemi e una programmazione senza problemi.

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Questa e una funzione che non puoi permetterti di perdere quando acquisti per un programma giornaliero app. Permette ai tuoi lavoratori di comunicare facilmente tra loro, e rendera il lavoro molto piu coinvolgente per i tuoi dipendenti.

Poiche la comunicazione e uno dei problemi principali per i dipendenti infelici, e necessario rendere questa funzionalita una priorita assoluta.

La comunicazione istantanea puo anche servire per organizzare meglio gli scambi di turni e richiedere giorni liberi per le vacanze o questioni personali. L'utilizzo di un'app alternativa per la messaggistica interna puo diventare disordinato con la comunicazione persa nello shuffle, e non fornira la stessa esperienza coinvolgente.

Che tu stia gestendo una caffetteria o un ristorante raffinato, arrivera un giorno in cui un dipendente richiede un giorno o giorni liberi all'ultimo minuto. Le tue scelte qui sono rifiutare la richiesta di dare loro quel giorno libero o approvare tale richiesta e potenzialmente perdere un dipendente durante quel turno perche non e stato possibile trovare una sostituzione con un preavviso cosi breve. Entrambe le opzioni non sono ideali.

Per evitare cio, e necessario scegliere un'app di pianificazione giornaliera che consenta ai dipendenti di trovare la propria sostituzione, quindi richiedere l'approvazione della direzione per confermare gli swap a turni in qualsiasi momento della giornata. Poiche l'applicazione non dorme mai, consente ai dipendenti di apportare queste modifiche in qualsiasi momento e ovunque.

Alla fine, questo farebbe per un dipendente piu felice e manager piu felici.

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Mentre qualsiasi app di pianificazione giornaliera eseguira attivita di assistenza di pianificazione di base, e meglio trovare un'applicazione che offra una varieta di strumenti pratici, come consentire di controllare i costi di manodopera.

Overscheduling piu dipendenti di quanto e necessario per lavorare durante un dato periodo e un modo importante per le aziende sprecare costi di manodopera e risorse. Inoltre, si puo anche perdere alcuni clienti se si sottoprogramma meno persone di quello che e necessario, perche i clienti non vengono assistiti in modo tempestivo. I clienti che ricevono un servizio lento o scadente hanno maggiori probabilita di condividere la loro esperienza con amici e familiari e impediscono loro di visitare il tuo ristorante.

Come si suol dire, le buone notizie viaggiano lentamente, le cattive notizie hanno le ali. Una singola brutta esperienza puo avere un effetto ondulato eterno.

Questo problema puo essere facilmente evitato scegliendo un'app che ti consenta di prevedere le vendite di ristoranti durante un determinato turno. Questo ti permettera di programmare la giusta quantita di persone a quel turno e non perdere soldi o clienti.

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Cercare assistenza da un'applicazione per facilitare il processo di pianificazione del lavoro e un grosso problema, e non puoi permetterti di scegliere qualsiasi marca per aiutarti a farlo. Questo e il motivo per cui la tua app di pianificazione giornaliera dovrebbe anche offrire automazione per la creazione di budget di manodopera.

Alcune app per la pianificazione dei dipendenti consentono di assegnare una percentuale delle vendite ai costi della manodopera. Le vendite sono previste utilizzando misurazioni passate in diversi momenti della giornata e in giorni diversi. Queste previsioni non sono accurate al 100%, ma se sabato scorso e stata una giornata intensa, e probabile che anche questo sabato sara occupato.

Se riesci ad attribuire un importo preciso in dollari a ciascun dipendente, questo e ancora meglio. Se la maggior parte del tuo lavoro e automatizzata, puoi assegnare automaticamente una percentuale del budget ai costi della manodopera, il che ti consentira di pianificare il numero di dipendenti in modo piu appropriato.

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Potrebbe sembrare una caratteristica ovvia. Potresti anche pensare che non meriti una menzione. Tuttavia, e necessario selezionare un'app di pianificazione giornaliera compatibile con la maggior parte delle piattaforme smart device, se non tutte. Questo consiste di smartphone, tablet, laptop e, naturalmente, computer desktop.

In conclusione, e saggio evitare di sprecare il vostro tempo e il tempo dei vostri dipendenti. Un'app di pianificazione giornaliera puo raggiungere questo obiettivo fornendo un metodo di pianificazione dei dipendenti molto piu semplice che non tornerai mai indietro da.

Excel era un buon strumento, ma i tempi sono cambiati e la tecnologia ha assegnato soluzioni superiori, e le applicazioni hanno ormai superato di gran lunga i vecchi fogli di calcolo.

Se vuoi saperne di piu su come puoi migliorare la tua esperienza di programmazione usando i programmi Zip, non aver paura di contattarci. Risponderemo a tutte le tue domande.

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