Le migliori app di gestione del tempo per gli imprenditori- semplifica la tua giornata con queste
Vantaggi delle app per la gestione del tempo
La gestione del tempo e un'abilita cruciale, soprattutto per gli imprenditori, in quanto hanno bisogno di organizzare i loro compiti personali e professionali in base all'urgenza e all'importanza per poter concentrare il loro tempo e le loro energie dove sono piu necessari. Il modo migliore per gestire il tempo e optare per le app di gestione del tempo. Queste app di gestione possono assegnare priorita alle attivita, assegnare attivita ai dipendenti, impostare scadenze e anche registrare il tempo impiegato per completare ciascuna attivita. Le app analizzano anche i dati che registrano in base a vari parametri e possono fornire rapporti sulle prestazioni di tutti i dipendenti.
Dopo aver discusso della necessita di optare per un'app di gestione del tempo, discutiamo ora di come l'app puo avvantaggiare qualsiasi imprenditore-
- Tiene traccia delle presenze- L'app di gestione puo tenere traccia della presenza dei dipendenti. Questo aiuta anche a ridurre l'assenteismo in quanto i dipendenti non salteranno il lavoro quando sanno di essere monitorati. L'app registra anche il numero di ore lavorate da ciascun dipendente e il tempo trascorso dal dipendente in ufficio.
- Rispettare le scadenze- quando c'e molto lavoro, alcune attivita potrebbero essere dimenticate. Ma optando per un software gestionale, un'azienda riduce le possibilita che qualsiasi attivita venga dimenticata. Il software aiuta un imprenditore o un manager ad assegnare compiti a tutti i dipendenti. Aiuta anche i dipendenti a tenere traccia del numero di attivita che hanno e dei progressi compiuti su ciascuna attivita. L'app di gestione del tempo emette anche avvisi sulle scadenze imminenti in modo che i dipendenti possano prima dare priorita a queste attivita. Cio comporta anche un aumento della produttivita.
- Gestione degli orari- La scelta del software di gestione aiuta anche i dipendenti a tenere traccia e gestire i loro programmi. L'app aiuta i dipendenti a gestire il loro tempo libero e garantire che le loro ferie non si scontrino. Possono anche prendere un congedo quando hanno completato la maggior parte del loro lavoro o possono trasferire le attivita a un altro dipendente in modo che il lavoro non sia influenzato. L'app e utile per responsabilizzare i dipendenti e aumenta anche il loro morale.
- Previene le frodi- a volte i dipendenti possono accedere piu ore di quante ne abbiano effettivamente lavorato o chiedere ai colleghi di accedere o disconnettersi per loro. Un'app di gestione del tempo previene tali frodi in quanto dispone di strumenti biometrici per confermare orari e presenze. L'app aiuta a introdurre le migliori pratiche temporali che aumentano l'efficienza e semplificano il flusso di lavoro.
- Analisi in tempo reale- l'app di gestione puo anche raccogliere dati, organizzarli e analizzarli. Il software utilizza il monitoraggio del tempo per presentare analisi in tempo reale delle presenze del personale, delle ore lavorate, delle attivita completate, della loro efficienza e dei livelli di produttivita, tra gli altri. L'analisi presenta una panoramica di cio che sta accadendo in azienda e sottolinea anche le aree problematiche.
- Aumenta la produttivita- l'aumento della produttivita aiuta un'azienda ad aumentare entrate e profitti. Il software di gestione del tempo monitora le azioni di ogni dipendente. Aiuta un imprenditore a premiare i dipendenti onesti e produttivi, ma sottolinea anche i lavoratori improduttivi. Promuove un ambiente di uguaglianza e mette alla ribalta i dipendenti produttivi. Tale riconoscimento incentiva gli altri dipendenti ad aumentare la loro produttivita.
Funzionalita da cercare nelle app di gestione del tempo
Una volta compresi i vantaggi di optare per le app di gestione del tempo, e necessario tenere presente anche le seguenti funzionalita prima di selezionare il miglior sistema di gestione del tempo adatto alle esigenze specifiche della propria azienda.
- Facile da usare- un'app per la gestione del tempo dovrebbe essere semplice e facile da usare. L'interfaccia deve essere chiara e facile da usare. Scegli app di gestione che offrono un periodo di prova gratuito in modo da poter testare tutte le funzionalita che hanno da offrire per vedere se soddisfano le tue esigenze aziendali. Il software di gestione selezionato dovrebbe avere anche funzionalita come il monitoraggio del tempo, avvisi automatici e promemoria per aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
- Flessibilita- Qualsiasi strumento di gestione del tempo scelto dovrebbe essere facilmente adattabile alle esigenze aziendali e avere l'adattabilita per configurare i requisiti di ogni progetto e utente. Quando si dispone di un software di gestione flessibile, e possibile misurare con precisione i tempi e i costi investiti in ciascun progetto. Un'app di gestione dovrebbe essere flessibile per misurare il tempo e le prestazioni per diversi tipi di lavoratori come personale e liberi professionisti.
- Collaborativo- un sistema di gestione del tempo non serve solo per monitorare il tempo e le prestazioni dei dipendenti, ma anche per facilitare la collaborazione tra dipendenti e team. Il software dovrebbe consentire l'interazione e lo scambio di idee e feedback sui progetti. L'app dovrebbe consentire anche l'integrazione con altri strumenti di gestione.
- Personalizzabile- un'app di gestione del tempo dovrebbe essere personalizzabile con una vasta gamma di funzionalita. Dovrebbe consentirti di scegliere quali funzionalita desideri per la tua attivita e consentire anche componenti aggiuntivi o estensioni in un secondo momento.
Gestire il tuo tempo come imprenditore può essere difficile.
Semplifica la tua giornata con queste app di gestione del tempo per imprenditori come suggerito da Zipschedules. Queste app ti aiuteranno a stabilire le priorità e ad assicurarti di rimanere in pista.
Le migliori app di gestione del tempo per piccole imprese
Sebbene molte app di gestione del tempo forniscano funzionalita simili, quando sei una piccola impresa con risorse limitate, dovresti cercare un software di gestione che ti fornisca la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo per i dipendenti, e strumenti di fatturazione e comunicazione, tra gli altri.
Se sei un fornitore di servizi, puoi anche optare per una combinazione di gestione del tempo, pianificazione dei dipendenti e app di monitoraggio come Zip Schedules.
L'app dispone di strumenti per una gestione efficiente del tempo come il monitoraggio del tempo e gli orologi temporali che consentono a un'azienda di vedere la gestione e la pianificazione del tempo dei dipendenti. Ha anche strumenti che ti aiutano a calcolare la produttivita e anche a emettere avvisi in caso di violazione delle leggi locali sul lavoro.
Ma se stai ancora cercando un'app di gestione del tempo adatta alle tue esigenze aziendali, abbiamo elencato la migliore app di gestione del tempo sul mercato adatta a una piccola impresa.
1. Ricorda il latte
Remember the Milk e un'app di gestione del tempo e delle attivita basata sul Web che funziona su piattaforme mobili come iOS, Android e sistemi operativi desktop come Mac, Windows e altri. L'app ti aiuta a creare elenchi di cose da fare e ricevere promemoria attraverso varie piattaforme. L'app puo anche essere collegata ad app esterne come Gmail o Outlook. L'app ha un piano base a prezzo gratuito e un piano pro per $40 all'anno. L'app puo anche essere collegata a Google Drive o Dropbox per allegare o archiviare documenti, presentazioni, fogli di calcolo, file e foto. L'app Gestione del tempo ti consente anche di allegare documenti alle attivita in modo da non dimenticarli.
2. Todoist
L'app di gestione aiuta ad assegnare attivita e scadenze e a taggarle a diversi progetti. L'app fornisce una panoramica chiara di tutti i progetti a cui stai lavorando e ti aiuta a non perdere un'attivita. L'app ti aiuta anche a identificare l'attivita piu importante della giornata e aiuta con la gestione del tempo. Inoltre emette avvisi e promemoria sulle scadenze imminenti. L'app ti aiuta anche a gestire meglio il tempo in quanto puoi delegare le attivita. L'app funziona su iOS, Android, Mac, Windows e altri sistemi operativi. L'app di base e disponibile a prezzo gratuito, ma il piano premium e disponibile per $4 al mese e il piano aziendale e per $5 per utente al mese.
Quando sei un imprenditore, il tempo è tutto. Devi essere in grado di gestire il tuo tempo e concentrarti sulle attività che faranno progredire la tua attività.
Le migliori app di gestione del tempo per gli imprenditori suggerite da Zipschedules ti aiuteranno a stabilire le priorità, pianificare ed eseguire la tua giornata. Con queste app, è più facile che mai fare le cose.
3. Attiva/disattiva la gestione del tempo
E un software di monitoraggio e gestione del tempo che ti aiuta a tenere traccia di quanto tempo viene dedicato a ciascuna attivita. L'app di gestione del tempo ti aiuta a tenere traccia dei blocchi temporali per attivita e progetti. Tiene traccia anche quando una workstation e inattiva, il che e di grande aiuto per monitorare la produttivita. Offre anche supporto multipiattaforma in modo da poter gestire il tuo tempo non solo sul desktop ma anche sul tuo cellulare. Il software di gestione puo anche fornire analisi delle ore lavorate per determinare una gestione e un'allocazione del tempo efficaci. L'app ha un pacchetto iniziale per $9 al mese e un piano premium per $18 per utente ogni 30 giorni. L'app di gestione funziona su Mac, Windows e iOS, Android, tra gli altri.
4. Focus Keeper
L'app di gestione del tempo utilizza la tecnica Pomodoro per aiutarti a tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascuna attivita. Pomodoro e una gestione del tempo unica che ti premia con delle pause. L'app ha un timer di base e grafici che mostrano i tuoi progressi. Focus Keeper funziona su dispositivi Android iOS. Il piano base e gratuito, ma se vuoi di piu devi pagare al mese per accedere a sessioni personalizzate di Pomodoro, opzioni per colori e temi e rapporti sui dati.
5. Dropbox
Il software di gestione dispone di strumenti di gestione del tempo che aiutano a semplificare il flusso di lavoro e aumentare la produttivita. Il software dispone di strumenti per la gestione dei progetti, la gestione delle attivita e il monitoraggio del tempo che consentono ai team di condividere il lavoro e collaborare su attivita e progetti. Il software offre una panoramica di quali dipendenti stanno lavorando su quali progetti e consente anche di accedere alla cronologia delle versioni e all'attivita dei file. L'app fornisce anche sicurezza in quanto un team puo controllare l'accesso ai propri documenti e progetti con protezione tramite password e date di scadenza. L'app di gestione porta tutti i tuoi file, progetti e attivita in un unico posto. L'app funziona su piattaforme Android iOS.
Gestire il tuo tempo può essere una sfida quando gestisci più attività contemporaneamente.
Hai bisogno delle giuste app di gestione del tempo per gli imprenditori, come suggerito da Zipschedules per aiutarti a rimanere aggiornato su tutto. Queste app ti aiuteranno a stabilire le priorità e a fare le cose in modo efficiente.