how time tracking helps increase productivity

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Come il monitoraggio del tempo aiuta ad aumentare la produttivita Il monitoraggio dei

tempi puo essere utilizzato per scoprire le verita approfondite su comportamenti, modelli e flusso di lavoro. Il monitoraggio del tempo puo essere molto utile e discuteremo questi vantaggi in questo articolo.

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Il monitoraggio del tempo e uno strumento di grande importanza soprattutto per qualcuno che e un team leader o manager. Se vuoi assicurarti che i tuoi dipendenti continuino a sviluppare un'etica del lavoro forte, oltre a garantire che la tua organizzazione continui a migliorare il suo business, allora sarebbe saggio investire in app di pianificazione di gruppo.

Se utilizzate correttamente, le app di monitoraggio del tempo possono sicuramente portare una serie di vantaggi alla tua organizzazione.

Alcuni possono avere l'impressione che il monitoraggio del tempo sia un concetto piu recente, ma questo non e esattamente vero. Sebbene le applicazioni e il software di monitoraggio del tempo siano nuovi, l'idea originale del monitoraggio del tempo puo essere ricondotta al 1800.

Fin dall'emergere dell'idea, e stato utilizzato in modo efficace per aumentare la produttivita. Il concetto alla base di queste app di monitoraggio del tempo e quello di semplificare il carico di lavoro, gestire il tempo di lavoro e migliorare la produttivita complessiva dei dipendenti e dei manager.

Tuttavia, il monitoraggio del tempo ha fatto molta strada dal 1800, e ora ci sono applicazioni in grado di monitorare automaticamente l'attivita di tutti i dipendenti e fornire una risposta completa su ogni singola prestazione.

Il monitoraggio del tempo puo essere utilizzato per scoprire le verita approfondite sui comportamenti, i modelli e il flusso di lavoro. Il monitoraggio del tempo puo essere molto utile e discuteremo questi vantaggi in questo articolo.

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Se utilizzi le app di monitoraggio del tempo o di pianificazione di gruppo, puoi analizzare piu da vicino le prestazioni dei tuoi dipendenti.

Ci sono alcuni indicatori KPI che ti permetteranno di vedere quanto e produttivo un determinato dipendente. E possibile misurare questa operazione stimando il tempo necessario per un dipendente per completare un'attivita assegnata, monitorare il tempo necessario a un individuo per completare un'attivita ed esaminare le ore totali lavorate in quel giorno o nella settimana.

Questi dati potrebbero sembrare inestimabili per alcune persone, ma se sei un manager o un team leader allora questi dati sono a dir poco una miniera d'oro. L'applicazione di tracciamento del momento giusto puo aiutarti ad analizzare questi fattori in modo piu efficiente perche fornira una grafica rappresentazione per tutti loro.

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Prima di poter individuare gli scarichi del tempo, e necessario capire cosa sono in realta. Gli scarichi di tempo sono meglio descritti come ostacoli o ostacoli che ostacolano il raggiungimento di una produttivita ottimale.

Con le app di pianificazione del gruppogiuste, puoi determinare quali attivita, processi e strumenti ti servono per dare un'occhiata piu da vicino alle aree che potrebbero essere migliorate e affrontare la situazione a portata di mano.

Questo approccio puo aiutare voi e il vostro team a capire quanto tempo e sprecato e che il tempo improduttivo in realta non aiuta a muoversi verso il vostro obiettivo target.

Consente inoltre di identificare i colli di bottiglia nel progetto e di informarti sulle attivita che richiedono piu tempo per il completamento. E quindi possibile dare un'occhiata a tutti questi problemi individualmente e trovare una soluzione. E, forse dare la priorita alla tua lista di cose da fare in un modo molto migliore.

Definire i vostri obiettivi target di migliorare l'esperienza del cliente e fornire cibo di qualita, insieme a sottolineare l'importanza di raggiungere tali obiettivi, parlera molto ai vostri dipendenti.

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Quando si tratta di produttivita, uno dei maggiori problemi che le persone devono affrontare sono le distrazioni in servizio. Le distrazioni sono esattamente cio che le persone hanno bisogno di stare lontano se vogliono lavorare. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, le persone non sono consapevoli del fatto che sono distratti e quindi non sono in grado di affrontare il problema.

Secondo gli studi, una volta distratti dal fare un compito, ci vorranno circa 30 minuti per rimettere a fuoco, in modo da poter immaginare la quantita di tempo perduto come risultato.

Come manager, e tuo compito assicurarsi che tu e i tuoi dipendenti non distraggano e rimanere produttivi per tutto il giorno. Gli strumenti di monitoraggio del tempo possono essere utilizzati per ridurre le distrazioni e tenerti impegnato con il tuo lavoro e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi piu velocemente.

Tenere i cellulari nelle vicinanze o a portata di mano ha dimostrato di essere il motivo principale per cui le persone si distraggono mentre sono al lavoro, ed e abbastanza difficile prendere a calci questa abitudine distraente.

Tra tutte le app del telefono, i giochi e i messaggi in arrivo, anche mettere a tacere il cellulare non fara il trucco. La soluzione migliore a questo problema e quella di istruire i dipendenti a rimboccare i loro telefoni mentre sono in servizio.

Inoltre, l'integrazione del software di monitoraggio del tempo nelle vostre pratiche operative puo anche identificare le attivita non pianificate che spesso insinuano nel carico di lavoro. Attivita come queste possono davvero distrarti dal compito principale e cio ridurra la produttivita, quindi e importante dare priorita a queste attivita prima del tempo con il software, quindi delegare di conseguenza.

Il burnout puo essere dannoso per le prestazioni complessive di qualsiasi dipendente e con le app di monitoraggio del tempo puoi assicurarti che nessuno dei tuoi dipendenti si esaurisca durante l'orario di lavoro.

Monitorare per quanto tempo una persona ha lavorato durante un turno, insieme al numero di compiti che ha completato quel giorno dovrebbe contribuire a fornire una migliore idea di un dipendente e stato sovraccarico di lavoro.

I dipendenti che lavorano un eccesso di ore in un giorno o registrando un sacco di ore in generale possono eventualmente esaurire dallo stress del lavoro. Questo puo portare al fatturato dei dipendenti o addirittura all'esaurimento fisico, che ovviamente vorrete evitare a tutti i costi.

Avere questa conoscenza puo aiutare i manager a distribuire i compiti in modo appropriato e garantire che tutti i dipendenti facciano la loro equita quota di lavoro.

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