5 tips for choosing the best weekly employee schedule template

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Suggerimenti per la scelta del miglior modello di pianificazione settimanale dei dipendenti

Se si desidera aggiornare i sistemi di pianificazione nel vostro ristorante, rivedere questi suggerimenti che vi aiuteranno a determinare il miglior software di programmazione per il vostro ristorante.

Il software di pianificazione dei dipendenti puo beneficiare il vostro ristorante in tanti modi, ma con cosi tanti prodotti disponibili sul mercato, puo essere difficile trovare l'opzione migliore per soddisfare gli standard del vostro marchio.

Se fate la scelta giusta che e piu compatibile con le vostre esigenze aziendali, allora sperimenterete aspetti positivi che consistono nell'eliminazione delle sovrapposizioni negli orari, nella prevenzione dei furti di tempo e nella facilita nelle operazioni del libro paga, solo per citarne alcuni.

Se desideri aggiornare i sistemi di pianificazione del tuo ristorante, consulta questi suggerimenti che ti aiuteranno a determinare il miglior software di programmazione per il tuo ristorante.

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Una delle caratteristiche principali del software di pianificazione dei dipendenti per il vostro ristorante e il monitoraggio di chi e o non e sul lavoro orologio.

Il sistema puo controllare chi e programmato per lavorare e se il dipendente si e presentato o meno per quel turno designato.

Il software di programmazione e inoltre attrezzato per prevedere quando sara necessario piu personale per lavorare in determinati periodi, in base al precedente traffico pedonale.

Ad esempio, il sistema dovrebbe essere in grado di allertare la gestione in caso di necessita di personale, pertanto potrebbero essere intraprese azioni appropriate per correggere la carenza di copertura.

Sulla base di queste caratteristiche speciali di previsione, il software dovrebbe anche utilizzare i dati caricati per fornire suggerimenti futuri su quando piu dipendenti sarebbero programmati nei prossimi giorni o settimane, cosi come quale dipendente e disponibile a lavorare in quei tempi.

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Hai bisogno di una soluzione di orario e presenze che sia facile da usare. Questo non vuol dire o implicare che si dovrebbe andare per uno strumento troppo semplice. Tuttavia, tutti i dipendenti dovrebbero essere in grado di utilizzare il nuovo software di pianificazione senza troppi problemi.

Per evitare qualsiasi possibile confusione che possa sorgere, e consigliabile organizzare una breve sessione di formazione, in modo che i dipendenti possano imparare e familiarizzare con il nuovo sistema.

Se lo strumento di pianificazione ha una navigazione complessa, gli utenti avranno un problema utilizzando le applicazioni, eliminando lo scopo del motivo per cui hai investito nel software in primo luogo.

Con un sistema di facile utilizzo, anche i processi di retribuzione sono migliorati. Sara piu facile tenere traccia del numero di ore e giorni in cui ogni dipendente era in servizio, e ci sara un registro digitale a cui fare riferimento. Pertanto, tutti troveranno facile avviare pagamenti e report.

In definitiva, il software dovrebbe eliminare e ridurre il numero di errori che viene generalmente commessi durante il processo di pianificazione.

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Il miglior software di pianificazione non dovrebbe solo offrire applicazioni mobili, ma anche possedere funzionalita mobili facili da usare.

Questo aiutera i dipendenti del ristorante ad accedere ai loro orari da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ad esempio, se un dipendente e attualmente in vacanza, ma desidera verificare il programma della prossima settimana per il momento in cui ritorna, tale dipendente dovrebbe essere in grado di accedere all'app e controllare la pianificazione, indipendentemente da dove si trova il dipendente.

I dipendenti vogliono la liberta di accedere alle applicazioni aziendali ovunque, 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Pertanto, il miglior software di pianificazione dovrebbe avere funzionalita mobili su dispositivi piu comuni, come iPhone, Android, laptop e computer desktop.

In caso di emergenza, i dipendenti possono anche utilizzare il sistema mobile per avvisare la gestione e chiedere un giorno libero imminente o richiedere di utilizzare un giorno di malattia.

Le funzionalita mobili faranno in modo che le operazioni del tuo ristorante funzionino in modo fluido ed efficace, e adattandosi a questi aggiornamenti aiutera solo a prosperare la tua azienda.

La creazione della pianificazione diventa semplificata grazie alla tecnologia. Il software consente di impostare un modello di pianificazione settimanale dei dipendenti per una settimana e di portarlo facilmente e riciclarlo nella settimana successiva, riducendo il tempo di creazione.

Il software di pianificazione dovrebbe anche andare oltre la creazione di orari di lavoro. La soluzione migliore consente di creare elenchi di task di gruppo e assegnazioni specifiche di pianificazione dei turni, insieme ad altre utili funzioni.

E possibile creare elenchi di task per l'intero reparto, i gruppi di dipendenti e persino i singoli dipendenti. Una volta creati, dovresti essere in grado di condividere questi elenchi su tutti i dispositivi mobili con un semplice clic di un pulsante.

Se c'e un evento speciale interno, come una riunione del team prima dell'apertura del ristorante, puoi anche inserirlo nel sistema.

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Il miglior software di pianificazione per un ristorante dovrebbe includere avvisi e promemoria pertinenti alla pianificazione.

Dovresti ricordare ai tuoi dipendenti i cambiamenti nei loro orari di lavoro o le nuove informazioni che sorgono sporadicamente. Oltre a migliorare il flusso di lavoro nel tuo ristorante, questa funzione rendera piu la vita dei tuoi dipendenti confortevole, in quanto saranno sempre a conoscenza di cio che sta succedendo nel ristorante.

I dipendenti del ristorante hanno bisogno di avvisi dopo l'approvazione di un cambio di turno, la disponibilita di straordinari e lo scambio di turni, ad esempio.

Quando c'e un turno imminente, il sistema dovrebbe essere in grado di ricordare i vostri dipendenti in anticipo. Gli altri avvisi cruciali includono il codice di abbigliamento per eventi particolari, politiche aziendali, e qualsiasi slot aperto che sono disponibili in programma.

Queste caratteristiche ti aiuteranno a scegliere il miglior strumento di programmazione per il tuo ristorante. Questi suggerimenti ti assicureranno di scegliere la soluzione giusta per la tua attivita di ristorazione. I vostri dipendenti avranno anche un tempo facile adattarsi a questo nuovo software. Fai bene i tuoi compiti e non avrai problemi a scegliere il software di programmazione dei dipendenti giusto per il tuo marchio.



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