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Il modo in cui il giusto programmatore puo generare valore nella pianificazione

how the right schedule maker can drive value across your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

In chemodo una pianificazione accurata dei dipendenti puo generare valore nella tua azienda

E un dato di fatto che ogni azienda ha bisogno di avere il personale giusto a disposizione al momento giusto. Cio significa che, a un livello fondamentale, un grande produttore di pianificazione dei dipendenti e fondamentale per il successo di ogni azienda.

Ma la pianificazione dei dipendenti e molto piu di una semplice logistica- puo generare valore reale per tutta la tua azienda.

In questo post scopriremo perche la pianificazione dei dipendenti e cosi importante e come puo migliorare le prestazioni della vostra azienda. Prima di arrivare a questo, pero, diamo un'occhiata piu da vicino a cosa e esattamente la pianificazione dei dipendenti.

Che cos'e la programmazione dei dipendenti?

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La pianificazione dei dipendenti e il processo di pianificazione e pianificazione delle attivita dei membri del team. Ogni singola azienda deve pensare alla pianificazione dei dipendenti, anche alle piccole imprese con un unico membro del team!

Diamo un'occhiata a cio che un programma efficace dei dipendenti puo aiutarti a raggiungere di seguito. In primo luogo, diamo un'occhiata a cio che ogni programma effettivo dei dipendenti ha in comune

  • Conformita - Ogni programma dei dipendenti deve essere conforme alla legge e alle politiche aziendali interne. Il reparto Risorse umane deve assicurarsi di ricercare e comprenderli e creare un programma dipendente appropriato.
  • Fiera - La distribuzione dell'orario di lavoro e dei turni e spesso molto complessa. Dovresti mirare a creare un programma di dipendenti che mantenga tutti felici ed evita qualsiasi accumulo di risentimento tra i membri del tuo team.
  • Accessibile - I migliori orari dei dipendenti sono accessibili e chiari. Gli orari dei dipendenti devono essere condivisi in modo prevedibile per garantire che ogni singolo membro del team sia sulla stessa pagina e consapevole delle proprie responsabilita.
  • Logico - Anche gli orari dei dipendenti dovrebbero riflettere la realta del tuo business. Dovresti valutare gli ebbs e i flussi della domanda per assicurarti di gestire il tuo team e avere sempre il livello di copertura appropriato.

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A un livello fondamentale, la pianificazione dei dipendenti puo aiutarti a organizzare il tuo team e gestire la tua attivita in modo efficace. Ci sono anche una serie di vantaggi aggiuntivi che possono aumentare la vostra attivita

1. Creare un senso dell'ordine
Ogni azienda ha bisogno di creare un senso dell'ordine e prevedibilita. Questo aiuta tutti a capire quali sono gli obiettivi, come saranno raggiunti e quale ruolo giocheranno.

Una pianificazione accurata e pre-pianificata dei dipendenti e una parte importante della creazione di quel senso dell'ordine. Se non riesci a organizzare correttamente il tuo team, potresti scoprire che altre aree della tua attivita soffrono dell'imprevedibilita.

2. Migliora il morale
Devi concentrarti sulla soddisfazione dei dipendenti per ottenere i migliori risultati dal tuo personale. Ci sono molti fattori che influenzano la soddisfazione del tuo team, come l'ambiente di lavoro, le relazioni tra il team e altro ancora.

La programmazione e facilmente uno dei fattori piu importanti che influenzano la soddisfazione dei dipendenti. Dovresti fare del tuo meglio per assicurarti che i membri del tuo team ricevano i turni che vogliono quando li vogliono. La pianificazione precisa dei dipendenti puo aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

3. Aumenta la trasparenza
Nessuno vuole essere lasciato al buio quando si tratta di pianificazione. I membri del tuo team hanno le loro vite e i loro piani- un programma accurato dei dipendenti mostra che ti preoccupi del tuo team e li autorizza a vivere la loro vita.

Se produci un programma dettagliato e visibile dei dipendenti, i tuoi dipendenti apprezzeranno la trasparenza aggiuntiva. Apprezzeranno essere trattati come collaboratori e si sentiranno davvero parte del team.

4. Ridurre le ore di lavoro perse
La programmazione dei dipendenti scadente e responsabile di innumerevoli ore di lavoro perse. Da un lato, la programmazione di conflitti e confusione porta a conversazioni e dibattiti non programmati che possono influire sulla produttivita.

D' altra parte, una scadente pianificazione dei dipendenti puo anche portare ai membri del tuo team che non si presentino al lavoro. Investire in un programma di lavoro di qualita puo aiutarti a evitare quei momenti costosi e dirompenti.

5. Migliora il processo decisionale
Ogni decisione aziendale che prendete deve essere supportata da quanti piu dati ed esperienza possibile. Se organizzi i i tuoi orari dei dipendenti in modo logico, avrai un tesoro di dati storici che possono guidare le tue decisioni.

Immaginiamo di trovare una correlazione tra il miglioramento delle vendite e un particolare membro del tuo team che e in turno- questa e l'occasione perfetta per identificare una star eseguita che puo lavorare su turni impegnativi.

Licenza Pexels

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Esistono alcune strategie chiave che e possibile utilizzare per migliorare il processo di programmazione dei dipendenti. Ecco uno sguardo piu da vicino a quelle strategie.

1. Assegnare responsabilita
Molte aziende non riescono a essere coerenti quando si tratta di assegnare il compito di pianificazione dipendente stesso. Cio significa che c'e una mancanza di coerenza nelle pianificazioni e che l'attivita richiede piu tempo di quanto dovrebbe fare.

Se possibile, dovresti provare ad assegnare l'attivita alla persona appropriata il piu frequentemente possibile. Cio garantira coerenza, ridurra il tempo necessario e dara ai dipendenti un punto di contatto chiaro.

2. Comprendere il tuo team
Ogni membro del tuo team ha una personalita e un insieme di competenze distinte- dovresti prenderle in considerazione il piu possibile quando si tratta di programmare. Questo puo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e a mantenere la tua squadra felice.

Imparerai inevitabilmente, ad esempio, che i tuoi diversi membri del team hanno preferenze quando si tratta di compiti e turni. Puoi davvero ottenere il massimo dal tuo team programmando deliberatamente il loro tempo.

3. Utilizzare il miglior programmatore dipendente
Manualmente tenere traccia della pianificazione dei dipendenti utilizzando un pezzo di software come Excel non e sempre ottimale- richiede formazione, spesso richiede molto tempo, e non e facile pubblicare tali programmi al tuo team.

L' utilizzo di un potente creatore di pianificazione dei dipendenti e la scelta migliore. Questi strumenti specializzati che possono aiutarti a creare programmi efficaci per i dipendenti. Il miglior software di pianificazione dei dipendenti offre solide funzionalita che e completato da una gamma di funzioni innovative.

Ecco un'occhiata a cosa offre Zip Schedule per aiutarti a sfruttare appieno il potenziale della programmazione dei dipendenti e a generare valore per la tua azienda.

Unsplash licenza

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Zip Schedule e un pezzo di produttore di pianificazione dei dipendenti leader. Abbiamo creato questo strumento con amore per aiutare i manager a guidare valore all'interno delle loro organizzazioni e a possedere realmente il processo di pianificazione dei dipendenti. Ecco cosa offriamo-

un'esperienza mobile
La bacheca e ben e veramente fuori moda ora. E un modo inefficiente per condividere il tuo programma, anche, dato che puo portare a confusione e errori di lettura. Richiede inoltre che i membri del tuo team vengano in ufficio per vederlo!

Il nostro programmatore offre un'esperienza mobile confortevole e all'avanguardia. Questa app mobile distribuisce automaticamente la pianificazione dei dipendenti e consente di risparmiare tempo sia per i manager che per il personale. Ecco uno sguardo piu da vicino a cio che la nostra app mobile puo fare

  • I dipendenti possono coordinare rapidamente la copertura per i turni
  • I manager possono approvare le richieste di modifica del programma
  • I manager possono modificare i turni
  • L'app mantiene tutti aggiornati

Flessibilita totale
Capiamo che le cose possono cambiare quando si tratta di pianificazione dei dipendenti. Devi essere in grado di rispondere e questo e esattamente cio che ti offre Zip Schedule- flessibilita totale. E un gioco da ragazzi usare l'app per apportare modifiche significative alla pianificazione e quindi comunicare tali modifiche.

E possibile modificare la forma di uno spostamento con una semplice questione di clic. Che tu abbia bisogno di volare rapidamente in piu aiuto o cambiare chi sta lavorando, scoprirai che e piu facile che mai.

I giorni del wrestling con fogli Excel e la stampa di versioni cartacee sono finiti. Questo non e mai stato molto efficace, dato che non c'era consenso o modo di sapere se il tuo team aveva i loro orari aggiornati.

Connessioni autentiche
I manager spesso devono perdere un sacco di tempo facendo in modo che tutti i loro dipendenti sono sulla stessa pagina. Alcune persone erano nel ciclo, mentre altre erano bene e veramente fuori di esso.

Zip Schedule e un produttore di pianificazione che rende semplice per i manager comunicare le loro modifiche e aggiornamenti. Se hai bisogno di un sistema per notificare al tuo team gli eventi imminenti o le modifiche alle politiche, questo e il gioco.

Il nostro sistema di messaggistica interna e robusto e consente ai manager di inviare nuove notizie e aggiornamenti al team semplicemente premendo un pulsante. Nessuno deve piu essere lasciato al buio.

Previsione del lavoro accurata previsione
del lavoro e una frase che troppo spesso evoca preoccupazione nei cuori dei manager. Sembra incredibilmente complesso e se non hai gli strumenti giusti, e una scienza molto difficile da padroneggiare.

Zip Schedule rende un gioco da ragazzi per voi diventare un esperto, pero. Il nostro potente programma-maker ti aiuta a prevedere le tue esigenze aziendali in base alle tue vendite e transazioni. Dotato di queste informazioni importanti, e possibile programmare i membri del team giusti al momento giusto per aumentare le entrate e ridurre i costi di manodopera ove necessario.

Programmazione piu veloce La
pianificazione dei dipendenti puo richiedere molto tempo. In passato era un compito manuale che non molti manager godono ed era molto facile commettere errori che avrebbero deragliato l'intero esercizio.

E' tutto nel passato, pero'. Zip Schedule aiuta i manager a mettere insieme rapidamente piani dei dipendenti efficaci e accurati che guidano il valore. Lo strumento e intuitivo da usare, quindi non devi preoccuparti di confusione o inefficienza.

Tracciamento del budget
Molte aziende hanno difficolta a raggiungere la redditivita misurando i loro budget. E un processo difficile e devi avere gli strumenti giusti per renderlo un successo.

Il nostro team lo capisce ed e per questo che abbiamo reso prioritario creare uno strumento straordinario per il budget del lavoro. Questo strumento richiede vendite e transazioni storiche per creare previsioni giornaliere. Questi possono essere utilizzati per proiettare le esigenze del personale e davvero ottenere una buona gestione sul budget del lavoro.

Questo strumento puo davvero aiutare a massimizzare la redditivita e assicurarsi di raggiungere il perfetto equilibrio quando si tratta di pianificazione dei dipendenti.

Reporting sofisticato
Piu dati hai, piu accurato sara il processo decisionale. Ecco perche offriamo una vasta gamma di sofisticati strumenti di reporting che ti aiutano a illuminare la realta delle tue attivita di pianificazione.

A colpo d'occhio, sei in grado di valutare rapidamente le tue esigenze di manodopera e controllare lo stato della tua squadra. Questa intuizione senza precedenti ti aiuta a fare le scelte giuste al momento giusto e ad avere fiducia nelle tue decisioni.


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Speriamo che questo post ti abbia aiutato a vedere che la pianificazione dei dipendenti e una grande area da investire. Se trovi gli strumenti giusti e li usi correttamente, vedrai un significativo ritorno sul tuo investimento.

Sei pronto a livellare la tua esperienza di pianificazione dei dipendenti con i programmi Zip? Iniziare e creare programmi straordinari non potrebbe essere piu semplice! Sentitevi liberi di registrarvi per la vostra prova gratuita con Zip Schedule oggi stesso.

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