how a scheduling app can modernize your workforce landscape

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Come un'app di pianificazione puo modernizzare il paesaggio della forza lavoro

Ogni azienda ha bisogno di una sorta di sistema di pianificazione per i suoi dipendenti. Cio e particolarmente importante quando si tratta di aziende in cui i dipendenti lavorano a turni.

Ogni azienda ha bisogno di una sorta di sistema di pianificazione per i suoi dipendenti. Cio e particolarmente importante quando si tratta di aziende in cui i dipendenti lavorano a turni. Ci sono molti problemi che possono sorgere attraverso un sistema di pianificazione dei dipendenti improprio, e la produttivita complessiva del business soffre alla fine.

Quando si guarda alla pianificazione dei dipendenti in generale, si pone un altro problema. Uno studio recente ha rilevato che almeno il 50% di tutti i datori di lavoro negli Stati Uniti spende un minimo di due ore alla settimana per la pianificazione dei dipendenti. Ancora peggio, alcuni dei datori di lavoro che hanno risposto al sondaggio hanno riferito di lavorare sulla pianificazione per piu di 12 ore ogni settimana. Tuttavia, dall'altra parte, abbiamo il 98 per cento dei datori di lavoro che sostiene di lottare con i dipendenti che a volte mancano un turno.

Con la giusta applicazione di pianificazione e la strategia appropriata in atto, molti di questi problemi possono essere evitati. L'unico problema e che molti datori di lavoro non sono sicuri esattamente come o perche dovrebbero implementare uno di questi sistemi. Consideriamo come qualcosa di semplice come una piattaforma di pianificazione potrebbe rendere la vita piu facile per un datore di lavoro e dare un significativo impulso alla produttivita.

Licenza Pexels

employees have access to their schedules and updates 17943

Con la pianificazione e un compito che e fondamentale per il successo e la produttivita di un business, ma richiede cosi tante ore ogni settimana, l'uso di un'app di pianificazione ha sicuramente senso. Queste app di solito forniscono ai datori di lavoro la possibilita di impostare un elenco completo dei dipendenti che devono essere inclusi nella pianificazione. Una volta sviluppata la formazione, i turni di programmazione diventano piu sufficienti ed efficaci.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi che un datore di lavoro puo aspettarsi se decide di passare dall'uso di carta e penna o anche di un foglio di calcolo digitale a un'app di pianificazione progettata specificamente per l'impostazione degli orari dei turni per i dipendenti.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Con tecniche di programmazione piu tradizionali, molti datori di lavoro si trovano in conflitti quando si tratta di disponibilita dei dipendenti. La mancata impostazione di un programma ben pianificato che sembrava avere senso puo a volte lasciarti con un numero inadeguato di dipendenti ad un certo punto nel tempo. Quando inizialmente i dipendenti non programmati non vengono avvisati in anticipo dei prossimi cambiamenti di turno, cio potrebbe causare un disastro, poiche potrebbero non essere piu disponibili al momento dell'arrivo.

Con un'app di pianificazione a tua disposizione, puoi avvisare i dipendenti quando ci sono cambiamenti nelle pianificazioni, e diventa piu facile assicurarti di non trovarti in una situazione in cui c'e una carenza di personale per un turno specifico.

riduce le ore di manodopera impiegate nella programmazione

employees have access to their schedules and updates 17945

Anche se abbiamo gia menzionato questo, e davvero uno dei vantaggi piu critici che una suite di pianificazione dei dipendenti o una piattaforma porta a un datore di lavoro. Con alcuni datori di lavoro che spendono oltre 12 ore ogni settimana sul programma che deve essere sviluppato per i dipendenti, dobbiamo considerare il fatto che il tempo e denaro.

Considera il tempo necessario per impostare una pianificazione su una di queste app e confrontarla con le 12 ore precedentemente menzionate. Si passa dalla seduta davanti a una scrivania e l'elaborazione di orari specifici separatamente per ogni dipendente, all'inserimento di alcuni dettagli e ad avere un programma completo di fronte a voi in pochi minuti.

Il tempo supplementare che viene risparmiato quando si passa a un'app che gestisce la pianificazione dei dipendenti puo essere speso per altre attivita che possono in ultima analisi aiutare un'esperienza aziendale a migliorare la produttivita. A sua volta, questo puo produrre profitti migliori e, in ultima analisi, portare ad un aumento delle vendite o ad una maggiore soddisfazione dei clienti.

Un altro importante vantaggio che viene con l'implementazione di queste applicazioni e il fatto che di solito offrono ai dipendenti un facile accesso alle proprie pianificazioni. La maggior parte di queste piattaforme e dotata di un'applicazione mobile che i dipendenti possono scaricare, notificare i dipendenti una volta configurata la piattaforma e fornire loro le credenziali appropriate per il loro account.

Una volta effettuato l'accesso, il dipendente sara in grado di vedere il programma della settimana intera, e anche il programma del mese dovrebbe la gestione scegliere di crearne uno, immediatamente. Alcune di queste applicazioni permetterebbero al dipendente di comunicare con i responsabili del programma direttamente sulla piattaforma, mantenendo un registro dei messaggi e consentendo modifiche da apportare nel caso in cui il dipendente abbia problemi con un turno programmato.

Quando viene effettuata una modifica nel programma, anche i dipendenti interessati da tali modifiche possono essere notificati. Questo invia un messaggio al telefono cellulare, consentendo loro di toccare il messaggio e aprire l'app. Verra quindi presentata una panoramica delle modifiche apportate al programma, assicurando che siano pienamente consapevoli di un nuovo cambiamento che e stato loro assegnato.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

employees have access to their schedules and updates 17947

Quando si imposta una pianificazione utilizzando carta e penna o quando si fa affidamento su fogli di calcolo, di solito una singola persona e responsabile di questo processo. Anche se questo aiuta a fornire una migliore delega di compiti tra i dipendenti, puo diventare un problema se alcuni individui in posizioni di gestione non vengono avvisati di cambiamenti in una pianificazione o non hanno accesso a una pianificazione rivista che e stata modificata all'ultimo minuto.

Passando a un'app di pianificazione dei dipendenti basata sul cloud, ottieni il vantaggio di un approccio collaborativo per impostare una pianificazione per i tuoi dipendenti. Non c'e piu una sola persona che controlla tutto quando si tratta di orari per i dipendenti. Certo, una persona puo essere incaricata di configurarla, ma piu persone saranno in grado di ottenere l'accesso agli orari. Cio consente al personale di direzione di apportare modifiche al programma quando necessario, e tutte le persone appropriate saranno informate di tali modifiche.

Implementare un'app di pianificazione per la tua azienda non e un compito complicato. In realta, alcune delle migliori app rendono cosi facile che hai davvero solo bisogno di pochi minuti per ottenere tutto su e funzionare.

Il primo passo e quello di analizzare le esigenze della vostra azienda. I requisiti in termini di un'app di pianificazione sono spesso unici per la tua azienda, perche le esigenze del settore variano.

Tutti gli orari, attuali e futuri, dovrebbero anche essere prontamente disponibili per voi. Questo ti permette di semplificare le cose quando si tratta di impostare la pianificazione per la tua azienda. L'idea alla base dell'uso di un'app di pianificazione e quella di automatizzare l'intero processo, che e come questo tipo di piattaforma in definitiva rendera la tua vita piu facile.

Quando si imposta l'applicazione, assicurarsi di completare tutti i campi appropriati durante la compilazione di un profilo per la vostra azienda. E necessario assicurarsi di aggiungere anche ogni singolo dipendente che verra incluso nel processo di pianificazione sull'app. Ottieni le informazioni di contatto piu aggiornate per ogni dipendente. Cio garantira inoltre che possano accedere facilmente alle loro pianificazioni ed evitare che i dipendenti manchino notifiche che vengono inviate loro quando ci sono modifiche nella pianificazione.

Licenza Pexels

employees have access to their schedules and updates 17949

Un'app di pianificazione puo sicuramente essere utile per il tuo business in un certo numero di modi, e la parte piu difficile sara scegliere tra le molte applicazioni disponibili per voi.

Prima di andare avanti e iscriversi per la prima applicazione di pianificazione che viene fuori dopo aver fatto una rapida ricerca su internet, spendere un po 'di tempo per prendere in considerazione la determinazione dei diversi fattori. Confrontare le varie opzioni che sono disponibili, tenendo anche in considerazione uno sguardo alle caratteristiche uniche che vengono offerti da ogni marchio.

Assicurati di tenere conto delle tue esigenze qui. Considera, ad esempio, quanti dipendenti dovrai caricare nel sistema. Molte di queste app tendono ad avere un modello di prezzo basato sul numero di dipendenti che dovranno accedere al sistema. Confronta i prezzi delle diverse opzioni in base al numero di dipendenti che dovrai gestire sulla piattaforma.

Alla fine si desidera un'app che vi dara i vantaggi che abbiamo detto sopra. Devi assicurarti che i dipendenti possano accedere a un'app mobile. Questa applicazione dovrebbe fornire al dipendente l'accesso immediato al proprio programma.

Inoltre, la scelta di un'app connessa al cloud e vantaggiosa, in quanto tutti gli aggiornamenti che vengono fatti alle pianificazioni verranno immediatamente aggiornati a tutte le estremita. Cio garantisce che il personale di gestione, cosi come i dipendenti, possano essere tenuti aggiornati su tutte le modifiche che si verificano con i turni che sono stati impostati.

Ci sono molti marchi e aziende specializzate nella programmazione di app che sono disponibili galleggianti intorno a Internet. Molte di queste offrono piattaforme affidabili che danno alla tua azienda un vantaggio quando si tratta di impostare un programma per i dipendenti e garantire che tutti i tuoi dipendenti rispettino i loro tempi di turno. Purtroppo, molte di queste applicazioni non hanno le capacita di fornire sui servizi promossi nei loro annunci. Queste applicazioni possono promettere di rendere la vostra vita come un datore di lavoro piu facile, ma la piattaforma e l'interfaccia sono cosi confuse che si puo finire per spendere piu tempo impostare la pianificazione nell'applicazione di quanto si dovrebbe, e il punto dell'applicazione e quello di semplificare la vostra vita lavorativa.


Zip Schedule e un'applicazione di pianificazione che si concentra specificamente su come rendere la pianificazione dei dipendenti semplice e veloce. L'idea alla base di questa applicazione e quella di contribuire ad aumentare la produttivita, assicurando che tutti i dipendenti abbiano pieno accesso ai propri programmi, rendendo anche il processo di impostazione di questi turni piu facile da parte del datore di lavoro.


Zip Schedule semplifica completamente l'intero processo di sviluppo delle pianificazioni per i dipendenti. Si tratta di una piattaforma completa che non solo da al datore di lavoro la possibilita di gestire gli orari da qualsiasi luogo, ma consente anche al dipendente di accedere ai propri turni ovunque, pure. Direttamente disponibile sul proprio dispositivo mobile, l'app invia anche notifiche quando vengono effettuati aggiornamenti alla pianificazione.

Alcune delle principali funzionalita che i datori di lavoro possono trarre vantaggio quando si iscrivono alle

  • Pianificazioni Zip includono tempi di elaborazione piu brevi, in quanto ci vogliono solo minuti anziche ore per creare una pianificazione dei dipendenti
  • Funzionalita personalizzabili mirate a soddisfare le esigenze del tuo particolare
  • settore
  • La possibilita di gestire una pianificazione da un browser web o da un dispositivo mobile
  • I dipendenti accedono all'app mobile gratuita che consente l'accessibilita alle pianificazioni disponibili Guide al
  • budget del lavoro che aiutano a ridurre l'eccesso di personale
Questa app di pianificazione viene fornita con una versione di prova gratuita che ti offre l'opportunita di provare la piattaforma e sperimentare in prima persona cio che l'applicazione puo fare per la tua azienda. Una volta scaduto il periodo di prova, puoi passare a un piano a pagamento, con un'opzione per i piani di pagamento rateale mensili. L'azienda ha diversi piani disponibili, tra cui un'opzione per impostare un piano che puo essere personalizzato in base alle esigenze specifiche della vostra azienda. I piani mensili partono da soli $19.

La programmazione e un problema comune che i datori di lavoro incontrano, spesso costando una notevole quantita di tempo e portando a mancati turni e riduzione della produttivita. Con una semplice app di pianificazione, come Zip Pianificazioni, automatizzato per creare un calendario per i dipendenti trasforma la pianificazione in un compito semplice che non richiede tanto tempo. L'app aiuta i datori di lavoro a impostare orari settimanali in pochi minuti e consente anche l'accessibilita per gestire turni che potrebbero essere stati programmati altrove.




You May Also Enjoy