Dove trovare i migliori modelli di programma settimanale gratuiti online

Cos'e la pianificazione dei dipendenti?

La pianificazione dei dipendenti e il processo di organizzazione e gestione dei modelli di turni dei dipendenti per la tua azienda per aiutare le tue operazioni a funzionare in modo efficace ed efficiente. Con un processo sistematico di pianificazione dei dipendenti, puoi creare pianificazioni settimanali o giornaliere senza conflitti per assegnare compiti a ciascun membro del team, concedere ferie e anche tenere traccia del lavoro.

Per creare orari efficaci per i dipendenti, i manager di aziende o ristoranti devono considerare una serie di fattori come i livelli del personale, le competenze, le specializzazioni, i carichi di lavoro e la disponibilita dei dipendenti. E tenere traccia di ciascuno di questi fattori per ogni dipendente puo diventare un compito enorme. Ma un sistema di pianificazione dei dipendenti, come i modelli di pianificazione, puo aiutarti a portare a termine il lavoro in pochi minuti. Dopo aver considerato tutti questi fattori, puoi iniziare facilmente a creare piani di turni utilizzando modelli di pianificazione che soddisfino le esigenze della tua azienda. Cio garantira che i dipendenti siano in grado di lavorare i propri turni senza ostacoli e che l'azienda funzioni senza intoppi.

Cos'e un modello di pianificazione settimanale dei dipendenti?

Un modello di pianificazione settimanale dei dipendenti e uno strumento che puo essere utilizzato per creare un programma di lavoro settimanale per i dipendenti. Il modello di pianificazione puo essere utilizzato per tenere traccia delle ore lavorate da ciascun dipendente, nonche delle attivita che devono essere completate durante tali ore come parte della gestione del progetto. Il modello di pianificazione settimanale puo essere utilizzato anche per comunicare il programma di lavoro ai dipendenti in modo che sappiano quando dovrebbero lavorare e in quanti giorni della settimana. La maggior parte dei modelli di pianificazione dedica il tempo alle ore lavorative, alle pause, al pranzo e al tempo personale. Le

pianificazioni settimanali dei dipendenti possono essere create su Microsoft Excel o Microsoft Word, che possono essere modificate e riutilizzate ogni settimana per creare programmi di lavoro simili in modo sistematico. Questo modello di pianificazione puo essere utilizzato per vari scopi, come la gestione del progetto, la preparazione di calendari settimanali e la gestione delle scadenze e la pianificazione delle riunioni settimanali del team. Il modello di pianificazione settimanale contiene in genere spazi vuoti per ogni giorno della settimana, che puoi compilare con attivita o attivita specifiche.

Un modello di pianificazione settimanale dei dipendenti puo essere uno strumento altrettanto utile per le aziende con molti dipendenti e per quelle con un numero limitato di dipendenti ma molte attivita quotidiane. Gli orari di lavoro preimpostati possono aiutarti a tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti e anche ad assicurarti che tutti ottengano i turni che desiderano.

Sebbene siano disponibili diversi modelli di pianificazione di fogli di calcolo gratuiti che le aziende possono scaricare e utilizzare, e comunque molto lavoro manuale, per non parlare del fatto che i fogli di calcolo hanno funzionalita limitate. D'altra parte, esistono app di pianificazione dei dipendenti che offrono pianificazione e pianificazione automatizzate con funzionalita come lo scambio di turni e la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e cosi via. Se sei una piccola impresa e stai cercando un'opzione gratuita per la pianificazione dei dipendenti, ecco alcuni modelli di pianificazione tra cui scegliere-

Modello gratuito di programma settimanale n. 1-7Shifts

Si tratta di un modello di pianificazione di Microsoft Excel. Puoi creare rapidi orari settimanali con il modello di pianificazione 7Shifts, appositamente progettato per le attivita di ristorazione. E personalizzabile e consente di assegnare ruoli e tempi di turno ai singoli dipendenti in base alle esigenze di gestione delle attivita. Puoi semplicemente selezionare la settimana per la quale desideri creare il calendario settimanale e continuare ad aggiungere i nomi dei tuoi dipendenti e assegnare loro i turni nelle righe e nelle colonne del modello Excel. Puoi quindi condividere questo foglio Excel online o distribuire le stampe tra il tuo team per ordinare i tuoi programmi di lavoro.

Modello di programma settimanale gratuito n. 2- Toast POS

Toast POS offre un modello di pianificazione dettagliato progettato per i dipendenti e i dirigenti dei ristoranti per semplificare i loro orari di lavoro. Puoi utilizzare il modello di pianificazione settimanale della piattaforma per pianificare il lavoro di tutto il personale, dai server alle lavastoviglie, agli chef e agli addetti alle pulizie, per sette giorni. Puoi continuare a modificare e aggiornare il programma settimanale in base alle tue mutevoli esigenze e condividerlo digitalmente o in formato cartaceo. Il modello di pianificazione Toast e disponibile in un formato semplice e scaricabile su Google Sheets, con opzioni di personalizzazione.

Modello gratuito di pianificazione settimanale n. 3- Fit Small Business

Fit Small Business offre una gamma di diversi modelli di pianificazione per le tue pianificazioni settimanali, giornaliere e mensili. Soddisfanno le esigenze delle piccole imprese di tutti i settori e, se sei un'unita di ristorazione che ha appena iniziato, troverai diverse opzioni tra cui scegliere. Con i loro orari giornalieri, puoi assegnare il lavoro a ciascun dipendente in base alle sue competenze e specializzazioni per ogni giorno della settimana, soddisfacendo al contempo le pause e i tempi di inattivita. Con le loro agende settimanali, puoi fare lo stesso per l'intera settimana con lo stesso livello di dettaglio.

Modello gratuito di programma settimanale n. 4- Planday

Planday offre anche modelli di pianificazione Excel gratuiti che puoi personalizzare in base alle esigenze del tuo ristorante. Dall'aggiunta del nome della societa e dei dettagli dei dipendenti alla pianificazione, alla modifica dei formati di orario e delle specifiche del luogo, questo modello di pianificazione puo essere adattato nei minimi dettagli. Puoi semplicemente inserire date, nomi e attivita per creare pianificazioni settimanali senza conflitti per l'intera forza lavoro. Devi semplicemente aggiornare le date ogni settimana per replicare la tua agenda settimanale.

Modello gratuito di programma settimanale n. 5- Clockify

Clockify ha creato diversi set di modelli di pianificazione per agende giornaliere, agende settimanali, agende mensili e persino pianificatori annuali per attivita, progetti e incarichi. Esistono anche modelli di orari di lavoro e modelli di orari non lavorativi che possono essere utilizzati per tenere traccia delle ore di pausa dei dipendenti e di altre attivita per garantire la conformita alle leggi sul lavoro. Questi efficienti modelli di pianificazione possono essere utilizzati in formati settimanali stampabili o condivisi digitalmente utilizzando Google Sheets tra i tuoi colleghi.