5 methods of preventing work scheduling catastrophes

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Metodi per prevenire le catastrofi di pianificazione del lavoro

Ogni azienda ha sperimentato questo ad un certo punto e ne sara influenzata in un modo o nell'altro. La soluzione ovvia e prevenire o almeno ridurre pesantemente questi incidenti.

Le catastrofi di programmazione si verificano quando si verifica un fattore non pianificato, interrompendo la pianificazione preimpostata. Tali fattori possono includere un dipendente che chiama fuori dal lavoro all'ultimo minuto a causa di emergenza, o un dipendente che e stato erroneamente programmato per un turno che non considera con disponibilita, o dipendenti che si presentano a lavorare lo stesso turno perche c'e stata una supervisione al momento della creazione del programma.

C' e un'abbondanza di scenari che potrebbero anche portare a una catastrofe pianificata. In ogni situazione, sei rimasto con copertura lite e un dilemma frustrante.

Ogni azienda ha sperimentato questo ad un certo punto e ne sara influenzata in un modo o nell'altro. La soluzione ovvia e prevenire o almeno ridurre pesantemente questi incidenti. La buona notizia e che puoi. Ecco i 5 migliori metodi per prevenire catastrofi di programmazione del lavoro.

Non c'e modo di assicurarsi che queste catastrofi non accadano mai, ma ci sono alcune cose che si possono fare per assicurarsi che accadano il piu raramente possibile.

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Anche se questo potrebbe sembrare una soluzione troppo semplice per essere efficace, la pianificazione delle catastrofi di solito inizia con la mangiatoia, o chiunque stia creando la pianificazione.

Come manager, non e raro trascurare le richieste di tempo libero o ricordare che il tempo libero e stato approvato in precedenza. Senza ricontrollare e confermare il tuo programma, i tuoi problemi peggioreranno.

Andando avanti, prova a sperimentare con un produttore di programmi online gratuito per creare il tuo prossimo programma. Questa applicazione vi permettera di registrare le richieste di tempo libero e anche prendere ulteriori note nell'applicazione pertinente ai vostri dipendenti e pianificazione.

Controllalo per confermare che non causera' problemi di programmazione. Ci vogliono solo pochi minuti e potrebbe anche impedirti di perdere clienti.

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Non dovresti assumere nessuno che non abbia senso di responsabilita' e responsabilita'. Con i dipendenti responsabili, e possibile delegare la responsabilita di pianificazione ai dipendenti. In breve, questo significa che dovranno esaminare il programma in anticipo e informarvi di eventuali errori che potrebbero essersi verificati prima che diventino catastrofi.

Se lavorano per te e per la tua azienda, e loro responsabilita presentarsi in tempo, ma anche la responsabilita di trovare un sostituto se non possono venire al lavoro. Se si verifica un'emergenza, dovrebbe andare bene non venire al lavoro. Ma se un dipendente vuole del tempo libero per vedere alcuni amici, dovrebbe trovare da soli un sostituto. Non e difficile per il dipendente trovare un sostituto, soprattutto con un produttore di pianificazione online gratuito.

Se semplicemente parlare non lo fara, non abbiate paura di introdurre alcune misure disciplinari se i vostri dipendenti sono ripetutamente irresponsabili.

Al fine di evitare queste situazioni, i ristoranti di solito hanno una lista di dipendenti che possono chiamare per venire a fare un turno.

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E' scioccante, il numero di ristoranti che pianificano un programma solo per la prossima settimana. Nulla nella vita dovrebbe essere pianificato con cosi poco rispetto per gli incidenti futuri. In

questo modo, si sta fondamentalmente chiedendo ai vostri dipendenti di organizzare la loro vita su base settimanale, che potrebbe essere piu facile per chiunque crei il programma, ma e disastroso per i vostri dipendenti. Oltre al fatto che rendera la vita dei tuoi dipendenti molto piu difficile e causare frustrazioni, questo periodo di programmazione consente solo per alcuni giorni di risolvere eventuali conflitti.

Per pianificare meglio il futuro, iniziare a creare pianificazioni per almeno due settimane, o anche un mese. Molti ristoranti hanno iniziato a programmare mensilmente. Cio richiederebbe maggiore sforzo da parte del gestore, ma un produttore di pianificazione online gratuito dovrebbe aiutare ad alleviare il problema.

Il vantaggio di farlo in questo modo e che avrai molto piu tempo per risolvere conflitti e altri incomprensioni senza causare una catastrofe di programmazione.

Il programma e una cosa fragile, quindi non dovresti provare nulla di non convenzionale perche le cose potrebbero diventare disordinate molto velocemente. Contabilita di piu posizioni e turni separati significa che c'e molto di piu a cui pensare, ma anche molto di piu a cui sbagliare.

Ci sono alcune aziende che sono piu inclini a cambiare divisione, ma cercano di evitare di farlo. Mette in piu stress e frustrazione per i dipendenti e rende il processo di pianificazione molto piu difficile.

Potrebbe essere necessario assumere dipendenti extra e modificare il processo di pianificazione, ma un produttore di pianificazione online gratuito vi aiutera a fare tutto questo e altro ancora.

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Al contrario della penna e della carta, le opzioni di programmazione del software offrono molta piu flessibilita che non si potrebbe mai avere con carta e penna. Il software dedicato alla creazione di programmi vi permettera di scalare il vostro processo di pianificazione man mano che la vostra azienda cresce.

E possibile prevenire molti degli errori che si farebbe con la penna e la carta, semplicemente utilizzando un produttore di pianificazione online gratuito. Non c'e piu una doppia programmazione, errori di timeoff e simili, l'applicazione ti avvisera se commetti un tale errore.

Puoi eliminare completamente la pianificazione cartacea offrendo ai tuoi dipendenti un'applicazione in cui possono vedere la pianificazione 24/7, indipendentemente da dove si trovino. Inoltre, possono facilmente rilasciare il loro turno e trovare un sostituto in modo da non dover strappare i capelli.

Una delle cose piu influenti nel mantenere felici i tuoi dipendenti e la pianificazione eccezionale. Se il tuo programma e fantastico, non dovranno ristrutturare la loro vita su base settimanale per tenere conto degli incidenti di pianificazione.

Creando un ottimo programma, permettete ai vostri dipendenti di strutturare la loro vita nel modo in cui vogliono e assicurarsi di avere il giusto equilibrio vita-lavoro, che aiutera a loro prestazioni migliori del solito.



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