Gli strumenti di programmazione Diverse forme di pianificazione

I tuoi dipendenti devono essere sicuri del periodo di tempo necessario per lavorare. Allo stesso modo, devono guardare fuori per gli spazi disponibili che possono scambiare con gli altri se necessario. Quindi, redigere un programma rende piu facile per tutti avere un'idea dei ruoli e del tempo previsto per completarli.

Per le aziende, potrebbe essere saggio investire in software di pianificazione per aiutare a creare i vostri programmi dipendenti.

Se sei un'azienda piu piccola appena agli inizi e non sei sicuro se un programma digitalizzato sarebbe una buona misura per te, allora la cosa migliore da fare in una situazione del genere e cercare un produttore di pianificazione dipendente gratuito o almeno un software che consenta per un periodo di prova per testare il prodotto prima di impegnarsi in un contratto.

Gli strumenti di pianificazione dei dipendenti dovrebbero tener conto delle esigenze aziendali con la disponibilita dei dipendenti in misura considerevole. Se fatto correttamente, la tua organizzazione trarra vantaggio nei modi piu grandiosi.

In questo articolo, scoprirete tutto quello che c'e da sapere sull'incorporazione di un creatore di pianificazione dipendente nella vostra azienda.

Prima di determinare se un programma di programmazione automatizzata e giusto per la tua azienda, devi considerare quali caratteristiche e non negoziabili stai cercando che migliorino il processo di programmazione dei dipendenti.

Questi dovrebbero allinearsi con il vostro business in modo che le loro applicazioni contribuiscano ad espandere le prospettive del vostro mercato. Ecco un'idea delle caratteristiche chiave che raccomandiamo ogni programma di pianificazione dovrebbe possedere.

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In molte organizzazioni, ci sono in genere dipendenti che sono assegnati solo a determinati ruoli o compiti specifici, che non e dire che non possono eseguire tali compiti bene, ma sono limitati quando si tratta di eseguire altri vari compiti.

Allo stesso modo, ci sono altri dipendenti che possono fare una varieta di posti di lavoro bene. Pertanto, e importante considerare le diverse categorie del portafoglio di lavoro di ciascun dipendente durante la programmazione e registrare tali note nello scheduler.

Quando si effettua la selezione in quale software utilizzare, assicurarsi che corrisponda alle designazioni di servizio del personale. Dovrebbe anche essere modificabile, in modo da poter semplicemente apportare modifiche, se necessario.

Probabilmente avete sperimentato l'elevata ondata di traffico durante le ore di punta, cosi come i minimi desolati occasionali, e puo sembrare che prepararsi per entrambe le occasioni sia quasi impossibile. In

qualita di imprenditore (in particolare uno che opera in un ristorante), e necessario monitorare e tentare di prevedere quali giorni e ore richiederanno piu dipendenti di lavoro, rispetto a quando meno sono necessari. Nella maggior parte dei casi, i fine settimana sono le tipiche giornate impegnative, il che significa che e necessario piu personale di lavoro o di guardia.

A questo proposito, il software di pianificazione dei dipendenti dovrebbe lavorare in tandem con le diverse esigenze della vostra azienda. Sia che si stia utilizzando un produttore di pianificazione dipendente gratuito o impegnato per il piano specificato, queste funzionalita sono incredibilmente preziose, perche consente di personalizzare lo scheduler per assegnare piu attivita e piu dipendenti/lavoratori in giorni specifici in cui il numero di clienti potrebbe potenzialmente aumentare.

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Una cosa e per un dipendente richiedere lo scambio di un turno con un collega, ma e un'altra cosa quando il dipendente che sta cercando timeoff non ha fatto la loro due diligence nel trovare un sostituto adeguato.

Quest' ultimo e piu devastante se sei preso alla sprovvista e non hai pianificato in anticipo.

Su questa nota, e con urgenza, la selezione di un sistema di programmazione dei dipendenti dovrebbe anche avere la capacita di gestire le richieste di timeoff all'interno dell'applicazione. Cio consente ai dipendenti di adottare piu opzioni e misure quando si cerca di ottenere un turno coperto.

L' ultima, ma non meno importante, e la disponibilita visibile dei dipendenti.

Dovete capire che non tutti i vostri lavoratori sarebbero disponibili allo stesso tempo. Alcuni preferirebbero fare un turno serale rispetto ad altri che preferirebbero lavorare a turni di apertura.

La gestione di tali disparita sul posto di lavoro richiede software di programmazione in grado di verificare il disponibilita dei dipendenti prima di essere programmato. Con queste informazioni, e possibile assegnare turni preferiti che non sono in conflitto con la disponibilita dei dipendenti.

Molti imprenditori tendono a chiarire quando la parola libera entra nel mix perche c'e la convinzione che le uniche caratteristiche offerte sono limitate e potenzialmente non vale la pena. Sebbene cio sia vero in alcuni casi per alcune aziende, hai anche altre opzioni da esplorare quando pesa le opzioni di software sia libero che a pagamento. Con una versione gratuita o di prova, e possibile verificare se il software e in grado di gestire tutte le vostre esigenze di pianificazione senza alcun pushback.

Alcuni dei tradizionali software gratuito di programmazione dei dipendenti che e possibile utilizzare sono

1. Pacchetti Microsoft
Microsoft Inc. ha reso la vita piu facile per le persone. E ora possibile creare una pianificazione utilizzando uno qualsiasi dei pacchetti, ad esempio Word, Foglio di calcolo ed Excel. Questi non sono solo gratuiti, ma sono anche flessibili, rendendo facile per voi creare gli orari in tempo utile.

Lo svantaggio principale di Microsoft, tuttavia, sono le opzioni di limitazione per l'output. Si dovrebbe trasmettere gli orari a mano dopo aver stampato un certo numero di copie poi consegnarle a ogni singolo dipendente o postare il programma in un'area comune del vostro ristorante, supponendo che tutti abbiano preso atto del programma.

Hai la possibilita di inviare un'e-mail al tuo staff, ma questo genera anche un problema perche dovresti non solo assicurarti di avere l'indirizzo email piu aggiornato, ma dovresti anche aspettare la conferma che il tuo programma e stato effettivamente ricevuto.

In caso di disparita nella loro disponibilita, si dovrebbe quindi apportare modifiche, inviare nuovamente il programma, e sperare che tira attraverso quel tempo.

2. Software di pianificazione online
Infine, si puo desiderare di unire il numero crescente di proprietari di aziende che stanno gia utilizzando software di pianificazione online come Zip Schedule per creare, distribuire e tenere traccia degli orari di lavoro dei dipendenti.

Come puoi vedere, non ti fermeresti alla creazione e alla distribuzione, ma ti estenderai anche al tracciamento delle singole prestazioni/attivita dei dipendenti.

Software di pianificazione online sta diventando il preferito dei proprietari di imprese che stanno cercando di essere tenuti al passo con le attivita dei loro dipendenti. La compatibilita con il telefono cellulare e il PC facilita l'impostazione e il monitoraggio degli orari in movimento.

Quando sei pronto a far parte di questo innovativo produttore gratuito di pianificazione dei dipendenti, allora il programma Zip sarebbe felice di rendere i tuoi sogni di pianificazione diventare una realta.