how to effectively use your employee work schedule template

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Utilizzo efficace

del modello di programma di lavoro dipendente L'attivita piu ripetitiva nell'elenco delle mansioni di una gestione consiste nella creazione del temuto programma di lavoro dipendente. Uno dei modi per ridurre il mal di testa della pianificazione dei dipendenti e quello di creare un modello di pianificazione del lavoro dipendente efficace.

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Forse il compito piu ripetitivo in un elenco di doveri di una mangiatoia e creare il temuto programma di lavoro dei dipendenti quando gli sforzi potrebbero essere focalizzati migliorando il marchio attraverso l'interazione con il cliente o applicando gli altri punti di forza alle esigenze aziendali. Uno dei modi per ridurre il mal di testa della pianificazione dei dipendenti e quello di creare un modello di pianificazione del lavoro dipendente efficace. Di seguito discuteremo gli elementi essenziali da includere in un modello di programma di lavoro dipendente e, una volta creato il modello, come utilizzarlo nel modo piu efficace con i dipendenti.

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Se non sei sicuro da dove iniziare con il tuo modello di programma di lavoro, ci sono un sacco di modelli di pianificazione online che puoi scaricare gratuitamente facendo una ricerca rapida su Google. Oppure, se sei un fai-da-te, puoi creare il tuo modello in un programma come Excel. Ma se hai gia abbastanza lavoro sul piatto, l'utilizzo di un'app di pianificazione puo fornire la possibilita di creare il programma di lavoro dei dipendenti con facilita e ti permette di accedervi e modificarli ovunque ti trovi.

Non importa quale metodo si sceglie di creare il modello di pianificazione del lavoro dipendente, per essere efficace, ci sono alcuni assolutamente deve avere da includere. Ogni modello richiede

  • Nomi di dipendenti
  • Una settimana o due settimane o piu a seconda delle esigenze
  • Data di ogni giorno
  • Ore lavorative e turni
  • Informazioni di contatto del responsabile
  • Un modo per mostrare le ore lavorative entro ogni giorno

Tuttavia si progetta la pianificazione del lavoro , assicurati che sia abbastanza chiaro che tu o il tuo staff di gestione che non l'ha mai utilizzato potete trovare i turni programmati nel programma entro un ragionevole lasso di tempo, non piu di un minuto.

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Un modello di programma di lavoro dipendente e un ottimo strumento. Ma come qualsiasi strumento di pianificazione, e buono solo se viene utilizzato in modo efficace per il miglioramento del vostro business. Anche il tempo e il benessere del dipendente dovrebbero essere presi in considerazione. Utilizzato correttamente, un buon modello di programma di lavoro ti fara contemporaneamente risparmiare tempo come manager, snellire il processo di pianificazione, ti aiutera a sfruttare le competenze dei tuoi migliori dipendenti, assicurandoti che siano abbastanza programmati e rispettando il loro tempo, cosi come il tuo. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a raggiungere questo obiettivo

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A seconda del settore in cui ci si trova, e dei turni che si deve riempire, probabilmente si e appreso che alcuni dipendenti hanno alcuni punti di forza che li rendono una grande risorsa durante alcuni turni. In relazione, compiti assegnati eseguiti da alcuni dipendenti possono presentare alcune carenze che potrebbero non soddisfare i loro punti di forza. Tutti i dipendenti possiedono questi tratti. Se non conosci ancora i tuoi dipendenti abbastanza bene da sapere dove metterli in programma, prova a conoscerli meglio. Chiedere loro quali sono i loro punti di forza e di debolezza e dove pensano che sarebbe meglio adattarsi e anche una buona idea. Aprire questa linea di comunicazione con i dipendenti e utile per le aziende e consente una programmazione piu fluida.

Sai quei grandi impiegati di cui non puoi immaginare di essere senza? Beh, neanche i turni possono farne a meno. Quando crei il tuo programma di lavorosettimanale dei dipendenti, prova a distribuire i tuoi dipendenti con le migliori prestazioni su tutti i turni nel modello. L'obiettivo e quello di garantire che l'esperienza e le competenze siano anche distribuite in modo che nessun turno vada senza un dipendente anziano e piu esperto da cui i dipendenti meno esperti possono imparare.

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Il modo migliore per rispettare il tempo dei dipendenti e quello di consentire loro di programmare se stessi per il lavoro. Questo potrebbe non essere sempre fattibile, ma cerca di implementarlo se puoi. Un buon metodo per provare e per voi di pianificare la meta del loro tempo e lasciare loro riempire il resto. Oppure, in linea con il Suggerimento

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Nulla suona il morale dei dipendenti piu della sensazione che il loro tempo non sia rispettato o valutato. Se si desidera evitare un elevato tasso di fatturato, quindi assicurarsi di includere i dipendenti nel processo di programmazione. Se si desidera un'elevata fidelizzazione dei dipendenti, e importante rispettare la loro disponibilita, rispettare le preferenze di turno e concedere ai dipendenti le richieste di tempo libero quando possibile, non sempre, ma quando possibile.

Con la liberta arriva la responsabilita. Per salvare te stesso il mal di testa di dover correre a riempire un'assenza, rendi i tuoi dipendenti responsabili per trovare il proprio turno di riempimento. Naturalmente, ci sono emergenze in cui un riempimento non puo essere trovato in tempo. Ma a parte i casi di emergenza, cerca di promuovere un ambiente di responsabilita intorno ai turni del tuo dipendente. Cio apre anche linee di comunicazione e possibilita di un accordo reciproco tra colleghi dipendenti. Un' app di pianificazione avanzata puo rendere la comunicazione tra i dipendenti veloce e semplificata e tenere tutti aggiornati sulle modifiche del programma dell'ultimo minuto.

Inviare il programma al tuo team non appena e completato e un altro aspetto del rispetto del tempo dei tuoi dipendenti. Una volta ricevuti in anticipo, i dipendenti sono in grado di pianificare la loro vita intorno ad esso in modo piu efficace e pianificare le loro settimane e persino mesi prima del tempo. Dai ai tuoi dipendenti la cortesia di avere una buona idea del loro programma il prima possibile. L'invio rapido del programma di lavoro assicura inoltre che in caso di conflitti di programmazione, i dipendenti possono avvisare l'utente e avere abbastanza tempo per trovare un sostituto. Una buona app template ti consente di creare e inviare pianificazioni in pochi minuti, dando ai tuoi dipendenti un sacco di tempo per determinare le loro priorita e affrontare eventuali conflitti.

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Ci auguriamo che questi suggerimenti ti abbiano aiutato a iniziare il modello di programma di lavoro dei dipendenti e che tu possa utilizzarli per pianificare in modo efficace i vostri dipendenti. Se stai cercando di risparmiare un sacco di tempo e manodopera, questi suggerimenti sono integrati nel design stesso dell'app Pianificazioni Zip e possono farti creare e inviare modelli di pianificazione in pochi minuti.

L' app consente inoltre di approvare o rifiutare le richieste dei dipendenti direttamente dall'app mobile gratuita, abilitare l'accesso ai dipendenti alle pianificazioni e la possibilita di comunicare, notificare e aggiornare l'intero team sulla pianificazione. Zip Schedule consente inoltre di salvare le pianificazioni preferite come modelli che possono essere rapidamente creati e modificati in base alle proprie esigenze.

Se siete stanchi dei noiosi problemi della creazione manuale della pianificazione, quindi semplificare il processo di creazione del programma di lavoro.



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