10 capacita di gestione del tempo per rendere la tua giornata piu produttiva

Quali sono le principali capacita di gestione del tempo?

La gestione del tempo e vantaggiosa per ogni aspetto della tua vita quotidiana in quanto ti aiuta a dare priorita e gestire meglio la tua produttivita. Le buone capacita gestionali ti aiutano anche a investire meglio il tuo tempo e a raggiungere i risultati desiderati. Le capacita di gestione del tempo possono aiutarti a decidere a quali attivita devi dedicare piu tempo e come puoi completare una determinata attivita nel modo piu efficiente. Ecco le competenze di base di gestione del tempo che possono aiutarti a pianificare la tua giornata lavorativa e le tue attivita in modo efficiente
- Organizzazione- Preparare un elenco di attivita puo aiutarti a creare una mappa giornaliera delle tue attivita e gestire il tuo tempo in modo efficace. L'elenco puo fungere da guida per gestire le attivita quotidiane e la priorita da assegnare a ciascuna attivita. L'organizzazione di un elenco puo anche aiutare a suddividere le attivita importanti in componenti gestibili.
Stabilisci obiettivi- quando imposti degli obiettivi, sei in grado di definire i tuoi obiettivi e quindi concentrarti sulla pianificazione del modo per completare gli obiettivi nel periodo di tempo richiesto. Gli obiettivi possono essere a breve e lungo termine e possono portare al successo nella tua carriera.
Comunicare- Essere in grado di comunicare in modo efficace ti aiuta a creare fiducia e a definire chiaramente i tuoi piani. La comunicazione e fondamentale per prevenire e risolvere eventuali conflitti. La comunicazione puo aiutarti a concentrarti su compiti importanti per una gestione efficace del tempo.
Flessibilita- un programma dovrebbe essere mantenuto flessibile per adattarsi a eventuali modifiche dell'ultimo minuto. Potresti ricevere un compito urgente che deve essere completato prima del tuo lavoro quotidiano. Il programma giornaliero deve essere preparato in modo tale da avere spazio per eventuali emergenze dell'ultimo minuto.

Qual e l'importanza delle capacita di gestione del tempo?

E importante avere adeguate capacita di gestione del tempo come datore di lavoro o dipendente in quanto consente di lavorare in modo piu intelligente, non piu difficile, il che porta a risultati migliori nel minor tempo possibile con meno sforzo. Ora discuteremo dell'importanza di un'allocazione effettiva del tempo durante la tua giornata lavorativa.
Miglioramento delle prestazioni- durante la pianificazione giornaliera degli obiettivi, si ha un'idea migliore di cio che e necessario per portare a termine un'attivita, quanto tempo ci vorra e quanto sia importante l'attivita. Questo puo aiutarti a concentrarti sull'attivita da svolgere senza procrastinare, il che a sua volta migliora le tue prestazioni.
Migliori opportunita- se riesci a implementare efficaci tecniche di gestione del tempo, puoi completare le tue attivita quotidiane in modo efficiente, il che ti rende un dipendente prezioso e ti offre migliori opportunita di crescita professionale.
Costruire la fiducia- con adeguate capacita di gestione del tempo puoi completare le tue attivita quotidiane in modo limitato nel tempo che aumentera il tuo senso di realizzazione e fiducia. Essere in grado di completare le attivita quotidiane in modo efficiente e una motivazione per migliorare le capacita di gestione per migliori potenziali clienti.
Sii efficiente- se sei in grado di gestire il tuo tempo in modo efficiente, sei piu concentrato sul lavoro. Cio ti consente di pianificare meglio la tua giornata e le tue attivita senza perdere tempo.

Modi per migliorare le capacita di gestione del tempo?

Come abbiamo gia discusso, migliorare le tue capacita di gestione del tempo puo aiutarti a essere piu efficiente e ottenere di piu in meno tempo. Esaminiamo ora i suggerimenti per la gestione del tempo che possono aiutarti a migliorare le tue capacita di gestione del tempo-
Rafforzare le buone abitudini- una volta implementate le tecniche di gestione del tempo nel tuo programma giornaliero, ti renderai conto di avere un certo programma e modalita di lavoro che ti aiutano a completare le tue attivita quotidiane in un tempo limitato maniera. Cerca una ricompensa che ti motivera a rispettare il tuo programma.
Avere tempo per le interruzioni- e impossibile non essere distratti o interrotti mentre si lavora. A volte potresti finire per discutere di un progetto importante piu a lungo del previsto e questo puo ridurre il tempo per altre attivita. Lascia un po' di tempo libero nel tuo programma in cui puoi gestire eventuali interruzioni non pianificate.
Di' no- il tempo che hai a disposizione dovrebbe essere la tua risorsa piu preziosa. Quindi e necessario stabilire limiti molto chiari e imparare a dire no alle attivita che non sono correlate al tuo lavoro quotidiano per garantire un'allocazione del tempo efficace per le attivita che devi completare.
Usa la tecnologia- ora piu che mai e un buon momento per investire in un software che puo aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficiente. Investire in un'app di monitoraggio del tempo o utilizzare un software come ZipSchedules di Hubworks puo aiutarti a tenere traccia di quanto tempo dedichi a un'attivita e a capire il modo migliore per gestire meglio il tuo programma giornaliero.
Fino ad ora abbiamo discusso delle capacita di gestione del tempo che possono essere utilizzate da soli. Ma anche come imprenditore devi essere in grado di gestire i tuoi orari dei dipendenti. Ora discuteremo suggerimenti per la gestione che possono anche aiutarti a gestire la tua attivita quotidiana in modo efficace.

1. delegazione

In qualita di imprenditore o manager, dovresti essere in grado di delegare le attivita ai tuoi dipendenti per assicurarti che tutte le attivita siano completate in tempo utile. La delega e l'uso delle capacita di gestione per assegnare compiti a coloro che sono piu adatti. In qualita di proprietario o manager, puoi valutare ogni attivita in base alla complessita, chi puo svolgere l'attivita, quanto velocemente deve essere eseguita l'attivita e quindi iniziare con l'attivita piu semplice. Questo ti aiutera a gestire in modo efficiente il tuo tempo e il flusso di attivita quotidiane
Trova il dipendente piu adatto per un determinato compito, ci saranno alcuni problemi con le prestazioni o la comunicazione all'inizio, ma presto ci sara un equilibrio tra il dipendente e il compito da svolgere. Conserva anche i backup, non assegnare una sola persona per un tipo di attivita. Se la persona e assente o si chiude, dovrebbe esserci un'altra persona che puo subentrare per assicurarsi che l'attivita sia completata in tempo.

2. Dare priorita

All'inizio del periodo di lavoro, fare un elenco delle attivita da svolgere, quindi contrassegnare le attivita importanti che devono essere completate immediatamente. Quindi contrassegnare le attivita che richiedono molto tempo ma non sono in cima all'elenco di priorita. Dopo aver ordinato l'elenco, pianifica la gestione del tempo di conseguenza. una volta che ti sarai concentrato sul tuo flusso di lavoro, sarai in grado di completare il tuo programma giornaliero in modo efficiente e completare compiti importanti per la giornata.
Ecco come puoi dividere i tuoi compiti per una gestione efficace del tempo, svolgere tu stesso compiti urgenti e importanti, delegare compiti non urgenti ma importanti ai dipendenti che possono completarli rapidamente, contrassegnare compiti non urgenti ma importanti da svolgere in futuro ed eliminare compiti non urgenti e non importanti.

3. Programmazione

Organizzare un programma per il tuo tempo e per i dipendenti con largo anticipo e un must. Elencare tutte le attivita che devono essere eseguite e suddividere le attivita in componenti gestibili. Seleziona le attivita completate in quanto cio ti manterra motivato. Per una migliore gestione del tempo, dividi le attivita in categorie lavoro, casa e personale e poi assegna l'ora del giorno in cui puoi completare le tue attivita.
Per gestire il tempo dei tuoi dipendenti, devi prima verificare la disponibilita del personale esaminando i dati relativi a orari e presenze e controllare anche le preferenze dei dipendenti. Una volta ottenuta la disponibilita, e possibile programmare i dipendenti secondo la domanda per garantire un'efficace gestione del tempo per il flusso di lavoro quotidiano.

4.Fissare le scadenze

Tutte le attivita necessarie o importanti richiedono una scadenza per garantire un'efficace gestione del tempo e garantire che sia completato in modo efficiente. Stabilisci una scadenza raggiungibile, tieni presente la natura del compito. Quando imposti una scadenza per un'attivita, assicurati di avere un po' di tempo per rivedere e implementare eventuali azioni correttive se necessario per completare l'attivita. Tieni d'occhio lo stato di avanzamento del lavoro e fornisci feedback. Una gestione efficace del tempo significa anche che non cerchi di finire piu di quanto tu possa gestire.
Non cercare di essere perfetto perche significa che passerai piu tempo a cercare di assicurarti che l'attivita venga eseguita perfettamente. Per gestire meglio il tuo tempo, devi trovare un equilibrio tra perfezione e completamento delle attivita.

5. Elimina la procrastinazione

Quando non hai obiettivi chiari, tendi a procrastinare. Le scarse capacita di gestione del tempo ti faranno distrarre facilmente. Una gestione efficace del tempo significa gestire il tempo e il carico di lavoro in modo efficiente. Identifica le cause che ti inducono a procrastinare e poi trova un piano d'azione in grado di eliminare ciascuna delle cause.
Dividi ogni attivita in componenti gestibili e quindi assegna una scadenza in modo da poterti concentrare su una migliore gestione del tempo. Costruisci una struttura di responsabilita per smettere di procrastinare.

6. Evita lo stress

Ci stressiamo quando non siamo in grado di completare il nostro lavoro in tempo e questo puo influire anche sulla nostra produttivita. E meglio allontanarsi un po' se ti senti stressato e provare un esercizio di respirazione per rilassarti. Una buona gestione del tempo ti aiuta a gestire la tua lista e dare priorita alle attivita importanti e a fissare scadenze che possono aiutare a ridurre i livelli di stress. Devi anche sviluppare capacita di coping per rimanere concentrato e non distrarti. Anche migliori capacita di gestione per dare priorita al flusso di lavoro aiuteranno a gestire lo stress.

7. Ridurre il multitasking

Molti di noi svolgono piu attivita contemporaneamente, ma e meglio concentrarsi su un'attivita alla volta per gestire il tempo e il flusso di lavoro in modo efficiente. Il multitasking e il nemico di una buona gestione del tempo. Gli elenchi di cose da fare e le scadenze possono aiutarti a rimanere concentrato su un'attivita prima di andare avanti.
Il multitasking riduce la tua produttivita poiche ti concentri su troppe attivita contemporaneamente. Il modo migliore per gestire il tuo tempo e svolgere un'attivita in un determinato periodo di tempo per evitare errori.

8. Inizia la giornata in anticipo

Iniziare la giornata in anticipo ti da il tempo di pensare e pianificare il flusso di lavoro quotidiano. Sei spesso calmo e sereno all'inizio della giornata e i livelli di energia diminuiscono con il passare della giornata.
Iniziare un'attivita prima che tu sia programmato per lavorare aiutera la tua gestione del tempo in quanto puoi finire di prepararti per l'attivita in anticipo e puoi sviluppare la tua strategia per gestire l'attivita che aiuta anche a evitare procrastinazioni e distrazioni.
Iniziare prima del necessario puo aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e anche lasciare un po' di spazio per qualsiasi azione correttiva o controllo incrociato prima di terminare l'attivita.

9. Pianifica gli orari delle pause

Una gestione efficace del tempo significa concedere pause per evitare di essere stressati e perdite di produttivita. Pianificare le pause ti aiuta a rilassarti e tornare al lavoro con piu energia. Aiuta anche a evitare la noia o la mancanza di motivazione. Se sai di avere una pausa programmata, sei piu concentrato sul completare il maggior numero possibile di attivita prima della pausa.
Ogni volta che ti senti stressato, prenditi una pausa per un po 'di tempo perche troppo stress influisce sulla tua produttivita e incide anche sul tuo corpo. Consentire il riposo aiuta a evitare di essere sopraffatti dal lavoro, dal calo della produttivita e dai lavoratori stanchi e immotivati. Gestisci il tuo tempo per trovare un equilibrio tra lavoro e riposo. Imparare a fare delle pause ti aiutera anche ad affrontare meglio lo stress.

10. Attenersi alla lista delle cose da fare

Dopo aver impostato un programma per la giornata, attenersi ad esso come e stato pianificato tenendo presente l'effettiva allocazione del tempo per tutte le attivita e le pause importanti. Se c'e una nuova attivita che viene aggiunta, controlla se hai il tempo per essere in grado di completarla efficacemente nel tempo che hai riservato per le emergenze. In caso contrario, delegare. La tua lista di cose da fare e una mappa delle tue capacita di gestione del tempo e devi rimanere concentrato. Informa il tuo superiore o manager che puoi svolgere cosi tante attivita solo nel tempo assegnato e comunica la tua incapacita di assumerne di piu. Comunica che non puoi essere disturbato e concentrati esclusivamente sul compito da svolgere.