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Suggerimenti per la creazione del perfetto programma di lavoro dei dipendenti

tips for creating the perfect employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ogni manager si sforza di implementare il programma di lavoro perfetto che avvantaggia sia il business, cosi come favorisce dipendente disponibilita. Tuttavia, solo alcuni sono effettivamente in grado di riuscire a creare un programma cosi ideale.

Il fatto della questione e che la programmazione dei dipendenti e un compito importante ma molto impegnativo. Se non viene fatto correttamente, l'azienda puo soffrire molto. Quindi, sorge la domanda- Come dovrebbe apparire il programma di lavoro perfetto?

Se fatto correttamente, la pianificazione migliorata dovrebbe comportare

  • conflitti di programmazione ridotti al minimo
  • Aumento della gestione del tempo e della produttivita
  • Personale piu felice ed efficiente
In qualita di manager, si desidera aumentare i profitti e migliorare la produttivita all'interno del personale. Cio puo essere ottenuto creando una pianificazione del lavoro perfezionata. Di seguito sono riportati i suggerimenti che ti aiuteranno a raggiungere tale impresa.

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get to know your employees better 1567708429 4853

Il primo passo e assicurarti di conoscere il tuo team e prendere nota degli elementi importanti (responsabilita, obblighi precedenti, secondo lavoro, ecc.) che potrebbero influire sulla disponibilita dei tuoi dipendenti. Questo ti aiutera quando metti insieme il programma.

Altri fatti da prendere in considerazione possono includere il nome del dipendente, le competenze, le certificazioni, il tipo di personalita e cosi via.

Ogni volta che si desidera riempire un buco in qualsiasi turno, e sufficiente fare riferimento a queste note per prendere una decisione informata. Conoscere questa roba vi aiutera a vedere il quadro piu grande e rendera anche il prossimo passo piu facile per voi.

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Se non sai ancora chi sono i tuoi migliori dipendenti, e il momento di determinare chi sono.

Sarai in grado di identificare i tuoi migliori dipendenti con l'aiuto di una lista fatta nel passaggio precedente. Dopo aver stabilito chi si tratta o chi sono, creare il calendario della pianificazione del lavoro intorno a loro. Cio garantira che i vostri migliori dipendenti lavorino al turno piu adatto, il che aumentera la produttivita sul posto di lavoro.

Ad esempio, programmare i dipendenti piu forti durante le ore di punta di punta aiutera in ultima analisi ad aumentare i profitti e l'efficienza. Inoltre, fara in modo che i dipendenti meno addestrati o piu recenti avranno qualcuno da guardare e seguire il loro vantaggio per ottenere il lavoro svolto.

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establish an effective communication system 1567708429 1820

In ogni azienda, la comunicazione e fondamentale.

Come manager, e il vostro compito di garantire che i dipendenti stanno ottenendo le informazioni di cui hanno bisogno per fare bene il loro lavoro. Cio puo avvenire solo attraverso un metodo di comunicazione efficace in cui le informazioni possono fluire in entrambi i modi. E possibile utilizzare un' app di pianificazione, alcune delle quali includono sistemi di messaggistica istantanea interni.

Questo ti aiutera anche quando si imposta il calendario del programma di lavoro, perche identifichera chi e disponibile per i turni e chi non e, a sua volta, ridurra i conflitti di programmazione.

Finalizzare e distribuire il nuovo calendario della pianificazione di lavoro almeno due settimane prima della fine di quello corrente. Questo dara ai vostri dipendenti un sacco di tempo per elaborare il loro calendario personale e gli impegni, comunicare con voi su che ora non sono disponibili, turni di scambio o trovare un sostituto, ecc

Questo puo essere fatto con l'aiuto di un cloud based app che sara distribuire il programma piu aggiornato virtualmente e in tempo reale a tutti i dipendenti.

Come manager, e anche tuo dovere onorare il piu possibile le preferenze di lavoro e le richieste di timeoff dei tuoi dipendenti. Manterra il morale alto e aumentera la soddisfazione dei dipendenti con il loro lavoro e l'ambiente di lavoro.

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Questo e un ottimo modo per toglierti un po' di peso dalle spalle.

Iniziare con la creazione di programmi per i dipendenti migliori e quindi dare a tutti l'accesso a questo calendario di pianificazione del lavoro incompleto per consentire loro di compilare turni aperti in base alla loro disponibilita per il lavoro. Quindi, dopo un certo numero di giorni, limitare l'accesso e elaborare personalmente i restanti turni aperti in base alle esigenze aziendali e alle preferenze del personale. Tutti avranno opportunita eque, che porteranno a un team piu felice ed efficiente sul posto di lavoro.

Inoltre, lasciare che i dipendenti trovano i propri sostituti quando vogliono un po 'di tempo libero, ma assicurarsi che le cose non vanno fuori mano. Fai sapere a tutti che sei ancora il capo e tutto ha bisogno di essere approvato da te prima. Inoltre, assicurarsi che il sostituto sia la giusta misura per quella abilita di posizione.

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Quando un dipendente non riesce a trovare un sostituto per coprirlo, e qui che il grafico della disponibilita e utile.

Agisce come piano B in caso di circostanze impreviste. Un grafico di disponibilita e solo un elenco in cui la disponibilita di ogni dipendente per il lavoro e documentata come giorni e orari. In caso di emergenza dell'ultimo minuto, puoi semplicemente chiamare la persona appropriata disponibile in quel momento per prendere un turno extra.

Essendo un manager, e necessario guardare il quadro generale e prepararsi per eventuali emergenze in anticipo.

Ecco perche e una buona pratica avere sempre un piano C nel caso in cui piano B non possa funzionare. Di solito include avere un elenco affidabile di ex dipendenti (che hanno lasciato in buoni rapporti) e potenziali dipendenti (che non sono ancora stati assunti dalla vostra azienda).

Se un determinato dipendente non e disponibile per il turno e non e possibile trovare un sostituto nel grafico della disponibilita, e possibile chiamare qualcuno dall'elenco per vedere se desidera approfittare di questa opportunita. Non si sa mai, vero?

Infine, ma non meno importante, dovresti sempre essere alla ricerca delle ultime tecnologie per migliorare le tue pratiche lavorative.

Zip Schedule e un'applicazione di pianificazione affidabile che vi aiutera a fare tutte le attivita in questa lista e altro ancora. Con questa app, non dovrai piu preoccuparti della disponibilita dei tuoi dipendenti e delle barriere di comunicazione. Puo anche inviare notifiche ai dipendenti circa le loro pianificazioni in modo che possano affrontare i conflitti di calendario del programma di lavoro con il loro personale se ce ne sono.

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