3 Migliori metodi per la creazione di un programma di lavoro Calendar Il software di pianificazione

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Il software di pianificazione dei progetti puo fare miracoli per le pratiche di pianificazione dei dipendenti, consentendo un aumento delle entrate, della produttivita e della soddisfazione dei dipendenti.

Come molti manager sanno, la creazione di un programma di lavoro dipendente puo essere difficile, ma la maggior parte ha determinato hack speciali per rendere il processo un po 'piu senza soluzione di continuita. Fortunatamente, la tecnologia sta aprendo la strada all' evoluzione del processo di pianificazione, rendendo questo compito temuto piu facile da completare.

Il processo di creazione di un calendario di pianificazione del progetto puo richiedere molto tempo e imprevedibile, il che significa che possono verificarsi incidenti mentre si sta completando la pianificazione dell'ultima settimana.

Come procedi con le modifiche necessarie?

Sono disponibili i tre metodi migliori per creare un calendario di pianificazione del progetto per i dipendenti.

Il vantaggio principale di questo software di pianificazione del progetto e che e l'applicazione principale in questo campo. Tutti ne hanno sentito parlare ed e molto probabile che tutti sappiano come lavorarci.

Excel dispone inoltre di modelli predefiniti, che includono un modello di calendario del progetto. Puoi risparmiare un sacco di tempo semplicemente usando questo modello gia pronto invece di crearne uno da zero. E dato che il tuo team sa molto probabilmente come usare Excel, non c'e una curva di apprendimento e questo consente di risparmiare molto tempo.

Come creare un progetto calendario di progetto Progetto Excel

  1. Apri Excel e vai su Nuovo> Cerca calendario, ora puoi vedere tutti i modelli di calendario. Puoi scegliere uno qualsiasi di questi che ti piace. Uno dei migliori e Calendario fotografico stagionale.
  2. Dopo aver scelto il modello, fare clic su Crea
  3. A seconda del modello scelto, potrebbe essere necessario modificare l'anno nel calendario.
Mentre la modifica di un file di Excel puo essere facile e anche facile da imparare, tutti coloro che lavorano sul file devono lavorare su una versione separata. Se piu persone salvano lo stesso file, verranno mantenute solo le modifiche dell'ultima persona che l'ha salvato, tutto il resto sara sparito. C'e un processo qui nel caricare e riorganizzare le modifiche in un file che puo richiedere molto tempo.

Anche se la creazione di un calendario di pianificazione del progetto in Excel potrebbe sembrare facile, ci sono alcuni svantaggi critici. Ad esempio, non e possibile sapere chi ha effettuato esattamente l'accesso al file. Ma soprattutto, non puoi essere completamente sicuro che la versione che hai sia l'ultima, e questo puo causare problemi.

Licenza

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Google Calendar e una soluzione online per i tuoi problemi di gestione dei progetti. La cosa migliore e che piu persone possono lavorare sullo stesso calendario in tempo reale e tutte le modifiche avranno effetto nello stesso istante in cui vengono apportate.

La flessibilita di Google Calendar consente di avere piu calendari e visualizzarli contemporaneamente. Esistono due modi per organizzare i calendari Per

  1. membro del team- e possibile creare un calendario separato per ogni membro del team e inserire le relative scadenze in un calendario personale. I manager possono quindi esaminare i calendari dei membri e vedere quali scadenze si stanno avvicinando.
  2. Per progetto- e possibile creare un nuovo calendario per ogni progetto team separato e inserire le scadenze delle attivita insieme alle fasi cardine del progetto. In questo modo e possibile confrontare le tempistiche tra progetti diversi e determinare se e necessario spostare del lavoro per creare spazio per le attivita ad alta priorita.
Google Calendar e uno strumento piu moderno che puo essere utilizzato come software di pianificazione dei progetti, tuttavia, e ancora per lo piu utilizzato per pianificare solo riunioni e limitare la personalizzazione per aggiungere ulteriori progetti e attivita.

Mentre Excel e Google Calendars sono strumenti belli e modernizzati, non sono stati creati per il solo scopo di gestione dei progetti. Esiste un software dedicato per la pianificazione dei progettied e stato creato solo per questo motivo.

Il software dedicato puo fornire un modo migliore per pianificare e pianificare progetti in modo collaborativo, collegare le date di lancio e altro ancora.

Le attivita pianificate possono essere visualizzate per giorno, settimana, mese o anno. Le attivita contengono tutte le informazioni necessarie e possibilmente anche file e messaggi molto facile da ordinare.

Effettuare modifiche e facile- apporta una modifica e tutte le attivita dipendenti si aggiorneranno automaticamente. Rende la vita molto piu facile.

Anche i calendari sono condivisibili in modo che tu o un altro team possiate vedervi il lavoro dell'altro e assicurarvi di lavorare correttamente. Rende davvero facile allinearsi correttamente con un'altra squadra e non creare un disastro di tutto.

A partire da Excel, passare a Google Calendar e software dedicato per la pianificazione dei progetti. Abbiamo coperto un sacco di buoni strumenti con cui puoi lavorare. Forse ti piacerebbe iniziare con qualcosa che hai piu familiarita con, come Excel e spostarti verso l'alto da li.

Ma non sara' cosi' facile. Spostare tutto il tuo lavoro e difficile, quindi e meglio scegliere un metodo e continuare a lavorarci. Grazie al software dedicato disponibile per semplificare il processo di pianificazione del progetto, l'utilizzo di strumenti automatizzati potrebbe essere la scelta migliore.

Soprattutto, scegli uno strumento adatto a te e alle esigenze del tuo team.

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