scheduling | 1 min read

Vantaggi principali di un pianificatore di pianificazione del lavoro

top benefits of a work schedule planner
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La tecnologia ha reso la vita piu facile sia per gli individui che per le imprese. Oggi molte persone nel mondo stanno beneficiando di una o piu delle innovazioni introdotte dalla tecnologia.

Non sorprende che la tendenza sia continuata in molte altre aree dell'industria, con molti imprenditori che ora cercano di aggiungere software di pianificazione al loro framework.

Ci si potrebbe chiedere perche preoccuparsi di un sistema automatizzato per gestire la pianificazione quando le pratiche esistenti sono state sufficienti finora. La verita e che l'automazione utilizza il tempo in modo piu efficiente, massimizza la produttivita, riduce al minimo le possibilita di errori e, soprattutto, consente di risparmiare denaro.

Inoltre, otterrete una visione approfondita delle attivita di tutti i dipendenti della vostra struttura. Oltre ai vantaggi per gli imprenditori, strumenti come il pianificatore di pianificazione per il lavoro consente ai dipendenti di prendere il controllo della loro pianificazione giornaliera e di lavorare nei giorni preferiti in orari preferiti.

Licenza Unsplash

do you need a schedule planner for work 1570731236 7954

Si, ogni imprenditore nel XXI secolo dovrebbe usare software di programmazione e anche per una buona ragione.

Rende piu semplicel'impostazione e la distribuzione di progetti e ruoli, cosi come consente alla gestione di inviare istruzioni al personale in tempo reale. Oltre a cio, l'integrazione di uno scheduler nella tua attivita aziendale e uno dei modi migliori per migliorare altri aspetti della tua attivita, come l'esperienza del cliente.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Diamo uno sguardo all'importanza generale di utilizzare la tecnologia per la creazione del programma dei dipendenti.

Pianificazione immediata
Puo essere una sfida per redigere un elenco ogni volta che si desidera fare un programma. Pertanto, la cosa migliore da fare in questa circostanza e utilizzare un pianificatore di pianificazione per il lavoro che potrebbe automatizzare il assegnazione dei doveri ai vostri dipendenti.

Modificazioni
Se hai usato carta e penna per elaborare una pianificazione in precedenza, potresti aver notato che il processo di modifica puo essere difficile.

Inoltre, tentare di comunicare queste nuove modifiche a tutto il personale e una sfida ancora piu grande. Chiamare l'intero team e un processo lungo e l'invio di e-mail di massa non garantisce che tutti abbiano esaminato le modifiche. Ogni processo e poco pratico e richiede tempo, ma le opzioni sono limitate.

Al contrario, l'utilizzo di strumenti di pianificazione consente di apportare modifiche con facilita. A causa della premessa online, e sempre possibile apportare le modifiche necessarie alla pianificazione anche dopo che la pianificazione e stata finalizzata.

Il bello di tutto e che ogni membro del team nella lista vedrebbe i cambiamenti e rispettarlo. Saranno informati quando e stata apportata una modifica o un aggiornamento alla pianificazione tramite notifiche push inviate dall'applicazione.

Ottima distribuzione
Anche la distribuzione del programma entra in scena. Non avresti difficolta a farlo perche hai la possibilita di pubblicarlo sulla piattaforma dedicata o di automatizzare la distribuzione ai partecipanti.

Licenza Pixabay

benefits of using a schedule planner for work functions 1570731236 6739

Programmazione dettagliata
Una sfida che dilaga durante la programmazione delle mansioni e la possibilita di assegnare ruoli a lavoratori non qualificati. C'e anche il problema della doppia programmazione di un dipendente per la stessa posizione o turno.

Il software di pianificazione impedisce che si verifichino tali passi falsi . Consente di delegare i compiti solo ai dipendenti disponibili. Inoltre, verrai avvisato quando piu turni sono stati assegnati a un dipendente.

Le notifiche in tempo reale
sono caratteristiche essenziali che rendono il pianificatore di pianificazione accessibile ai suoi utenti. Gli avvisi sono disponibili in diverse forme. Ad esempio, verrai informato quando hai programmato un dipendente di lavorare quando deve aver presentato una richiesta di timeoff. Si sarebbe anche avvertito quando un lavoratore potrebbe andare a pagare gli straordinari entro la settimana.

Allo stesso modo, lo scheduler assicura di assegnare compiti al numero appropriato di dipendenti per ogni turno e per ogni posizione.

Aumentare le condizioni di lavoro flessibili
L'applicazione di un pianificatore di pianificazione per il lavoro incoraggia condizioni di lavoro flessibili. Ad esempio, i dipendenti possono sempre aggiornare la loro disponibilita o inviare richieste di time-off dall'applicazione.

Il software di pianificazione facilita anche la preparazione per situazioni sporadiche che possono sorgere a causa di un callout dell'ultimo minuto da parte di un dipendente. Puo anche essere utile in caso di emergenza quando hai bisogno di qualcuno che faccia un turno perche stai vivendo quantita di traffico piu elevate del normale.

Potresti essere alla ricerca di uno di questi scheduler nelle tue operazioni aziendali. Quindi, ecco alcune delle opzioni che potresti voler provare

1. Google Docs
Google Docs e un pianificatore di pianificazione semplificato che e possibile utilizzare per creare e distribuire pianificazioni sul cloud. La caratteristica interessante e la base cloud che consente ai dipendenti di visualizzare o apportare modifiche alle pianificazioni.

2. Email
E inoltre possibile utilizzare le e-mail per inviare pianificazioni ai dipendenti. L'unico aspetto negativo di questo e che potresti non essere in grado di apportare correzioni o modifiche al programma precedente, se necessario, e potrebbe essere necessario attendere le risposte individuali dei dipendenti per confermare la loro disponibilita a fare un turno.

3. Software
automatizzato Software di pianificazione automatizzato e un programma basato su cloud che possiede strumenti rilevanti che rendono le attivita di pianificazione e distribuzione pianificazioni senza soluzione di continuita ed efficiente. Puoi anche verificare la disponibilita del personale, accettare o rifiutare le richieste di time-off e tenere traccia del loro adempimento dei ruoli assegnati, il tutto dalla stessa interfaccia.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent