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6 Semplici passi per la creazione di

6 simple steps to creating an employee work schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ogni imprenditore intelligente capisce l'importanza di un programma efficace per i dipendenti.

Ci sono diversi modi per creare un programma dipendente, ma la sfida entra in gioco quando scopri se il tuo programma sara o meno efficace. Tutto questo dipende dai passaggi che si sceglie di seguire durante il processo di creazione.

Un programma dipendente efficace deve soddisfare le esigenze e le richieste sia dei dipendenti che dell'organizzazione. Quindi, prima di iniziare a fare il tuo, devi considerare e bilanciare entrambi gli aspetti di conseguenza.

Richieste aspettative da entrambe le parti

required expectations from both parties 1569621643 4309

Cio che e richiesto dai dipendenti per la corretta creazione del programma

  • Ottenere le pianificazioni piu aggiornate in anticipo per apportare le modifiche necessarie in caso di emergenze o malattia
  • Richiamate minime dell'ultimo minuto Finestre dei
  • turni preferiti. Ad esempio, alcune persone preferiscono lavorare durante la sera, mentre altre vogliono i turni mattutini.
  • Una chiara comprensione delle loro descrizioni delle mansioni e cosa ci si aspetta da loro

Quali sono i requisiti aziendali per una pianificazione efficace dei dipendenti?
  • Assegnare il giusto numero di dipendenti per gestire con successo l'azienda
  • Avendo il giusto mix di persone per ogni
  • situazione
  • Una varieta di turni e tempi variabili, che si adattano ai vari tempi di disponibilita delle preferenze di ciascun dipendente

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6 Step Programme Creazione

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1. Comprendere gli standard di servizio e definire le proprie esigenze
Per iniziare, e necessario innanzitutto capire quali sono le esigenze aziendali e quindi determinare le necessita e le aspettative da un dipendente o da un gruppo di dipendenti.

La regola d'oro del successo aziendale e mantenere sempre uno standard di servizio. Per diventare un potente imprenditore, e necessario impostare standard per ogni posizione.

Di seguito sono riportati tre passaggi per determinare gli standard di produzione

  • Specificare la quantita di lavoro che ogni dipendente deve eseguire. Ad esempio, e possibile specificare quanti clienti servira un cameriere in un certo numero di ore.
  • Definire i ruoli per ogni posizione. Ad esempio, i camerieri dovrebbero impostare tavoli, prendere ordini, servire cibo e fornire un rapporto di feedback dei clienti alla fine del turno.
  • Determinare le esigenze di qualificazione di ogni turno. Nel caso di un ristorante, e necessario combinare almeno uno o piu camerieri esperti con i nuovi arrivati. In questo modo, i camerieri tirocinanti saranno in grado di eseguire meglio.

2. Concentrati sul livello di attivita aziendale corrente
Ogni azienda sperimenta un'ora di punta e stagioni piu lente. Analizza i dati aziendali per comprendere le esigenze attuali. Pianifica e traccia il tuo attuale livello di attivita abbinato alle statistiche precedenti per prevedere i tuoi programmi futuri.

Questo vi aiutera a determinare quali orari del giorno e i prossimi mesi sono piu occupati di altri, permettendovi di pianificare gli orari di conseguenza.

Per la previsione piu accurata, utilizzando software di pianificazione del lavoro produrra una stima piu affidabile di quando avete bisogno di piu dipendenti che lavorano contro quando non lo fai.

Andando rigorosamente fuori dai vostri calcoli e opinioni puo comportare problemi di eccesso di personale o di carenza di personale. Le decisioni basate sull'intuizione possono occasionalmente funzionare, ma il modo migliore per produrre una pianificazione forte e l'uso di strumenti di previsione della pianificazione.

3. Considerare le preferenze dei dipendenti
Incorporare le esigenze e le preferenze dei dipendenti per garantire la soddisfazione dei dipendenti. La soddisfazione dei dipendenti si tradurra in meno fatturato dei dipendenti e migliori prestazioni. Per soddisfare le esigenze dei dipendenti, e necessario
  • rilasciare la pianificazione in anticipo in modo che i dipendenti possano programmare i loro problemi personali
  • Cercare di evitare i turni di chiamata dell'ultimo minuto o un rilascio tardivo delle pianificazioni
  • Dare preavviso prima di qualsiasi modifica del programma
  • Consentire un facile accesso al turno swapping
  • Assegnare una discreta quantita di turni per ogni dipendente
  • Fornire una corretta descrizione del lavoro per ogni posizione in modo che non ci sia confusione su cio che ci si aspetta da ogni dipendente Rispettare
  • tutte le leggi del lavoro

Unsplash licenza

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4. Scegli il tuo metodo di pianificazione dipendente
Un buon programma aiuta a far crescere il business, mentre un cattivo programma porta a conflitti e potrebbe rivelarsi abbastanza dannoso. L'

utilizzo di un metodo di programmazione avanzato compatibile con l'organizzazione produrra una pianificazione di lavoro solida. Ecco le tue opzioni

  • Il metodo tradizionale della carta da penna viene utilizzato per risparmiare denaro, ma ha alcune limitazioni. Come sapete, l'opzione piu economica potrebbe non essere sempre la piu efficace. Le lacune di spostamento, l'eccesso di personale, l'assenza di show-off a causa della mancanza di comunicazione sono errori comuni di questo metodo. Effettuare la regolazione e ottenere tutti sulla stessa pagina e anche difficile con questo metodo.
  • Una forma aggiornata di pianificazione dal metodo penna e cartaceo consiste nel lavorare su un foglio di calcolo Google o Excel. Sebbene un aggiornamento, questo metodo consuma anche molto tempo ed energia. Anche comunicare modifiche dell'ultimo minuto o altre regolazioni sono difficili. Puo portare a conflitti ed errori.
  • Il
  • software di pianificazione del lavoro e il metodo piu efficace, produttivo e semplice per la creazione del programma dei dipendenti. Le revisioni e le modifiche aggiornate sono senza sforzo con tali programmi. Utilizzando questo software aiuta anche a risparmiare denaro nel lungo periodo, come si puo evitare di pagare per ore di lavoro extra e eccesso di personale ecc

5. Stabilire regole e regolamenti
Stabilire regole di programmazione standard. Queste regole possono variare a seconda delle diverse situazioni. E possibile che si disponga di regole uniche o eccezionali che funzionano solo per l'organizzazione. Un buon software di pianificazione consentira sempre regolazioni. Quindi, non aver paura di essere innovativo.

In alcuni casi, potrebbe essere coinvolta l'approvazione della gestione. Gli adeguamenti delle programmazioni possono essere effettuati con le approvazioni di gestione. Potrebbe non avere sempre bisogno di approvazioni di gestione, ma non dimenticate di esaminare i programmi in base ai costi di manodopera, alle esigenze aziendali e alle richieste dei dipendenti ecc.

6. Aggiorna i metodi di distribuzione e comunicazione
E possibile distribuire la pianificazione come copie cartacee o inviarla via e-mail. Il percorso cartaceo spende le risorse a un ritmo accelerato e non garantisce che il programma sia visto da tutto il personale. L'invio di email di massa e un'ottima alternativa, tuttavia, non garantisce che tutti vedano il programma piu aggiornato.

Con il software di pianificazione del lavoro, e possibile pubblicare pianificazioni sulla piattaforma, e tutti i dipendenti riceveranno notifiche immediate e automatiche per informare del nuovo programma di pubblicazione.

La pianificazione e accessibile anche da qualsiasi luogo tramite dispositivo mobile, semplificando la comunicazione e creando meno spazio per conflitti o comunicazioni errate.

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