Strategie di gestione del tempo- 7 semplici modi per creare piu tempo nella tua giornata

Quali sono i vantaggi delle strategie di gestione del tempo?

La gestione del tempo e il modo in cui organizzi e pianifichi la divisione del tuo tempo tra diverse attivita. Una pianificazione efficace del tempo ti assicura di lavorare in modo intelligente per portare a termine piu lavoro in meno tempo anche con scadenze piu strette e alta pressione. Una gestione efficace del tempo sta raggiungendo un attento equilibrio per portare a termine tutte le attivita importanti secondo necessita senza esercitare troppa pressione su di te.
Ora discuteremo di come implementare strategie di gestione del tempo come parte della tua routine lavorativa quotidiana puo aiutarti-
1. Meno stress- un obiettivo di una gestione efficace del tempo e assicurarti di lavorare in modo piu intelligente e ridurre i livelli di stress. Pianificare la giornata in base a compiti piu piccoli ti consente di avere molto tempo per eventuali emergenze o problemi che possono sorgere. Usa tecniche di gestione del tempo per essere produttivo durante le tue ore di lavoro che ti assicureranno di non essere sopraffatto dal lavoro. Le buone tecniche di gestione del tempo aiutano a ridurre lo stress e a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
2. Migliore produttivita- l'implementazione di strategie di gestione del tempo ti consente di completare attivita importanti in meno tempo, il che migliora la tua produttivita. Seguendo un programma prestabilito, monitorando le scadenze o tenendo un elenco di cose da fare, puoi pianificare meglio il tuo lavoro, il che ha anche un impatto positivo sulla tua produttivita.
3. Piu energia- l'implementazione di strategie di gestione per una pianificazione efficace del tempo ti assicura di sapere quando sta arrivando una scadenza e la quantita di lavoro che devi ancora fare. Quindi non passi tutto il tuo tempo a preoccuparti delle scadenze. Ti da anche piu tempo libero per migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata e assicurarti di avere tempo per te stesso.
4. Obiettivi chiari- utilizzando la gestione del tempo per pianificare il tuo programma e le attivita importanti per la giornata, dedichi meno tempo alla pianificazione. L'utilizzo di tecniche di gestione del tempo per pianificare la giornata ti aiuta anche a stabilire obiettivi chiari per le attivita da completare in un giorno. Quindi trascorri meno tempo a pianificare la tua giornata e piu tempo a concentrarti sulle attivita importanti.
5. Maggiore concentrazione- una gestione efficace del tempo ti aiuta a migliorare la concentrazione durante la tua giornata lavorativa. Poiche hai un tempo specifico assegnato a ciascuna attivita per la giornata, non perdi tempo a destreggiarti tra troppe attivita contemporaneamente. La gestione del tempo ti consente anche di rimanere concentrato su un determinato compito per un certo periodo di tempo.

7 strategie efficaci di gestione del tempo

E importante pianificare il tuo programma ogni giorno in modo da essere meno stressato, piu concentrato e produttivo e avere piu energia per completare le attivita importanti della giornata. Discuteremo ora sette strategie di gestione del tempo che aiuteranno in un'efficace pianificazione del tempo e una migliore gestione del progetto-
1. Analizza come trascorri il tempo- Parte di una gestione efficace del tempo e il monitoraggio del tempo che trascorri. L'uso di un registro orario e utile per determinare come utilizzi il tuo tempo. E possibile registrare cio che si sta facendo a intervalli di 15 minuti e quindi analizzare i risultati. I criteri per la valutazione dovrebbero essere quelli assegnati a tutti i compiti importanti completati, quale compito ha richiesto piu tempo e in quale momento della giornata sei stato in grado di produrre la maggior parte del lavoro. Dopo aver analizzato il tuo tempo, puoi pianificare una linea d'azione per gestire il tuo tempo in modo piu efficace.
2. Lavora al massimo della tua produttivita- una gestione efficace del tempo significa imparare a riconoscere quando sei il piu produttivo. Se sei una persona mattiniera, che non vede l'ora di andare non appena inizi a lavorare, pianifica i tuoi compiti importanti per la prima parte della giornata. Ma se sei un nottambulo, segna i tuoi compiti pesanti per il pomeriggio, quando sei completamente sveglio e concentrato.
3. Usa un timer- L'uso di un timer e una delle migliori tecniche di gestione del tempo in quanto e un modo efficace per impostare limiti di tempo e renderti piu produttivo. Il blocco del tempo per le attivita e le pause importanti ti da un programma chiaro e ti aiuta a concentrarti sull'attivita e poi ad allontanarti per schiarirti la mente prima di tornare al lavoro. L'impostazione di una scadenza ti da anche la spinta a concentrarti sull'attivita in corso.
4. Non mirare alla perfezione- accetta di non essere perfetto e poi pianifica ogni tuo programma di lavoro. Una gestione efficace del tempo non significa trasformare un lavoro perfetto, ma completare un compito al meglio delle tue capacita in un determinato momento. Non e sbagliato commettere errori e non essere imperfetti.
5. Dividi i tuoi compiti- puo essere travolgente quando ti trovi di fronte a un compito importante durante il giorno. Parte di una buona gestione del progetto consiste nel dividere un grande compito in compiti piu piccoli realizzabili con scadenza. Usa una pianificazione del tempo efficace per fissare scadenze per le attivita piu piccole e poi concentrati sul loro completamento. In questo modo non sarai sopraffatto e potrai monitorare i tuoi progressi.
6. Smetti di procrastinare- se non sei in grado di pianificare il tuo programma di lavoro quotidiano, la quantita di lavoro puo sembrare opprimente e questo puo portare a procrastinare. Usa le tecniche di gestione per identificare i compiti importanti e importanti della giornata e programmarli all'inizio della giornata quando sei fresco.
7. Rimani in salute- puoi implementare strategie di gestione del tempo e raggiungere i tuoi obiettivi solo se sei in buona salute. Devi prenderti cura di te stesso per essere in grado di svolgere le attivita in modo piu rapido e semplice. Prenditi del tempo per assaporare il tuo successo nel completare un compito o una sfida importante prima di andare avanti.

1. Assegna priorita alla tua lista di cose da fare

Il primo passo per una gestione efficace del tempo e identificare e dare priorita alle attivita importanti per i prossimi giorni e persino mesi. Le strategie di gestione del tempo ti aiutano a tenere sotto controllo le tue attivita future e a elaborare un programma che non ti rendera stressato o sopraffatto. La gestione del tempo ti aiuta a stabilire una routine piu strutturata e rimanere produttivo per tutto il tempo

• Il modo migliore per una pianificazione efficace del tempo e fare un elenco di ogni singola attivita che hai. Prenditi del tempo per suddividere le attivita importanti in attivita giornaliere, settimanali e mensili. Una volta che hai le attivita piu piccole, e piu facile rimanere concentrato e completare tutto cio che e nella tua lista di cose da fare.
• Una parte delle tecniche di gestione del tempo e iniziare con un elenco principale. Elenca ogni singola attivita che devi completare. Quindi identificare le attivita importanti che hanno conseguenze significative se non vengono completate durante la giornata lavorativa. Quindi categorizza il resto delle attivita.
• Ecco una guida per dividere le tue attivita per una gestione efficace del tempo Assegna compiti urgenti e importanti a te stesso, delega compiti importanti che non sono urgenti ai dipendenti che possono completarli rapidamente, contrassegnare compiti importanti che possono essere ritardati in futuro e spazzatura non urgente e non- compiti importanti. Ripetere questo processo ogni giorno.

2. Organizza

Dopo aver creato un elenco di cose da fare per una gestione efficace del tempo, ora devi organizzare le attivita importanti per la giornata. Utilizza strategie di gestione per assegnare scadenze per compiti importanti.

• Imposta le tue priorita- usa le seguenti domande per stabilire le tue priorita. E un compito importante? Puo essere spostato al mese prossimo? C'e abbastanza tempo per completare l'attivita assegnata? L'attivita puo essere delegata? E molto piu facile implementare una pianificazione del tempo efficace quando si e in grado di organizzare le attivita importanti.
• Monitorare i potenziali problemi- un'attivita puo affrontare determinati problemi, ma hai mantenuto un po' di tempo nel tuo programma per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. La gestione del tempo non e solo assegnare il tempo per completare un'attivita, ma anche lasciare il tempo per eventuali problemi e la correzione del corso richiesta.

3. Fai una cosa alla volta

Il multitasking e la rovina di strategie efficaci di gestione del tempo. Cercare di completare piu di un incarico alla volta puo avere un impatto negativo su di te e sui membri del tuo team. I dati mostrano che il multitasking porta anche a un calo della produttivita del 40%. Una delle pratiche temporali efficaci e lavorare su un compito alla volta.

• Puoi concentrarti su un'attivita alla volta rimuovendo tutto dalla scrivania e dallo schermo tranne l'attivita corrente. Se hai un solo compito su cui concentrarti, la tua mente non vaghera e la tua attenzione sara concentrata sul compito da svolgere.
• Ricordati di lavorare solo quando sei alla scrivania. Questo condizionera il tuo cervello a concentrarsi solo sul compito attuale e non a distrarsi. Questo ti aiutera a migliorare le tue strategie di gestione del tempo.
• Cerca un posto tranquillo- se hai compiti importanti che richiedono la massima attenzione, cerca un posto tranquillo dove lavorare. Questo e un ottimo modo per rimuovere tutte le attivita non importanti e concentrarsi su un'unica attivita.

4. Usa strumenti di gestione del tempo

Un buon modo per alleviare lo stress sulla gestione del tempo e optare per un'app o un software di gestione del tempo che possa aiutarti. Un'app come Zip schedule puo aiutarti con una gestione efficiente del tempo. Zipschedules include strumenti per il monitoraggio del tempo, la comunicazione per la gestione del tempo e la pianificazione automatica. L'app si assicura inoltre che tu sia conforme alle leggi sul lavoro facendo delle pause e facendo il check-out al momento giusto.

Gli strumenti di gestione del tempo possono aiutarti a ottenere una pianificazione del tempo efficace-

• Definire chiaramente gli obiettivi per una pianificazione efficace del tempo
• Organizzare il tuo programma e come trascorri il tuo tempo in anticipo
• Avere una panoramica di tutte le attivita e scadenze importanti)
• Registrazione e analizzare il tempo trascorso
• Coordinarsi con il proprio team come parte di una gestione efficace del tempo e della gestione del progetto
• Ridurre al minimo le distrazioni e concentrarsi meglio per una migliore gestione del tempo
• Riflettere su dove e possibile migliorare e sviluppare nuove abitudini

5. Delegato, delegato, delegato

La gestione del tempo non riguarda solo il completamento di compiti importanti nel tempo assegnato, ma sapere quando delegare e condividere il carico con il tuo team e affrontarlo insieme. La delega delle attivita fa parte delle tecniche di gestione per gestire il carico di lavoro.
Alcune buone pratiche di delega per una migliore gestione del tempo sono-

• Scegli la persona giusta in base ai tuoi punti di forza, debolezza e preferenze.


• Spiega il motivo della delega in quanto li aiuta a vedere il compito come un'opportunita per assumersi maggiori responsabilita.
• Fornisci istruzioni adeguate sull'attivita e sull'obiettivo da raggiungere e lascia che gestiscano il compito a modo loro.
• Fornire risorse e formazione per assicurarsi che la persona sia in grado di gestire l'attivita e completarla con successo.
• Delegare compiti e autorita per prendere decisioni in modo che il lavoro non venga bloccato come parte di una pianificazione del tempo efficace.
• Fornire feedback dopo il completamento dell'attivita per indicare le aree di miglioramento come buone pratiche di gestione del progetto.
• E ringrazia per mostrare apprezzamento per il compito completato e sottolineare le cose che hanno fatto bene.

6. Spegni gli schermi

E importante sottrarre tempo agli schermi per potersi concentrare meglio sul proprio lavoro e avere una pianificazione efficace del tempo. Imposta limiti di tempo o utilizza software integrati come i bloccanti della luce blu e la modalita in scala di grigi sui dispositivi elettronici per aiutarti a mantenere il tuo benessere digitale.
I dispositivi digitali, i social media, i colleghi sono un deterrente per una gestione efficace del tempo. Per avere un corretto equilibrio tra lavoro e vita privata e una gestione efficiente del tempo, e anche importante-

• Imposta limiti di tempo su te stesso per lavorare su ogni attivita come parte della gestione del tempo e anche in modo che tu non guardano lo schermo piu del necessario.
• Completa le attivita piu impegnative all'inizio della giornata per una pianificazione efficace del tempo poiche la tua mente e piu concentrata al mattino prima di passare ore a lavorare. Questo ti lascia spazio anche per completare quelli piu semplici nel corso della giornata.
• Stabilisci obiettivi piu piccoli in modo da poterti prendere un po' di tempo dagli schermi del tuo computer dopo aver completato un'attivita e concederti una piccola pausa.
• Lasciati alle spalle le distrazioni come e-mail e social media disattivando le notifiche in quanto ti manterra concentrato sul tuo lavoro profondo per un periodo piu lungo

7. Fai una pausa

Fare una pausa per ricaricarsi e una parte importante di una gestione efficace del tempo. Prendersi una pausa dalla routine quotidiana per riposare la mente e il corpo puo svolgere un ruolo importante nell'aiutarti a rimanere concentrato ed energizzato una volta tornato al lavoro.

• Fare una pausa ti aiuta a ridurre lo stress in quanto e una pausa dal programma di lavoro quotidiano e ti impedisce di essere sopraffatto dal lavoro.
• Riposarsi aiuta a uscire dal ciclo dello stress cronico e ripristinarsi in un luogo piu sano e migliorare la gestione del tempo.
• Allontanarsi dal lavoro puo portare a un pensiero piu acuto e ad una maggiore creativita.
• Tornare da una pausa puo aiutarti a rimanere piu concentrato sul tuo lavoro e ad aumentare la tua produttivita.